管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例

1、2024年3月9日星期六,第十一章 管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例,某高校二級學院圖書管理系統(tǒng),物理系統(tǒng)的實施編程與調(diào)試數(shù)據(jù)準備系統(tǒng)切換等,初步調(diào)查可行性研究詳細調(diào)查新系統(tǒng)邏輯方案,總體設(shè)計詳細設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計說明書,內(nèi)容、目標及要求,進一步加深對管理信息系統(tǒng)理論與方法的理解，系統(tǒng)掌握管理信息系統(tǒng)開發(fā)的具體實現(xiàn)過程，學會運用所學系統(tǒng)開發(fā)和管理專業(yè)知識，獨立完成簡單MIS的分析、設(shè)計與實施,思考題,如： 成績管理系統(tǒng)

2、 學績管理系統(tǒng) 工資管理系統(tǒng) 班級管理系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng) 銷售管理系統(tǒng) ……,請大家擬定自己的開發(fā)項目,初步調(diào)查可行性研究詳細調(diào)查提出新系統(tǒng)邏輯方案,第一節(jié) 系統(tǒng)分析,1.初步調(diào)查,有關(guān)組織的信息有關(guān)人的信息有關(guān)工作的信息有關(guān)環(huán)境的信息,,開發(fā)有無必要和可能,目標——,內(nèi)容,案例,初步調(diào)查內(nèi)容,

3、有關(guān)組織的信息,管理信息系統(tǒng),目標,組織的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃組織的機構(gòu)職能部門的目標組織的規(guī)章制度與政策,有關(guān)人的信息,初步調(diào)查內(nèi)容,初步調(diào)查內(nèi)容,有關(guān)工作的信息,任務(wù)和業(yè)務(wù)流程工作的方法與程序工作安排和工作量績效準則有關(guān)工作條件的信息,初步調(diào)查的結(jié)論與工作成果,必要也有可能進行對原系統(tǒng)進行適當調(diào)整、修改充分發(fā)揮原有系統(tǒng)的作用目前無必要開發(fā)此項目目前不具備開發(fā)此項目的條件,結(jié)論,“系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計書”,項目名稱項目目標項

4、目開發(fā)的必要性和可能性項目內(nèi)容項目開發(fā)的初步方案,某高校二級學院圖書管理系統(tǒng),一、收集相關(guān)信息 方法：面談和到現(xiàn)場查閱相關(guān)資料。二、分析信息得出結(jié)論 方法：分析收集到的信息，并與相關(guān)人員溝 通，得出初步調(diào)查的結(jié)論。,案例,一、收集相關(guān)信息 （1）,某高校經(jīng)管學院創(chuàng)辦于1984年，現(xiàn)設(shè)經(jīng)濟系、管理系兩個系和一個經(jīng)濟與管理綜合實驗室，有工商管理、國際經(jīng)濟與貿(mào)易、會計學三個本科專業(yè)，其中工

5、商管理專業(yè)為省重點建設(shè)專業(yè)。,案例,學院擁有一支較高水平的師資隊伍，到2004年9月，學院有教職員工67人。他們來自于海內(nèi)外30多所大學，80%以上的教師具有中高級職稱，具有博士、碩士學位或正在攻讀研究生的教師占70%以上。有企業(yè)管理學、數(shù)量經(jīng)濟學兩個校級重點建設(shè)學科，會計學為院級重點建設(shè)學科。有企業(yè)管理、會計、信息管理、經(jīng)濟學、國際貿(mào)易5個教研組，學院先后聘請了10多位來自美國、英國、加拿大、匈牙利、新加坡、澳大利亞的外籍教師開設(shè)專業(yè)

6、課程以及商務(wù)英語課程，竭盡全力為學生提供有價值的教育。,案例,一、收集相關(guān)信息 （3）,學院面向浙江、云南、山東、山西、湖北、四川、廣西等省、自治區(qū)招生，截至2004年9月，學院在校生已達到1332人。學院學生素有良好的學風，他們十分重視學好英語、計算機應(yīng)用、經(jīng)濟數(shù)學等基礎(chǔ)課程，在歷年的統(tǒng)考中，成績均名列學校前茅，他們積極參加實踐活動，接受市場經(jīng)濟的磨練，有很好的適應(yīng)能力。,案例,一、收集相關(guān)信息

7、 （4）,學院于是2002年開始創(chuàng)辦圖書資料室，經(jīng)過幾年的建設(shè)，現(xiàn)已有圖書近7000冊，期刊260種，并將繼續(xù)購進圖書期刊。圖書資料室于2003年下半年開始向全院師生開放，允許教師同時借書10冊，每冊圖書借期3個月，學生限借書1冊，借期一周，過期罰款，不可以續(xù)借，期刊不外借，但可以復(fù)印。,案例,一、收集相關(guān)信息 （5）,圖書資料室現(xiàn)有用房一間，100m2，有專職管理員一名，會進行簡單的計算機操

8、作，另外聘請2名學生作為輔助管理員，整個圖書資料室的管理由專職管理員負責。 圖書資料室全天開放，白天由專職管理員管理，晚上和雙休日由學生管理員管理。教師和學生憑借書證進行借書和還書，每天約有20人次借還書。,案例,二、分析信息得出結(jié)論,某大學經(jīng)管學院教師67人，學生1332人，圖書資料室有圖書近7000冊，期刊260種，還不斷有新的圖書購進，有新教師和學生加入，由于工作人員只有3名，且全天開放，每一工作量比較大。為減少工

9、作強度，提高工作效率，做好圖書借閱工作，有必要也有可能開發(fā)一套圖書管理系統(tǒng)，進行計算機管理。由于期刊不外借，因此圖書管理系統(tǒng)的功能主要是針對圖書的管理。,案例,2.可行性研究,,對方案進行可行性分析,目標——,內(nèi)容,案例,管理上的可行性經(jīng)濟上的可行性技術(shù)上的可行性,思考題,可行性分析報告,現(xiàn)行系統(tǒng)概況主要問題和主要信息需求擬建新系統(tǒng)的方案管理可行性分析技術(shù)可行性分析經(jīng)濟可行性分析結(jié)論,某高校二級學院圖書管理系統(tǒng),二、可行

10、性結(jié)論,案例,一、可行性分析,管理上的可行性技術(shù)上的可行性經(jīng)濟上的可行性,管理上的可行性,案例,在初步調(diào)查的過程中，在與管理員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通的過程中，了解到管理員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對開發(fā)圖書管理系統(tǒng)有積極性，從目前資料室的管理來看也基本規(guī)范，管理員職責分工明確，有完善的借閱制度，有規(guī)范的圖書目錄、資料借閱登記本等。人員素質(zhì)也可以，會進行計算機的基本操作，系統(tǒng)對組織機構(gòu)也不會有大的影響。因此在管理上是可行的。,技術(shù)上的可行性,案例,圖書資料室

11、有一臺計算機，且環(huán)境不錯，可運行以后開發(fā)出的圖書管理系統(tǒng)，學院有一個實驗室和信息管理教研組，有技術(shù)力量和條件進行系統(tǒng)開發(fā)，并且系統(tǒng)不大，對功能要求不高，因此在技術(shù)也是可行的。,經(jīng)濟上的可行性,案例,因為已有一臺計算機，基本硬件設(shè)施已滿足，最多再加一臺打印機和UPS電源，另外軟件開發(fā)由本院教師完成，需對工作量適當進行補貼，通過與學院領(lǐng)導(dǎo)溝通，可以做到，因此在經(jīng)濟上也是可行的。,可行性結(jié)論,通過以上可行性分析，得出的結(jié)論是學院資料室圖書管理

12、系統(tǒng)的開發(fā)在管理上、技術(shù)上、經(jīng)濟上都是可行的，可以立即開發(fā)。系統(tǒng)主要對圖書進行管理，包括圖書的登記，圖書的借閱與歸還，讀者（教師與學生）的登記，以及其他一些必要的系統(tǒng)管理功能，開發(fā)工作將由本院教師和管理員共同完成，學院對其工作量進行補貼，并出資購買相關(guān)設(shè)備。,思考題：,對擬開發(fā)***管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)的初步調(diào)查、可行性研究，要求有初步調(diào)查的內(nèi)容與結(jié)論，可行性研究的內(nèi)容與結(jié)論。,3.詳細調(diào)查,詳細調(diào)查的目標詳細調(diào)查的內(nèi)容詳細調(diào)查的方法

13、詳細調(diào)查的結(jié)果案例思考題,3.詳細調(diào)查,在可行性研究的基礎(chǔ)上進一步對現(xiàn)行系統(tǒng)進行全面、深入的調(diào)查和分析，弄清楚現(xiàn)行系統(tǒng)運行狀況，發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié)，找出要解決的問題實質(zhì)。,目標——,3.詳細調(diào)查 內(nèi)容,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查業(yè)務(wù)流程的調(diào)查系統(tǒng)的目標、功能和用戶需求調(diào)查數(shù)據(jù)流程調(diào)查及數(shù)據(jù)和處理分析系統(tǒng)運行環(huán)境分析,組織結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)流程流程圖功能模塊圖數(shù)據(jù)流程圖；數(shù)據(jù)字典。,,,,,3.詳細調(diào)查

14、方法,面談問卷調(diào)查查閱文件與歷史資料實地觀察與實踐,3.詳細調(diào)查 結(jié)果,項目主要工作內(nèi)容概述系統(tǒng)需求分析現(xiàn)行系統(tǒng)主要目標和功能組織結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)流程圖及其說明數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)詞典、數(shù)據(jù)存儲分析、查詢分析數(shù)據(jù)處理分析現(xiàn)行系統(tǒng)問題,詳細調(diào)查報告,某高校二級學院圖書管理系統(tǒng),1.組織結(jié)構(gòu)2.業(yè)務(wù)流程3.系統(tǒng)目標、功能和需求調(diào)查,案例,方法:面談與查看、摘錄相關(guān)登記本,內(nèi)容：,組織結(jié)構(gòu),案例,只負責進

15、行圖書的借閱、歸還登記工作。,全面負責對圖書資料室的管理，包括對兩名學生管理員的管理。,有較多的工作權(quán)限，能進行圖書的入室登記、發(fā)放新借書證、圖書的借閱、歸還登記等。,業(yè)務(wù)流程,圖書采購登記： 由教師或教研組采購圖書，資料室管理員接收后，送學校圖書館校驗，校驗通過后報銷發(fā)票，圖書存放資料室，并填寫圖書目錄。,案例,業(yè)務(wù)流程,圖書借閱、歸還登記： 教師或?qū)W生出示借書證，按規(guī)定借書量選擇圖書借閱，管理員在借閱登記表上進行登

16、記，內(nèi)容包括借書日期、圖書證號、借閱人、書名、條形碼號、金額等；歸還圖書時，管理員找到原借閱時登記記錄，填寫還書日期，并計算是否超期，如果超期，將按規(guī)定進行罰款。,案例,業(yè)務(wù)流程,給教師與學生發(fā)放借書證： 如果有新教師和學生進院，將根據(jù)教師名冊和學生名冊，給新教師與學生發(fā)放借書證，借書證號碼為教師編號和學生學號。,案例,案例,系統(tǒng)目標、功能和需求調(diào)查,能夠進行圖書入室的登記與圖書的查詢能夠進行讀者借書證的登記與查詢能夠