辦公自動化論文《辦公自動化》課程教改

1、辦公自動化論文：《辦公自動化》課程教改研究《辦公自動化》課程教改研究摘要:當(dāng)今的辦公自動化課程是以計算機、通信等技術(shù)為支柱的發(fā)展迅速的綜合性學(xué)科。該文通過對辦公自動化課程教學(xué)現(xiàn)狀的分析指出了教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式與手段、實驗教學(xué)等方面存在的問題與不足進而提出了教學(xué)中需突出學(xué)生的主體地位。關(guān)鍵詞:辦公自動化教學(xué)改革創(chuàng)新能力辦公包括了在一定的時間、地點、范圍內(nèi)由一部分人直接或間接地處理、管理、控制人、機器和信息的活動。辦公自動化直接地被人認為是

2、人們利用科學(xué)和技術(shù)的發(fā)展成果不斷地使這些活動的效率更高質(zhì)量更好人們自身感覺更和諧。因此當(dāng)今的辦公自動化課程應(yīng)該是一門以系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)、管理科學(xué)等科學(xué)理論為基礎(chǔ)以計算機技術(shù)、通信技術(shù)等技術(shù)為技術(shù)支柱的發(fā)展迅速的綜合性學(xué)科[1]。在辦公自動化課程的教學(xué)中如何根據(jù)這門綜合性學(xué)科的特點對學(xué)生創(chuàng)新能力進行培養(yǎng)目前的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和手段、實踐環(huán)節(jié)能否很好的培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力文章結(jié)合這些問題經(jīng)過總結(jié)后提出一些解決辦法對辦公自動化課程教學(xué)改革進

3、行了探討。1辦公自動化課程的教學(xué)現(xiàn)狀我校的《辦公自動化》課程教學(xué)大綱要求學(xué)生主要掌握常用辦公設(shè)備的原理、計算機網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計等辦公設(shè)備的原理包括了傳真及的原理復(fù)印機的原理計算機網(wǎng)絡(luò)主要包括了計算機網(wǎng)絡(luò)的基本概念、網(wǎng)絡(luò)的體系結(jié)構(gòu)、局域網(wǎng)和最新計算機網(wǎng)絡(luò)知識。辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計包括了設(shè)計的原則系統(tǒng)的基本功能等。由于《辦公自動化》課程主要是面向文科班的學(xué)生是部分院系的必修課和全校性的公選課文科學(xué)生對辦公中使用的機器和網(wǎng)絡(luò)知識比工科學(xué)

4、生缺乏學(xué)習(xí)較為吃力并且在觀念上辦公自動化是理工科的專業(yè)課程這個觀點在學(xué)生中普遍存在。因此學(xué)生學(xué)習(xí)的自信心不足在教學(xué)中存在一定的問題和難點。由于沒有工作經(jīng)驗學(xué)生很難從實際的工作情況上考慮問題。而且《辦公自動化》課程可選教材有限所有的教材都是偏理論性的教學(xué)質(zhì)量受到很大的影響導(dǎo)致教師授課時趨向于理論教學(xué)由于面向的是文科學(xué)生沒有從根本上提高學(xué)生的動手能力教學(xué)質(zhì)量不盡人意。2基于創(chuàng)新能力培養(yǎng)的教改研究2.1教學(xué)觀念的更新[2]在過去的教學(xué)中教師統(tǒng)

5、一規(guī)格的教學(xué)模式、以教師自我為中心、注重教學(xué)的結(jié)果的觀念轉(zhuǎn)向以學(xué)生為主體引導(dǎo)學(xué)生一步步的與教師配合共同完成教學(xué)要求。必須從教師權(quán)威式教授轉(zhuǎn)向師生平等互動共同發(fā)展從評價模式的單一化轉(zhuǎn)向評價模式的多元化。在這一前提下教師要準(zhǔn)確地把握教學(xué)中的積極因素和學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性通過多種方法和途徑培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣從根本上改變學(xué)生被動式的學(xué)習(xí)方式。第一步必須讓學(xué)生意識到辦公自動化對企業(yè)甚至國家的發(fā)展產(chǎn)生的正面影響并且對學(xué)生以后的工作具有的意義和作用。將學(xué)

6、生學(xué)習(xí)這門課程的積極性調(diào)動起來才可能更好的進行后面的學(xué)習(xí)。2.2教學(xué)內(nèi)容的改革由于本課程的開設(shè)是為適合社會需要特別是適合當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的需要。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展Inter應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及信息系統(tǒng)的作用越來越大。各級政府、公司和企業(yè)為了提高效率增強競爭力紛紛建立了自己的辦公自動化信息系統(tǒng)。因此現(xiàn)在我校的教學(xué)大綱中都忽略了實驗的環(huán)節(jié)辦公自動化不僅是一門理論性很強的課程同時是一門實踐性很強的課程因此必須添加適量的實驗環(huán)節(jié)使到學(xué)生

7、通過實驗訓(xùn)練能更好掌握和深入理解辦公自動化課程的基本理論和概念并和實際辦公環(huán)境結(jié)合起來以便學(xué)以致用。辦公自動化實驗主要包括三個方面:辦公設(shè)備計算機網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)設(shè)計。開設(shè)基礎(chǔ)的計算機網(wǎng)絡(luò)實驗例如雙絞線的制作Windows環(huán)境下的TCPIP服務(wù)的配置和管理利用學(xué)校的設(shè)備讓學(xué)生實地操作辦公設(shè)備如傳真機復(fù)印機打印機等觀察它們的運作情況并打開機器內(nèi)部觀察其結(jié)構(gòu)OA系統(tǒng)設(shè)計方面可讓學(xué)生寫一份辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計書寫明如何實施實施方案功能模塊等。另外學(xué)

8、生可以采用小組實驗的形式通過共同探討和實踐完成這類實驗從基礎(chǔ)驗證性試驗、綜合性試驗、創(chuàng)新性實驗直到能結(jié)合實際情況設(shè)計出實用的辦公自動化系統(tǒng)。通過層次化的創(chuàng)新實驗使學(xué)生的創(chuàng)新能力循序漸進地得到培養(yǎng)[4]。4結(jié)束語通過對辦公自動化課程教學(xué)的探討我們深切的體會到教學(xué)需突出學(xué)生的主體地位調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性。在課程教學(xué)中通過運用現(xiàn)代的電化教學(xué)手段和網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)師生中的有效互動增強課堂的生動。參考文獻:[1]譚勝蘭.辦公自動化實用教程[M