辦公自動化管理系統(tǒng)畢業(yè)論文

1、<p><b>　　引 言</b></p><p>　　在市場競爭過程中，對于一個企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。商場如戰(zhàn)場，新一代的戰(zhàn)爭是信息化戰(zhàn)爭，如何使企業(yè)信息化建設(shè)完善起來? 在這種情況下，開發(fā)OA辦公自動化系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急的事了。本系統(tǒng)是以新聞發(fā)

2、布、文件傳送為核心的辦公自動化系統(tǒng)，是一套集新聞管理、文件傳送管理、信息發(fā)布、人事管理、局域網(wǎng)短消息快速傳送等為一體的辦公自動化系統(tǒng)。 該系統(tǒng)除了必須滿足當(dāng)前的應(yīng)用要求外，在整套系統(tǒng)的設(shè)計過程中，還專門強調(diào)了其先進性及可擴展性。當(dāng)前的信息技術(shù)日新月異，如果這套系統(tǒng)只著眼于當(dāng)前的需求，而忽視了對系統(tǒng)技術(shù)的前瞻性，可以在不久的將來，系統(tǒng)必將不能滿足客戶日益增長的需求，導(dǎo)致系統(tǒng)的生命周期縮短，從而增加客戶在信息化建設(shè)上的投資。<

3、/p><p><b>　　第一章 緒論</b></p><p>　　中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)(OA)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運而生。</p><p>　　當(dāng)代社會已經(jīng)進入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)

4、代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。</p><p>　　企業(yè)對信息需求的增長，使計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。</p><p><b>

5、　　1.1 課題背景</b></p><p>　　1.1.1 辦公自動化概述</p><p>　　辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人、機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。</p><p>　　辦公

6、自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。</p><p><b>　　傳統(tǒng)辦公模式</b></p><p>　　圖1.1 傳統(tǒng)辦公模式</p><p>　　傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠遠不

7、能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。</p><p><b>　　網(wǎng)絡(luò)辦公模式</b></p><p>　　圖1.2網(wǎng)絡(luò)化辦公模式</p><p>　　現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時企業(yè)辦公主要是一個文件流轉(zhuǎn)的過

8、程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫對象。</p><p>　　WEB方式的辦公自動化系統(tǒng)</p><p>　　目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。</p><p>　　1.1.2 中小企業(yè)辦公模式

9、的現(xiàn)狀</p><p>　　大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。</p><p>　　而今公司普遍使用計算機來提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)

10、絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實現(xiàn)“無紙”辦公。</p><p><b>　　1.2 研究意義</b></p

11、><p>　　應(yīng)該說沒有人懷疑計算機的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎(chǔ)上進行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據(jù)制

12、定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。</p><p>　　在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個部門之間無法實現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實現(xiàn)各個部門之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯：</p><p>　　一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍

13、然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯；</p><p>　　二是上下級和部門之間無法實現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通；</p><p>　　三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重。</p><p>　　可以想象，摻雜著如此大量的人工操作過程的事務(wù)處理方式根本無法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公模式的需要。</p><p>　　隨著信息技術(shù)

14、的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。</p><p>　　辦公自動化系統(tǒng)的帶來的好處有：</p><p>　　(1) 信息傳遞與溝通交流順暢</p><p>　　排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通

15、過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時間，提高信息的時效性，與此同時，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門之間的距離。</p><p>　　(2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率</p><p>　　解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強組織協(xié)調(diào)能力，提高團隊協(xié)

16、作能力。同時，加強了領(lǐng)導(dǎo)實時了解事務(wù)狀態(tài)，實時掌控工作進度，強化了過程控制與監(jiān)督，加強了工作管理。</p><p>　　(3) 整合信息資源，實現(xiàn)知識管理</p><p>　　打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動導(dǎo)致經(jīng)驗流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實現(xiàn)再利用。</p><p>　　(4) 增強凝聚力

17、，提高響應(yīng)能力</p><p>　　在降低管理成本，促進管理進步的同時，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。</p><p>　　辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越

18、時間、地點協(xié)同工作。通過辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了管理手段，實現(xiàn)了運營的高效。</p><p>　　1.3 設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境</p><p>　　1.3.1 設(shè)計技術(shù)</p><p>　　自從Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來，J2EE的Web開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。這些技術(shù)和框架的產(chǎn)生，在給我們的開發(fā)帶來方便

19、的同時，也讓我們眼花繚亂，導(dǎo)致疲于學(xué)習(xí)這些框架。然而一直保持優(yōu)勢地位的不多，目前J2EE各種框架技術(shù)的核心技術(shù)依然是J2EE的三項基礎(chǔ)技術(shù)——JSP、JavaBean、Servlet，而開源框架還是Struts+Spring+Hibernate的天下，目前這種組合是最好的選擇。</p><p>　　(1) JSP頁面技術(shù)</p><p>　　JSP產(chǎn)生于Servlet之后，主要是為了解決S

20、ervlet中輸出HTML代碼效率低的問題而產(chǎn)生的。JSP技術(shù)比較簡單，類似于ASP、PHP這些腳本語言。JSP的技術(shù)主要是由以下兩個部分組成：</p><p>　　JSP的基本語法：兩個注釋、3個腳本元素、8個動作指令。</p><p>　　JSP的九大內(nèi)置對象：request請求對象、response響應(yīng)對象、pageContext頁面上下文對象、session會話對象、applica

21、tion應(yīng)用程序?qū)ο蟆ut輸出對象、config配置對象、page頁面對象和exception例外對象。</p><p>　　(2) JavaBean組件技術(shù)</p><p>　　JavaBean稱為“Java豆”，它的原意是封裝業(yè)務(wù)邏輯，以便于外界的調(diào)用。調(diào)用者可以是JSP，也可以是其他的類。JavaBean組件由一些屬性和操作這些屬性的函數(shù)組成。</p><p&g

22、t;　　(3) Servlet技術(shù)</p><p>　　Servlet產(chǎn)生于JSP技術(shù)之前，它最大的特點就是基于線程。與傳統(tǒng)的CGI相比，每一個CGI請求都會產(chǎn)生一個新的進程，而每一個Servlet請求都只會產(chǎn)生一個線程，這對于系統(tǒng)的利用率來說是一場革命。</p><p>　　Servlet是MVC開發(fā)的技術(shù)，所有基于J2EE的MVC框架都離不開Servlet。通常Servlet用于進行系

23、統(tǒng)的初始化、服務(wù)攔截、過濾等。最典型的應(yīng)用是過濾器、監(jiān)聽器。</p><p>　　(4) Struts</p><p>　　Struts是一個基于J2EE平臺的MVC框架，主要是采用Servlet和JSP技術(shù)來實現(xiàn)的，是開發(fā)Web應(yīng)用程序的開放源碼框架。Struts把Servlet、JSP、自定義標(biāo)簽和信息資源(message resources)整合一個統(tǒng)一的框架中，開發(fā)人員利用其進行開

24、發(fā)時不用再自己編碼實現(xiàn)全套MVC模式，極大地節(jié)省了時間。</p><p>　　本系統(tǒng)選用Struts作為MVC的控制器，因為它足夠成熟，用戶群廣泛。雖然它也有缺點，但完全利用別的軟件彌補，比如利用Sitemesh代替Titles等。WebWork很優(yōu)秀，但起步晚，用戶群太?。籎SF和Tapestry是重量級的MVC架構(gòu)。通過這個兩個方面的對比即可得出Struts的兩大優(yōu)點，即用戶群大且輕量級。</p>

25、<p>　　(5) Hibernate3.0</p><p>　　Hibernate是一個開放源碼的對象關(guān)系映射(ORM)框架，它對JDBC進行了非常輕量級的對象封裝，使得Java程序員可以隨心所欲地使用對象編程思維來操縱數(shù)據(jù)庫。Hibernate可以應(yīng)用在任何JDBC的場合，既可以在Java的客戶端程序使用，也可以在Servlet/JSP的Web應(yīng)用中使用，最具革命意義的是，Hibernate可以

26、在應(yīng)用EJB的J2EE架構(gòu)中取代CMP，完成數(shù)據(jù)持久化的重任。</p><p>　　(6) Spring2.0</p><p>　　Spring是一個輕型容器(light-weight container)，是一個目前非?；钴S的開源項目。其核心是Bean工廠(Bean Factory)，用以構(gòu)造我們所需要的M(Model)。在此基礎(chǔ)之上，Spring提供了IoC(Inversion of

27、Control)的容器和AOP(Aspect-Oriented Programming，面向?qū)用娴木幊?的實現(xiàn)，用它來提供非管理環(huán)境下申明方式的事務(wù)、安全等服務(wù)；對Bean工廠的擴展ApplicationContext更加方便我們實現(xiàn)J2EE應(yīng)用；DAO/ORM的實現(xiàn)方便我們進行數(shù)據(jù)庫的開發(fā)；Web MVC和Spring Web提供了Java Web應(yīng)用的框架或與其他流行的Web框架進行集成。</p><p>　

28、　1.3.2 開發(fā)環(huán)境</p><p><b>　　(1) JDK軟件</b></p><p>　　我們要開發(fā)J2EE的系統(tǒng)，卻需要安裝的是J2SE。J2SE的JDK是開發(fā)任何Java系統(tǒng)必須安裝的工具包，而J2EE是指EJB、JSF等這些工具包，在不需要開發(fā)這些功能時是不需要安裝的。</p><p>　　我們選用1.5的版本進行開發(fā)。<

29、/p><p>　　(2) 數(shù)據(jù)庫軟件SQL 2005</p><p>　　SQL 2005 是最受歡迎的開源SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它由Microsoft 開發(fā)、發(fā)布和支持。SQL 2005服務(wù)器支持關(guān)鍵任務(wù)、重負載生產(chǎn)系統(tǒng)的使用，也可以將它嵌入到一個大配置(mass-deployed)的軟件中去。它因為以下優(yōu)點而廣受歡迎。</p><p>　　SQL 2005是一個數(shù)據(jù)

30、庫管理系統(tǒng)</p><p>　　SQL 2005是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)</p><p>　　SQL 2005服務(wù)器是一個快捷的、可靠的和易于使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器</p><p>　　SQL 2005服務(wù)器工作在客戶／服務(wù)器或嵌入系統(tǒng)中</p><p>　　有大量的SQL 2005軟件可以使用</p><p>　　在此系

31、統(tǒng)中我們選用SQL 2005簡約企業(yè)版本進行開發(fā)。</p><p>　　(3) Web服務(wù)器Tomcat</p><p>　　Tomcat是Apache-Jarkarta的一個子項目，是一個免費的、開放源碼的、支持JSP和Servlet技術(shù)的容器，它同時又是一個Web服務(wù)器軟件。</p><p>　　Tomcat很受廣大程序員的喜歡，因為它運行時占用的系統(tǒng)資源小，擴

32、展性好，支持負載平衡與郵件服務(wù)等開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)常用的功能。Tomcat是一個小型的輕量級應(yīng)用服務(wù)器，在中小型系統(tǒng)和并發(fā)訪問用戶不是很多的場合下被普遍使用，是開發(fā)和調(diào)試JSP程序的首選。</p><p>　　在本系統(tǒng)中我們選用穩(wěn)定版本Tomcat6.x進行開發(fā)。</p><p>　　(4) 集成開發(fā)工具Eclipse+MyEclipse7.0</p><p>　　是目前

33、最流行的Java集成開發(fā)工具。Eclipse一經(jīng)出現(xiàn)就以其快速、豐富的特性贏得了認可，其主要的屬性有快速的性能、重構(gòu)性能、快速修復(fù)錯誤、調(diào)整／組織導(dǎo)入包、彈出窗口進行代碼自動裝配。由于功能強大，Eclipse一度成為Java IDE領(lǐng)域的霸主。它能夠很好地與SQL 2005、Tomcat進行集成。</p><p>　　本系統(tǒng)中我們選用MyEclipse7.0作為Eclipse的擴展開發(fā)工具。</p>

34、<p>　　第二章 可行性分析</p><p>　　可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項關(guān)鍵步驟，它是通過對整個系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實際?？尚行苑治霭ǎ航M織和管理上的可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性。</p><p>　　2.1 組織和管理可行性</p><p>　　基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)

35、采用模塊化開發(fā)方法，將整個系統(tǒng)劃分為多個功能模塊，并根據(jù)開發(fā)小組成員的實際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。</p><p><b>　　2.2 經(jīng)濟可行性</b></p><p>　　通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進行全面的自動化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各

36、類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。</p><p>　　硬件方面主要是計算機，我們的實際情況可以滿足開發(fā)任務(wù)，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個人購買，因此整個系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付狀況，經(jīng)濟可行性良好。</p><p><b>　　2.3 技術(shù)可行性</b></

37、p><p>　　基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進成熟并且符合實際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具Dreamweaver，MyEclipse，動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)JSP和MVC架構(gòu)技術(shù)Struts、Spring和Hibernate，功能強大的數(shù)據(jù)庫管理工具SQL 2005，結(jié)合自己的實際開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的辦公自動化系統(tǒng)。</p><p>　　應(yīng)解決的主要問題

38、及技術(shù)要求：</p><p>　　收集系統(tǒng)開發(fā)所使用的足夠的信息。</p><p>　　按實際應(yīng)用的可行性劃分模塊，確定模塊功能。 </p><p>　　建立完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。</p><p>　　使用JSP語言實現(xiàn)前臺頁面視圖，使用Struts、Spring和Hibernate實現(xiàn)MVC架構(gòu)，并實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的各項操作。</p&

39、gt;<p>　　各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。</p><p><b>　　第三章 需求分析</b></p><p>　　3.1 現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析</p><p>　　3.1.1 業(yè)務(wù)流程</p><p>　　該系統(tǒng)的主要流程是系統(tǒng)管理員或普通用戶通過登錄模塊進入系統(tǒng)主頁，之后可以選擇相應(yīng)的功能對自己的信息進

40、行處理。業(yè)務(wù)流程圖如下：</p><p>　　圖3.1 web-oa系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　3.1.2 功能分析</p><p>　　系統(tǒng)的主要功能概述如下：</p><p><b>　　工作流程</b></p><p><b>　　1） 新建工作</b><

41、/p><p>　　新建工作共分為7個模塊，分別為：</p><p>　　公文 ：包括收文和發(fā)文。</p><p>　　收文：首先要填寫要接收工作的名稱或者文號。 </p><p><b>　　行政</b></p><p>　　該模塊主要功能如下，在該模塊下進行網(wǎng)上辦公時必須填寫該

42、工作的名稱或文號。</p><p>　　工作交辦：自己的工作進行交辦。</p><p>　　督查督辦：對下級的工作進行督辦。</p><p>　　值班登記：對值班人員進行登記。</p><p>　　辦公用品申領(lǐng)：可以對辦公用品進行申領(lǐng)。</p><p>　　會議申請：申請會議場所及由相關(guān)部門做好會議準(zhǔn)備。</p&

43、gt;<p>　　用車申請：對用車進行申請登記。</p><p>　　復(fù)印登記：對復(fù)印相關(guān)信息進行登記。</p><p>　　人事。主要包括：請假申請；出差申請；加班登記；獎懲擬案。</p><p>　　財務(wù)。主要包括：請款申請；日常收支記錄。</p><p>　　研發(fā)。主要包括：立項申請。</p><p&g

44、t;　　生產(chǎn)。主要包括：產(chǎn)品修改申請；產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告。</p><p>　　銷售。主要包括：訂單；生產(chǎn)；發(fā)貨；銷售記錄；潛在用戶登記；客戶</p><p><b>　　反饋登記。</b></p><p><b>　　2) 待辦工作</b></p><p>　　待辦工作分為三個狀態(tài)：未接收，辦理中

45、，已辦結(jié)。</p><p>　　工作流基本查詢：可以根據(jù)流程名稱，流程狀態(tài)、范圍、開始日期、流水號、</p><p>　　名稱、數(shù)量等條件查詢工作。特別說明：經(jīng)辦人可以查詢自己經(jīng)辦的工作，監(jiān)控人和查詢?nèi)丝刹樵冊摿鞒趟泄ぷ鳎到y(tǒng)管理員可以查詢所有工作。</p><p>　　工作流高級查詢：高級查詢有基本查詢的全部功能外，還有統(tǒng)計報表功能。</p>&l

46、t;p>　　還有包括公文，收文等新建工作中所有的工作流程。</p><p><b>　　3）工作監(jiān)控</b></p><p>　　主要監(jiān)控正在進行中的工作。</p><p><b>　　4）工作銷毀</b></p><p>　　工作銷毀與還原，可以根據(jù)工作流程，工作流程發(fā)起人，起始日期流水

47、號，工作名稱等查詢到已經(jīng)刪除的工作，然后進行徹底的銷毀或還原。</p><p><b>　　檔案中心</b></p><p><b>　　1）卷庫管理</b></p><p>　　查看公司所有的卷庫并進行管理，包括添加卷庫，刪除卷庫等。</p><p><b>　　2）案卷管理</b

48、></p><p>　　查看公司所有的案卷并進行管理，包括添加案卷,刪除案卷,查詢特定案卷等</p><p><b>　　3）文件管理</b></p><p>　　主要對公司的案卷借閱進行管理，其中包括案卷借閱和借閱審批.</p><p><b>　　4）案卷借閱</b></p>

49、<p>　　主要對公司的案卷借閱進行管理，其中包括案卷借閱和借閱審批。</p><p>　　案卷借閱：查看公司所有案卷的借閱記錄，包括：待批準(zhǔn)借閱，已批準(zhǔn)借閱，</p><p>　　未批準(zhǔn)借閱和已歸還借閱以及申請借閱等。</p><p>　　案卷審批：對公司案卷借閱進行審批，包括待批準(zhǔn)借閱，已批準(zhǔn)借閱，未批</p><p>　　準(zhǔn)

50、借閱，以及已歸還借閱</p><p><b>　　5）檔案統(tǒng)計</b></p><p>　　該模塊包括：借閱統(tǒng)計和案卷統(tǒng)計。其中借閱統(tǒng)計用來統(tǒng)計已借閱文件數(shù)量；</p><p>　　案卷統(tǒng)計用來統(tǒng)計公司所有案卷數(shù)量。</p><p><b>　　6）檔案銷毀</b></p><p

51、><b>　　查看已銷毀文件</b></p><p><b>　　文檔中心</b></p><p><b>　　1）知識共享</b></p><p>　　員工可以上傳文件和下載文件，如ppt、word、excel格式等，顯示上傳時間，</p><p>　　上傳者，可以新建

52、文件夾，并查看文件的大小及屬性，也可以搜索自己想要的文檔。管理員可以刪除文件并修改文件，文件夾之間的內(nèi)容可以互相移動。</p><p><b>　　2）電子期刊</b></p><p>　　可以把自己單位的電子期刊放上面去共員工下載或瀏覽。</p><p><b>　　3）規(guī)章制度</b></p><p

53、>　　可以把單位的人事制度，行政制度，市場制度條例放里面，讓員工可以及時</p><p>　　了解單位的規(guī)長制度。</p><p><b>　　4）網(wǎng)絡(luò)硬盤</b></p><p>　　可以上傳一些常用的軟件給單位員工下載，還有些電影，游戲之類的，讓員</p><p>　　工之間傳送數(shù)據(jù)更加方便。員工可以新建文件夾

54、，文件夾可以自己設(shè)定密碼，讓自己或特定人瀏覽和下載。</p><p><b>　　CRM管理</b></p><p><b>　　1﹚銷售管理</b></p><p><b>　?、?產(chǎn)品信息查看</b></p><p>　　產(chǎn)品信息：列出所有產(chǎn)品的信息</p>

55、<p>　　產(chǎn)品查詢：用戶輸入供應(yīng)商的名稱，產(chǎn)品的名稱，產(chǎn)品的型號，產(chǎn)品的類別，</p><p>　　產(chǎn)品的描述，根據(jù)用戶輸入的數(shù)據(jù)查詢產(chǎn)品，如果有這個商品，還可以導(dǎo)出商品的信息，生成EXCEL表格</p><p>　　服務(wù)型產(chǎn)品信息：列出服務(wù)型產(chǎn)品的信息。</p><p>　　服務(wù)型產(chǎn)品查詢：用戶輸入供應(yīng)商的名稱和服務(wù)的名稱以及產(chǎn)品描述的內(nèi)容，可以查詢服

56、務(wù)型產(chǎn)品信息的內(nèi)容，然后還可以導(dǎo)出內(nèi)容生成EXCEL表格</p><p><b>　?、?產(chǎn)品信息管理</b></p><p>　　產(chǎn)品管理：對所有的產(chǎn)品的信息修改操作，可以修改它的商品的供應(yīng)商信息等等。</p><p>　　新建產(chǎn)品：就是對產(chǎn)品的基本信息全部添加，對于添加的新商品，需要輸入</p><p>　　他的供應(yīng)

57、商、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品型號、計量單位、成本價、出售價、產(chǎn)品的描述、產(chǎn)品的樣本圖片、產(chǎn)品的備注。</p><p>　　產(chǎn)品查詢：查詢產(chǎn)品是否存在，通過供應(yīng)商、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品類</p><p>　　別、產(chǎn)品描述查詢及導(dǎo)出數(shù)據(jù)。</p><p>　　服務(wù)產(chǎn)品管理：顯示服務(wù)型產(chǎn)品的全部內(nèi)容，以及修改產(chǎn)品的信息。</p><p&g

58、t;　　新建服務(wù)產(chǎn)品：就是對服務(wù)型產(chǎn)品的基本信息全部添加，對于添加的服務(wù)型商品，需要輸入他的供應(yīng)商、服務(wù)型名稱、服務(wù)型收費的標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)描述和備注。</p><p>　　服務(wù)產(chǎn)品查詢：查詢服務(wù)型產(chǎn)品的信息，通過供應(yīng)商、服務(wù)名稱、產(chǎn)品描述查詢服務(wù)型產(chǎn)品，還可以導(dǎo)出其數(shù)據(jù)。</p><p><b>　　銷售合同管理</b></p><p>　　銷售合

59、同管理模塊分為：</p><p>　　合同管理：對于和歸公司簽訂的合同，都需要一份電子文檔保存起來，并且可以對合同進行電子修改。</p><p>　　新建合同：合同的基本信息包括客戶名稱、合同的編號、合同的類型、合同打印樣式、合同名稱、合同描述、合同條款、可以上傳附件、合同的內(nèi)容、生效日期、終止日期、生效日期和終止日期的提醒。并且要附上簽約人的買賣人雙方、創(chuàng)建日期及創(chuàng)建人。</p&g

60、t;<p>　　合同查詢：根據(jù)客戶的類別、銷售的方式、客戶的名稱、客戶的編碼、地區(qū)、客戶的來源、行業(yè)的屬性、簽約人、合同的類型、合同的編號、合同的名稱、簽約人（賣方）、生效的日期以及合同的性質(zhì)查詢合同，還可以導(dǎo)出合同的基本內(nèi)容。</p><p>　　銷售記錄管理：對于已經(jīng)存在的銷售記錄，可以對他進行修改，刪除，</p><p>　　總結(jié)等等。銷售記錄管理模塊分為：</p

61、><p>　　新建銷售記錄：新建記錄號、客戶名稱、記錄日期、銷售員、記錄員、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品的性質(zhì)、單價、數(shù)量以及備注。</p><p>　　銷售記錄查詢：可以根據(jù)客戶的類別、客戶的名稱、客戶編碼、客戶簡稱、地區(qū)、銷售方式、行業(yè)屬性、企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號、銷售記錄號、服務(wù)名稱、服務(wù)描述、以及記錄的日期進行銷售記錄的查詢。</p><p><b>

62、;　　綜合查詢</b></p><p><b>　　該模塊主要包括：</b></p><p>　　銷售合同查詢：可以根據(jù)銷售部門、合同類型、合同編號、合同名稱、簽約人、創(chuàng)建人、以及生效日期、合同的性質(zhì)、客戶名稱、客戶編碼、客戶簡稱、行業(yè)屬性、企業(yè)性質(zhì)及企業(yè)描述查詢合同相關(guān)信息</p><p><b>　　2）客戶關(guān)系<

63、;/b></p><p>　?、?客戶基本信息管理</p><p>　　客戶管理：查詢所有的客戶信息，以分頁的形式顯示出來。點擊相應(yīng)的記錄進行編輯和刪除操作。</p><p>　　新建客戶：新建一個客戶。按照要求錄入信息。</p><p>　　客戶查詢：按照用戶的錄入條件查詢客戶信息。查詢結(jié)果是一個列表顯示。點擊相應(yīng)的記錄進行操作。&l

64、t;/p><p><b>　　聯(lián)系人信息管理</b></p><p>　　聯(lián)系人管理：查詢所有的聯(lián)系信息，以分頁的形式顯示出來。點擊相應(yīng)的記錄進行編輯和刪除操作。</p><p>　　新建聯(lián)系人：新建一個客戶。按照要求錄入信息。</p><p>　　聯(lián)系人查詢：按照用戶的錄入條件查詢客戶信息。查詢結(jié)果是一個列表顯示。點擊相應(yīng)

65、的記錄進行操作。</p><p><b>　　客戶服務(wù)管理</b></p><p>　　客戶服務(wù)管理：查詢所有的客戶服務(wù)記錄，以分頁的形式顯示出來。點擊相應(yīng)的記錄進行編輯和刪除操作。</p><p>　　客戶服務(wù)記錄：新建一條客戶服務(wù)記錄。按照要求錄入信息。</p><p>　　客戶服務(wù)查詢：按照用戶的錄入條件查詢客戶服

66、務(wù)信息。查詢結(jié)果是一個列表顯示。點擊相應(yīng)的記錄進行操作。</p><p><b>　　④ 綜合查詢</b></p><p>　　客戶查詢：按照用戶的錄入條件查詢客戶信息。查詢結(jié)果是一個列表顯示。</p><p>　　點擊相應(yīng)的記錄進行操作。</p><p>　　客戶服務(wù)查詢：按照用戶的錄入條件查詢客戶服務(wù)信息。查詢結(jié)果是

67、一個列</p><p>　　表顯示。點擊相應(yīng)的記錄進行操作。</p><p><b>　?、?客戶關(guān)懷</b></p><p>　　本周生日客戶：顯示本周生日的客戶，以一個列表顯示出來。點擊相應(yīng)記錄進行關(guān)懷操作。</p><p>　　本月生日客戶：顯示本月生日的客戶，以一個列表顯示出來。點擊相應(yīng)記錄進行關(guān)懷操作。<

68、/p><p><b>　　3）供應(yīng)商</b></p><p><b>　?、?供應(yīng)商信息管理</b></p><p>　　供應(yīng)商管理：分頁顯示所有的供應(yīng)商。結(jié)果以一個列表顯示出來。點擊相應(yīng)的記錄進行編輯和刪除操作。</p><p>　　新建供應(yīng)商：新建一個供應(yīng)商記錄。按照要求錄入信息。</p>

69、;<p>　　供應(yīng)商查詢：按照用戶的錄入條件查詢供應(yīng)商信息。查詢結(jié)果是一個列表顯示。點擊相應(yīng)的記錄進行操作。</p><p><b>　　② 供應(yīng)聯(lián)系人管理</b></p><p>　　聯(lián)系人管理：分頁顯示所有的供應(yīng)聯(lián)系人。結(jié)果以一個列表顯示出來。點擊相應(yīng)的記錄進行編輯和刪除操作。</p><p>　　新建聯(lián)系人：新建一個供應(yīng)聯(lián)系

70、人記錄。按照要求錄入信息。</p><p>　　聯(lián)系人查詢：按照用戶的錄入條件查詢供應(yīng)聯(lián)系人信息。查詢結(jié)果是一個列表顯示。點擊相應(yīng)的記錄進行操作。</p><p><b>　?、?采購訂單</b></p><p><b>　　4）統(tǒng)計分析</b></p><p>　　客戶統(tǒng)計分析：按照當(dāng)前用戶錄入條

71、件統(tǒng)計符合條件的客戶信息。結(jié)果以分頁列表顯示。點擊相應(yīng)的記錄進行編輯和刪除操作。</p><p>　　客戶服務(wù)統(tǒng)計：按照當(dāng)前用戶錄入條件統(tǒng)計符合條件的客戶服務(wù)信息。結(jié)果以分頁列表顯示。點擊相應(yīng)的記錄進行編輯和刪除操作。</p><p>　　銷售統(tǒng)計：按照當(dāng)前用戶錄入的信息統(tǒng)計銷售情況。結(jié)果以一個分頁列表顯示所有的銷售記錄，點擊相應(yīng)的記錄進行編輯和刪除操作。</p><p

72、><b>　　信息交流</b></p><p>　　信息交流模塊主要包括：</p><p>　　內(nèi)部論壇：員工可以發(fā)布信息在論壇上面，發(fā)帖越多，評論越多得得積分也將越多，論壇主題可以分幾個區(qū)，義務(wù)區(qū)，技術(shù)區(qū)，和休閑區(qū)等。</p><p>　　大事記：管理員可以在此發(fā)布本單位的大事件。</p><p>　　投票系統(tǒng)：

73、當(dāng)單位遇到什么時間需要投票決定時，可以在此發(fā)布投票信息供員工投票，也就代替了傳統(tǒng)的會議投票，效率更高。</p><p>　　網(wǎng)絡(luò)會議室：可以在開此視頻會議，聽眾也可以打字及時反饋信息，也可以群聊或者私聊，及時在沒有QQ的情況下溝通自如。也可以群發(fā)或者個人之間發(fā)送文件等，讓員工也不要下載其他軟件而感到麻煩，真正達到一體化，一站到位。</p><p><b>　　第四章 系統(tǒng)設(shè)計&

74、lt;/b></p><p><b>　　4.1 系統(tǒng)設(shè)計</b></p><p>　　基于中小企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法相結(jié)合的方法。這種綜合法的優(yōu)點是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā)過程控制性強的特點以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點。采用兩者結(jié)合的形式進行系統(tǒng)的開發(fā)時，采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計思想，即自頂向下，從總體到部分，合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)

75、計數(shù)據(jù)庫模型。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實際反映的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進行系統(tǒng)的詳細設(shè)計及其實施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護與評價階段的工作。合理采用綜合法，使開發(fā)過程更具靈活性，往往會取得更好的開發(fā)效果。</p><p>　　該系統(tǒng)是基于 B/S(Browser/Server，B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改

76、進的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。特別是在JAVA這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后，B/S架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。如果能將該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗證模塊和其他模塊再分解成一些相互獨立、功能簡單、易于理解和修改的模塊

77、，這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計首要考慮的可變更性。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，由于各個模塊之間基本上是相互獨立的，所以每個模塊都可以獨立的被理解、編程、調(diào)試和修改，使其復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計工作變得相對簡單。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實現(xiàn)的目標(biāo)，用戶身份驗證只需要一個模塊，而其他模塊則分成了八個不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨立功能。這樣</p><p>　　

78、4.1.1 用戶身份驗證模塊流程圖</p><p>　　在用戶身份驗證模塊的總體流程分析中業(yè)務(wù)流程圖是表現(xiàn)個人辦公流程的一個主要圖例，用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對用戶進行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)退出后也進入系統(tǒng)登陸頁面。此時，用戶的身份信息都會被清空。</p><p><b>　　流程圖如下所示：</b><

79、/p><p>　　圖4.1用戶身份驗證流程圖</p><p>　　4.1.2 個人通訊錄模塊流程圖</p><p>　　系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入個人通訊錄管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增聯(lián)系人、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的聯(lián)系人的信息，之后可以點擊“返回通訊錄主頁面”再返回到通訊錄列表頁面；

80、當(dāng)點擊“新增聯(lián)系人”鏈接時，會進入聯(lián)系人信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到通訊錄列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的聯(lián)系人信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到通訊錄列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤

81、信息，如果不想修改，則可以點擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的聯(lián)系人信息，并提示“刪除成功”。</p><p><b>　　流程圖如下所示：</b></p><p>　　圖4.2個人通訊錄流程圖</p><p>　　4.1.3 職工信息管理模塊流程圖</p><p>　　

82、系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，通過選擇“職工信息管理”菜單進入相應(yīng)頁面。</p><p>　　如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，則可以顯示此模塊，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的職工的信息，之后可以點擊“返回主頁面”再返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點擊“新增職工”鏈接時，會進入職工信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會

83、返回到職工信息列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回主頁面”返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的職工信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到職工信息列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回職工信息列表主頁面”返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，

84、則會刪除當(dāng)前選擇的職工信息，并提示“刪除成功”。</p><p>　　如果登錄用戶是“普通用戶”，則不會顯示此模塊，而只會顯示登錄成功頁面，并且用戶只能查看與修改個人信息，通過點擊“查看信息”與“修改信息”兩個鏈接即可完成相應(yīng)操作。</p><p><b>　　流程圖如下所示：</b></p><p>　　圖4.3職工信息管理流程圖</p

85、><p>　　4.1.4 日程安排模塊流程圖</p><p>　　系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入日程安排模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增日程、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的日程的信息，之后可以點擊“返回日程主頁面”再返回到日程列表頁面；當(dāng)點擊“新增日程”鏈接時，會進入日程信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功

86、則會返回到日程列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回日程主頁面”返回到日程列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的日程信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到日程列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回日程主頁面”返回到日程列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇

87、的日程信息，并提示“刪除成功”。</p><p><b>　　流程圖如下所示：</b></p><p>　　圖4.4日程安排流程圖</p><p>　　4.1.5 工作日志模塊流程圖</p><p>　　系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入工作日志模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增日志、查看

88、、修改以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的日志的信息，之后可以點擊“返回日志主頁面”再返回到日志列表頁面；當(dāng)點擊“新增日志”鏈接時，會進入日志信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到日志列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回日志主頁面”返回到日志列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的日志信息，當(dāng)更改某個表單

89、中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到日志列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回日志主頁面”返回到日志列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的日志信息，并提示“刪除成功”。</p><p><b>　　流程圖如下所示：</b></p><p>　　圖4.5日志管理流程圖</p>&l

90、t;p>　　4.1.6 短消息管理模塊流程圖</p><p>　　系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入短消息管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的發(fā)送短消息、查看、設(shè)置已讀以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的短消息的信息，之后可以點擊“返回短消息主頁面”再返回到短消息列表頁面；當(dāng)點擊“發(fā)送短消息”鏈接時，會進入短消息信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果

91、成功則會返回到短消息列表頁面，并提示“發(fā)送成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想發(fā)送，則可以點擊“返回短消息主頁面”返回到短消息列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的短消息信息，并提示“刪除成功”。</p><p><b>　　流程圖如下所示：</b></p><p>　　圖4.6短消息管理流程圖</p><p>　　4

92、.1.7 文件管理模塊流程圖</p><p>　　系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入文件管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的上傳文件、查看、下載以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的文件的信息，之后可以點擊“返回文件主頁面”再返回到文件列表頁面；當(dāng)點擊“上傳文件”鏈接時，會進入上傳文件信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到文件列表頁面，并提示“

93、上傳成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想上傳，則可以點擊“返回文件主頁面”返回到文件列表頁面；當(dāng)點擊“下載”鏈接時，如果服務(wù)器中有與此相對應(yīng)的文件，則彈出文件保存對話框，如果沒有的話，則提示相關(guān)錯誤信息；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的文件信息，并提示“刪除成功”。在此模塊中，只有系統(tǒng)管理員才可以對文件進行刪除操作。</p><p><b>　　流程圖如下所示</b>&

94、lt;/p><p>　　圖4.7文件管理流程圖</p><p>　　4.1.8 公告管理模塊流程圖</p><p>　　系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入公告管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增公告、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的公告的信息，之后可以點擊“返回公告主頁面”再返回到公告列表頁面；當(dāng)點

95、擊“新增公告”鏈接時，會進入公告信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到公告列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回公告主頁面”返回到公告列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的公告信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到公告列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改

96、，則可以點擊“返回公告主頁面”返回到公告列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的公告信息，并提示“刪除成功”。</p><p><b>　　流程圖如下所示：</b></p><p>　　圖4.8公告管理流程圖</p><p>　　4.1.9 會議管理模塊流程圖</p><p>　　系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主

97、頁面，然后選擇進入會議管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增會議、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的會議的信息，之后可以點擊“返回會議主頁面”再返回到會議列表頁面；當(dāng)點擊“新增會議”鏈接時，會進入會議信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到會議列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回會議主頁面”返回到會議

98、列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的會議信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到會議列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回會議主頁面”返回到會議列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的會議信息，并提示“刪除成功”。</p><p><b>　　流程圖如下所示：</b>

99、;</p><p>　　圖4.9會議管理流程圖</p><p><b>　　4.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計</b></p><p>　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計是項目開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的一個環(huán)節(jié)，在這里要特別強調(diào)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要性，是因為數(shù)據(jù)庫設(shè)計就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計不好，在后來的系統(tǒng)維護、變更和功能擴充時，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過程中都會引起比較大的問題

100、。</p><p>　　4.2.1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計</p><p>　　將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)及概念模型的過程是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計。為了描述數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的概念模式，這里采用E-R圖來描述數(shù)據(jù)庫的實體關(guān)系。在職工信息管理模塊，某個公司職位可以有多個公司員工，但某個公司員工只能有一個公司職位。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個公司部門可有有多個公司員工，但某個公司員工只能屬

101、于一個公司部門，因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個公司職位可以在不同的公司部門內(nèi)出現(xiàn)，某個公司部門也都會有各種公司職位，因此兩者之間是多對多的關(guān)系。</p><p>　　(1) 用戶信息管理模塊的E-R圖如下圖所示：</p><p>　　圖4.10用戶信息E-R圖</p><p>　　(2) 個人通訊錄模塊的E-R圖如下圖所示：</p>&

102、lt;p>　　圖4.11通訊錄E-R圖</p><p>　　(3) 日程安排模塊的E-R圖如下圖所示：</p><p>　　圖4.12日程表E-R圖</p><p>　　(4) 工作日志模塊的E-R圖如下圖所示：</p><p>　　圖4.13日志表E-R圖</p><p>　　(5) 短消息管理模塊的E-R圖如

103、下圖所示：</p><p>　　圖4.14短消息表E-R圖</p><p>　　(6) 公告管理模塊的E-R圖如下圖所示：</p><p>　　圖4.15公告表E-R圖</p><p>　　(7) 會議管理模塊的E-R圖如下圖所示：</p><p>　　圖4.16會議表E-R圖</p><p>

104、　　(8) 文件管理模塊的E-R圖如下圖所示：</p><p>　　圖4.17文件表E-R圖</p><p>　　(9) 整體E-R圖</p><p>　　圖4.18數(shù)據(jù)庫整體E-R圖</p><p>　　4.2.2 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計</p><p>　　邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段設(shè)計好的E-R圖轉(zhuǎn)換成與選用

105、的DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。</p><p>　　E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型所要解決的問題是如何將實體和實體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼。</p><p>　　數(shù)據(jù)庫中兩實體間1：n聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個與n端對應(yīng)的關(guān)系模式合并的關(guān)系模式的方法是將聯(lián)系的屬性與1端的碼加入n端作為屬性，主碼為n端實體的主碼</p><p>　　在

106、整個系統(tǒng)中包含的表可分為公共表、公共事務(wù)表和工作流程表等。</p><p>　　公共表：包括用戶表，用戶附加信息表，部門表，權(quán)限表，權(quán)限組表，權(quán)</p><p>　　限與權(quán)限組聯(lián)系表，職稱表和臨時授權(quán)表。</p><p><b>　　用戶表</b></p><p><b>　　表4.1 用戶表</b>

107、;</p><p><b>　　用戶附加信息表</b></p><p>　　表4.2 用戶附加信息表</p><p><b>　　部門表</b></p><p><b>　　表4.3 部門表</b></p><p><b>　　權(quán)限表</

108、b></p><p><b>　　表4.4 權(quán)限表</b></p><p><b>　　權(quán)限組表</b></p><p><b>　　表4.5 權(quán)限組表</b></p><p><b>　　權(quán)限與權(quán)限組聯(lián)系表</b></p><p

109、>　　表4.6 權(quán)限與權(quán)限組表</p><p><b>　　職稱表</b></p><p><b>　　表4.7職稱表</b></p><p><b>　　臨時授權(quán)表</b></p><p>　　表4.8 臨時授權(quán)表</p><p><b&g

110、t;　　工作流程</b></p><p>　　工作流程模塊主要包含：工作流程步驟表，流程表，流程操作表，工作流程附件表，收文表，發(fā)文表，督查督辦表，工作督辦表及值班登記表等。</p><p><b>　　工作流程步驟表</b></p><p>　　表4.9 工作流程步驟表</p><p><b>　

111、　流程表</b></p><p><b>　　表4.10 流程表</b></p><p><b>　　流程操作表</b></p><p>　　表4.11 流程操作表</p><p><b>　　工作流程附件表</b></p><p>　　表4

112、.12工作流程附件表</p><p><b>　　5） 收文表</b></p><p><b>　　表4.13 收文表</b></p><p><b>　　發(fā)文表</b></p><p><b>　　表4.14 發(fā)文表</b></p>&l

113、t;p><b>　　工作督辦表</b></p><p>　　表4. 15工作督辦表</p><p><b>　　督查督辦表</b></p><p>　　表4.16督查督辦表</p><p><b>　　值班登記表</b></p><p>　　表4.

114、17值班登記表</p><p><b>　　辦公用品申請登記表</b></p><p>　　表4.18 辦公用品申請登記表</p><p><b>　　會議申請登記表</b></p><p>　　表4.19 會議申請登記表</p><p>　　12）用車申請清單表</p

115、><p>　　表4.20 用車申請清單表</p><p><b>　　復(fù)印登記表</b></p><p>　　表4.21 復(fù)印登記表</p><p><b>　　請假登記表</b></p><p>　　表4.22 請假登記表</p><p><b&g

116、t;　　出差申請表</b></p><p>　　表4.23 出差申請表</p><p><b>　　加班登記表</b></p><p>　　表4.23 加班登記表</p><p><b>　　獎罰擬罰表</b></p><p>　　表4.24 獎罰擬罰表</

117、p><p><b>　　請款申請單表</b></p><p>　　表4.25 請款申請單表</p><p><b>　　日常收支記錄表</b></p><p>　　表4.26 日常收支記錄表</p><p><b>　　立項申請記錄表</b></p&g

118、t;<p>　　表4.27 立項申請記錄表</p><p>　　公共事務(wù)：主要包含書籍信息表，借書表，會議表，會議室表，設(shè)備表，</p><p>　　汽車信息表及維護記錄表。</p><p><b>　　書籍信息表</b></p><p>　　表4.28 書籍信息表</p><p>