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文檔簡介
1、<p><b> 畢業(yè)論文</b></p><p> 考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計</p><p><b> 考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計</b></p><p> 摘 要: 考勤管理系統(tǒng)能夠幫助公司單位在人事管理上對員工信息進(jìn)行管理,系統(tǒng)全面實現(xiàn)了公司的基本管理要求,能大大提高公司的工作效率和管理能力。</p&g
2、t;<p> 本系統(tǒng)就是為了適應(yīng)信息化時代潮流而提出的。它的使用結(jié)合機讀磁卡進(jìn)行公司的日??记?,可以實現(xiàn)日常考勤、考勤統(tǒng)計、考勤的查詢、員工管理等一系列工作的智能化、數(shù)字化,從而代替昔日費時、費力易錯、枯燥乏味的人工考勤方式。使公司能夠?qū)T工的各種信息進(jìn)行全面統(tǒng)計,方便公司做出恰當(dāng)?shù)莫剳椭贫取1鞠到y(tǒng)我主要設(shè)計了登錄模塊,主模塊,考勤管理模塊。系統(tǒng)使用Delphi7.0軟件開發(fā)工具,SQL Server數(shù)據(jù)庫。</p
3、><p> 關(guān)鍵詞:考勤統(tǒng)計;考勤查詢;SQL Server數(shù)據(jù)庫</p><p> 隨著信息化的發(fā)展,各公司規(guī)模的不斷擴大,員工管理越來越復(fù)雜,考勤的時間又很短,且工作量大, 而考勤管理在公司、企業(yè)中起著舉足輕重的作用。因為人員考勤管理涉及到工資、福利等與員工個人利益相關(guān)的事物,一個經(jīng)濟實體考勤管理工作的好壞,直接影響到員工主觀能動性的發(fā)揮,從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟利益。</p>
4、<p> 經(jīng)過我們的詳細(xì)的調(diào)查,目前,許多單位員工考勤還停留在人工管理的基礎(chǔ)上,這樣的管理方法浪費許多人力和物力,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高這種傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理方法所取代.</p><p> 使用計算機進(jìn)行管理不僅可以降低管理工作的難度,也可以減少錯誤和提高效率.因此,開發(fā)一套能夠為公司提供充足的信息和快捷的查詢手段的考勤管理,是非常必要的.</p>&
5、lt;p> 本設(shè)計是從西安華龍公司的實際考勤業(yè)務(wù)需求出發(fā),針對該公司人工考勤管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查,為該公司設(shè)計同時又有較強的通用性的前提下開發(fā)出的一個使用的智能卡考勤系統(tǒng)管理系統(tǒng)。</p><p><b> 一、開發(fā)工具</b></p><p> “智能考勤系統(tǒng)”設(shè)計為Client/Server結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序。客戶端采用Delphi7.0作為前端
6、開發(fā)工具,采用ADO設(shè)置數(shù)據(jù)源,后臺采用Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)運行的操作系統(tǒng)為XP。下面簡要介紹各個開發(fā)工具。</p><p> Delphi被稱為第四代程序開發(fā)語言,是一種常用的可視化編程工具,集成了大量的可視化控件,程序員只需要做少量的工作就能完成大量復(fù)雜的工作。同時,Delphi還具有功能強大,運行高效,界面簡潔等特點。它與Visual C++相比,在功能上豪不遜
7、色,而且更容易掌握;與Visual Basic相比,Delphi具有更強大的功能??梢哉fDelphi集合了Visual C++強大的功能和Visual Basic的操作簡便。因此,利用Delphi編寫Windows開發(fā)應(yīng)用程序十分方便。</p><p> Delphi7.0是公司在2002年8月推出的新版本。與以往的各個版本相比,不僅繼承了功能強大、成熟而豐富的組件,同時又增加了一些新的特性,如企業(yè)應(yīng)用的MDA
8、開發(fā),可視化的快速Web開發(fā),免費的Datasnap多層應(yīng)用開發(fā)以及基于Windows XP的應(yīng)用。</p><p> Microsoft SQL Server 2000是Microsoft在SQL Server 7.0基礎(chǔ)上推出的新一代大型電子商務(wù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫服務(wù)等方面引入了大量新的特性,為Web標(biāo)準(zhǔn)提供了大量支持,并為系統(tǒng)管理提供了許多有力的工具。</p><p><
9、;b> 二、需求分析</b></p><p> 功能需求主要是為了明確所開發(fā)的軟件必須具備的功能。考勤是相對繁瑣的工作,公司每天都要對員工進(jìn)行考勤,員工上班時在考勤系統(tǒng)上登陸,下班時進(jìn)行注銷,系統(tǒng)會自動記錄,這樣可以節(jié)省許多時間。當(dāng)員工不能正常上班時,如出差、請假等,可以給系統(tǒng)操作員說明原因,然后在考勤系統(tǒng)上進(jìn)行記錄,在每個月進(jìn)行結(jié)算工資是根據(jù)考勤系統(tǒng)的記錄來增減個人薪金。</p>
10、;<p> 考勤信息的來源,可以直接由考勤人員手工輸入,也可以由每個員工登陸考勤系統(tǒng),進(jìn)行注冊。當(dāng)然還有其他方式進(jìn)行考勤信息輸入。在本文所闡述的系統(tǒng)中,所有員工都通過智能卡識別來進(jìn)行登陸和注銷,同時系統(tǒng)需要密碼才能進(jìn)入。每個員工的智能卡信息已通過采集,轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息,每次智能卡識別將激活系統(tǒng)的考勤資料輸入模塊。這個模塊也可以用手工輸入,以備例外情況。</p><p> 根據(jù)分析,在本系統(tǒng)中,我們
11、需要實現(xiàn)以下一些基本功能:</p><p> ?。?)員工管理:可以添加、刪除、查詢、修改員工的基本資料。</p><p> ?。?)帳戶管理:系統(tǒng)管理員可以添加、刪除、查詢系統(tǒng)操作員,并指定各操作人員的權(quán)限(權(quán)限管理)。</p><p> ?。?)考勤管理:系統(tǒng)操作員可以設(shè)置上下班時間,并能對出差、加班、請假信息進(jìn)行添加,修改和刪除。</p><
12、;p> (4)??记诮y(tǒng)計管理:操作員可以對員工的考勤資料進(jìn)行統(tǒng)計,并可產(chǎn)生報表;員工也可以登陸系統(tǒng)查詢個人考勤資料。</p><p> ?。?)數(shù)據(jù)庫備份:對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,包括數(shù)據(jù)庫壓縮、備份和恢復(fù),以方便用戶對數(shù)據(jù)庫的管理和維護工作</p><p> ?。?)數(shù)據(jù)查詢:可以對員工信息進(jìn)行查詢,也可以對統(tǒng)計信息進(jìn)行按條件查詢。包括遲到、早退、缺勤、信息,出差信息,加班信息和
13、請假信息的查詢。</p><p> ?。?)打印輸出:可以對統(tǒng)計信息,查詢信息產(chǎn)生報表并進(jìn)行打印輸出。</p><p> 三、概要設(shè)計與詳細(xì)設(shè)計</p><p> 1. 系統(tǒng)設(shè)計原則</p><p> 在當(dāng)前諸多條件制約下,首先要研究智能考勤系統(tǒng)的實用性,使用戶真正得到效益,充分發(fā)揮它的作用。同時又要注重它的科學(xué)性,以促進(jìn)管理的現(xiàn)代化
14、。智能考勤系統(tǒng)開發(fā)的原則如下:</p><p> (1)、可行性原則。系統(tǒng)要保證技術(shù)上的可靠性和經(jīng)濟上的可行性。計算機系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計和數(shù)據(jù)設(shè)計,在技術(shù)上必須是成熟的,經(jīng)實踐檢驗是成功的,在經(jīng)濟上是可能實現(xiàn)的。</p><p> (2)、適應(yīng)性原則。系統(tǒng)要保證可擴展性、可維護性。系統(tǒng)軟、硬件都要有擴充升級的充分余地,系統(tǒng)要便于維護,系統(tǒng)對用戶的需求要有一定的適應(yīng)能力。</p
15、><p> (3)、安全性及保密性原則。智能考勤系統(tǒng)是實現(xiàn)薪金結(jié)算的基礎(chǔ),如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,例如系統(tǒng)操作員數(shù)據(jù)泄密,可能會導(dǎo)致財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)混亂,后果不堪設(shè)想。因此,必須設(shè)置用戶權(quán)限,以保證系統(tǒng)有較好的安全性,同時,系統(tǒng)也應(yīng)有較強的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。</p><p> (4)、人機結(jié)合原則。人工信息收集系統(tǒng)與計算機管理信息系統(tǒng)要緊密結(jié)合。完整、準(zhǔn)確、及時的信息是信息系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)
16、。計算機系統(tǒng)是提供信息處理及輔助決策的技術(shù)手段,人工系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)要有機的結(jié)合,友好的人-機界面是系統(tǒng)設(shè)計的主要原則之一。</p><p> (5)、系統(tǒng)工程原則。系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)以及實施都要遵照系統(tǒng)工程的方法和步驟一步一步地進(jìn)行,以便確保系統(tǒng)的整體性。</p><p> (6)、統(tǒng)一規(guī)劃、分期實施、逐步完善原則。管理信息系統(tǒng)要按規(guī)劃、分階段實施,由點到面逐步擴
17、充,逐步完善,循序漸進(jìn)。</p><p> 2. 系統(tǒng)功能設(shè)計</p><p> 圖2-1系統(tǒng)的功能模塊圖</p><p> 出勤的原始時間記錄主要來源于智能卡考勤機,并且以固定格式保存在數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)的各部分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖如下所示.</p><p> (1),出勤管理數(shù)據(jù)流程圖如下所示:</p><p> 圖
18、2-2出勤管理數(shù)據(jù)流程圖</p><p> (2).添加加班記錄數(shù)據(jù)流圖如下所示:</p><p> 圖2-3添加加班記錄數(shù)據(jù)流圖</p><p> (3). 添加請假記錄錄數(shù)據(jù)流圖如下所示:</p><p> 圖2-4添加請假記錄數(shù)據(jù)流圖</p><p> (4). 系統(tǒng)的主程序流程圖:</p>
19、<p> 圖2-5系統(tǒng)主程序流程圖</p><p> 3.各個子模塊的功能設(shè)計</p><p> (1).用戶登錄模塊</p><p> 功能:由用戶輸入用戶名和密碼。如果用戶名和相應(yīng)密碼正確,則根據(jù)該用戶的權(quán)限類別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置;若用戶名和密碼錯誤,則進(jìn)行錯誤提示,且只允許用戶輸入3次,超過3次系統(tǒng)自動退出。系統(tǒng)管理員進(jìn)入考勤操作主界面。一般管
20、理員進(jìn)入一般管理員界面,相應(yīng)的操作會受到限制。例如:不能添加,刪除管理員,不能修改用戶權(quán)限。</p><p> (2). 考勤信息管理模塊</p><p> 功能:本模塊主要實現(xiàn)對上、下班時間設(shè)置,同時對出勤信息,加班信息,請假信息,出差信息進(jìn)行添加、刪除、修改等操作。</p><p> 功能結(jié)構(gòu)圖如圖2-6所示:</p><p>
21、圖2-6考勤信息管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖</p><p> (3). 數(shù)據(jù)庫管理模塊</p><p> 功能:本模塊實現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份和還原,以防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等致命錯誤。</p><p> 功能結(jié)構(gòu)圖 如圖3-11所示:</p><p> 圖2-7數(shù)據(jù)庫管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖</p><p><b>
22、四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計</b></p><p> 1.數(shù)據(jù)庫設(shè)計遵循的一般原則</p><p> 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是構(gòu)建一個系統(tǒng)的關(guān)鍵。這是因為數(shù)據(jù)庫設(shè)計的優(yōu)劣將直接影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計過程中,需要遵循的一般原則是:</p><p> ?。?)、數(shù)據(jù)庫各表的設(shè)計要反映現(xiàn)實中的食物。數(shù)據(jù)表中的字段類型和大小要符合使用習(xí)慣。</p>
23、<p> ?。?)、減少數(shù)據(jù)庫的冗余和數(shù)據(jù)的不一致性。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的一個特點是對數(shù)據(jù)庫的頻繁操作,每次操作可能只會涉及一個表,也可以同時涉及多個表,也有可能對一個數(shù)據(jù)表進(jìn)行多個操作,在這種情況下,由于數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致時,可能會引起錯誤。</p><p> (3)、要有助于提高數(shù)據(jù)處理速度。程序訪問數(shù)據(jù)庫的速度依賴于硬件的速度,數(shù)據(jù)量的大小和數(shù)據(jù)表設(shè)計的優(yōu)劣,而前兩個因素是很難更改的。</p
24、><p> ?。?)、要保證數(shù)據(jù)庫的安全。安全性是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的重要要求。</p><p><b> 2.數(shù)據(jù)庫需求分析</b></p><p> 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖,可以列出以下管理系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。</p><p> (1)、出勤記錄:記錄號、員工、出入情況、出入時間。</p><p&g
25、t; (2)、請假記錄:記錄號、員工、假期起始時間、假期結(jié)束時間、請假原由。</p><p> (3)、加班記錄:記錄號、員工、加班時間長度、日期。</p><p> (4)、出差記錄:記錄號、員工、出差起始時間、出差結(jié)束時間、具體描述。 </p><p> (5)、月度考勤統(tǒng)計:記錄號、員工、年月、累計正常工作時間、累計請假時間、
26、累計加班時間、累計出差時間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、礦工次數(shù)。</p><p> (6)、所需的外部數(shù)據(jù)支持:</p><p> ?。á伲T工信息:員工號、密碼、權(quán)限、姓名、部 門、當(dāng)前狀態(tài)等。</p><p> (②)部門信息:部門編號、名稱等。</p><p> 3.數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p>
27、出勤管理系統(tǒng)的E-R圖:</p><p> 圖4-1出勤管理系統(tǒng)的E-R圖</p><p> 請假管理,出差管理,加班管理的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計基本相同,現(xiàn)舉例請假管理的E-R圖如下頁:</p><p> 圖4-2請假管理系統(tǒng)的E-R圖</p><p> 數(shù)據(jù)庫中表結(jié)構(gòu)設(shè)計如下:</p><p> 表1 學(xué)生基本信
28、息表(student)</p><p> 表4-1 ATTENDANCE出勤記錄表</p><p> 表4-2 Leave請假記錄表</p><p> 表4-3 login管理員用戶表</p><p> 表4-4 person員工個人信息表</p><p> 表4-5 counter計數(shù)器表</p
29、><p> 五、考勤管理系統(tǒng)功能的實現(xiàn)</p><p><b> 1、系統(tǒng)登錄</b></p><p> 圖5-1用戶登錄界面</p><p> 登錄界面:通過用戶輸入的用戶名和密碼,從數(shù)據(jù)庫中查詢數(shù)據(jù),和用戶輸入的登錄信息進(jìn)行對比,如果數(shù)據(jù)庫中含有該用戶的數(shù)據(jù),并且用戶名與密碼一致,則跳轉(zhuǎn)主界面。如果密碼不正確則提
30、示:密碼錯誤。同時計數(shù)器會加1。當(dāng)密碼輸入錯誤3次以上。程序?qū)⒔K止,并且自動退出。</p><p><b> 2、主功能界面</b></p><p> 圖5-2系統(tǒng)主功能界面</p><p> 當(dāng)用戶正確的輸入用戶名和密碼后,會跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)的主功能界面。主功能界面里含有九個菜單選項。其中包括管理員管理、員工管理、考勤管理、統(tǒng)計管理、查詢、打
31、印報表、關(guān)于我們、幫助、以及退出。通過點擊上面的菜單選項,可彈出對應(yīng)的功能界面,進(jìn)行一系列的操作。</p><p><b> 3、考勤管理界面</b></p><p> 圖5-3出勤記錄界面</p><p> 圖5-4 請假記錄界面</p><p> 在出勤界面里,這里有:添加修改出勤記錄、加班記錄、請假記錄、出
32、差記錄的四大功能。在添加修改出勤記錄功能里,可以連接并更改數(shù)據(jù)庫,對員工的出勤記錄進(jìn)行增、刪、改、查的功能。同時可以進(jìn)行全部員工、部門遠(yuǎn)門、單個員工的篩選顯示,如果需要更加詳細(xì)的篩選,可以點擊按條件檢索,通過輸入編號、員工號、姓名、部門等進(jìn)行篩選。更加方便的進(jìn)行操作。加班記錄與請假記錄同添加修改記錄類似,可以輸入加班或者請假的時間范圍,員工號,請假事宜來對員工的加班請假事件進(jìn)行記錄,同時也能夠?qū)τ涗涍M(jìn)行增、刪、改、查和條件檢索的功能。&
33、lt;/p><p><b> 六、測試與調(diào)試</b></p><p><b> 1、測試</b></p><p> 白盒測試是一種以程序的內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)為依據(jù)而設(shè)計測試用例的方法,因而又稱為結(jié)構(gòu)測試法或玻璃盒測試法。合理的白盒測試就是要選取足夠的測試用例,對源代碼實行比較充分的覆蓋,以便盡可能多的發(fā)現(xiàn)程序中的錯誤。主要有兩
34、種方法:一種是邏輯覆蓋法,另一種稱為路徑覆蓋法。在這里我們采用邏輯覆蓋法。</p><p> 在開發(fā)智能考勤系統(tǒng)的時候,我們對系統(tǒng)使用白盒測試技術(shù)進(jìn)行了全面測試,采取的具體測試思路是:</p><p> 1.菜單項測試:為了保證每一項下拉菜單能正確實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計的功能,我把考勤系統(tǒng)所需的所有信息按出勤、遲到、早退、出差、請假等分類全部輸入到系統(tǒng)中,并對每一個菜單反復(fù)進(jìn)行增加、刪除、修改、
35、打印報表操作,從而保證了菜單項的正確實現(xiàn)。</p><p> 2.數(shù)據(jù)跟蹤:完成菜單項測試后,我對系統(tǒng)內(nèi)的每一個數(shù)據(jù)進(jìn)行了跟蹤測試。例如:對考勤管理的“請假”這一項,我首先給其加一條請假記錄:工號:L0002,姓名:劉海柱,和請假起至?xí)r間,請假原因等信息后;然后在查詢模塊中,分別進(jìn)行“按工號查詢”、“按時間查詢”和“按時間查詢”該項記錄;并且在統(tǒng)計模塊中統(tǒng)計“劉海柱”的請假時間、請假次數(shù)等依次驗證數(shù)據(jù)流處理的正
36、確性。</p><p> 3.移植測試:我把系統(tǒng)拷貝到其他計算機上運行,看其移植性能和對環(huán)境的要求。</p><p> 綜合測試:在以上測試的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)功能進(jìn)行整體的測試,依此來檢驗系統(tǒng)功能是否符合設(shè)計的要求。</p><p><b> 2、考勤管理界面</b></p><p> ?。?)通過以下具體示例對登錄模
37、塊進(jìn)行調(diào)試,如圖7-1所示:</p><p> 圖6-1登錄模塊流程圖</p><p> 滿足條件覆蓋的測試用例如下:</p><p> ?。?)對考勤管理模塊進(jìn)行調(diào)試:</p><p> 首先是添加考勤記錄:</p><p> 添加數(shù)據(jù)為:員工編號:L0002,則對應(yīng)的員工姓名顯示為:</p>
38、<p> 劉海柱,選者出入狀態(tài):入。點擊單個員工按紐,則出勤記錄自動添加一條記錄為:</p><p> 刪除記錄:選中要刪除的記錄,點擊刪除當(dāng)前記錄,則系統(tǒng)自動刪除此條記錄,表中不再有相應(yīng)的記錄。</p><p> 檢索記錄:可以按照時間或員工編號進(jìn)行檢索。例如:選中時間,輸入時間范圍,點擊按條件檢索,則表中會顯示在時間范圍內(nèi)的記錄。選中員工,輸入員工編號,點擊按條件檢索,
39、則表中會顯示該員工的記錄。</p><p> 其它添加出差記錄,添加請假記錄,添加加班記錄的測試方法與添加考勤記錄的測試方法相同。</p><p> 按照這樣的方法對逐一功能進(jìn)行測試,修改錯誤的程序代碼,最后完成整個系統(tǒng)的調(diào)試。</p><p><b> 參考文獻(xiàn):</b></p><p> [1] 《delph
40、i 程序設(shè)計教程》吳金華 于秋生等編著。機械工業(yè)出版設(shè),2004年8月第一版 </p><p> [2] 《delphi 編程技巧典型案例解析》《電腦編程技巧與維護》雜志設(shè) 編著 中國電力出版社 2005年7月第一版</p><p> [3] 《數(shù)據(jù)庫安全》張敏 徐震 馮登國 編著 科學(xué)出版社 2005年7月第一版</p><p> [4] 《Delphi.
41、串口通信技術(shù)與工程實踐》趙蘭濤 北京:人民郵電出版社2004年6月</p><p><b> 總 結(jié)</b></p><p> 通過這次論文撰寫,我大致了解了在進(jìn)行軟件開發(fā)工作時的基本過程,并且從中獲得了許多從課堂上學(xué)不到的知識和有意義的收獲,其中我對以下幾點有很深刻的體會:</p><p> 1、編程中定義窗體及變量的名稱時,一定要規(guī)
42、范,必要時加上注解,不要想當(dāng)然的定義某個變量,常量等。標(biāo)準(zhǔn)的定義方式,有助于其他編程人員更容易的看懂程序代碼,以便以后進(jìn)行維護。</p><p> 2、在工作中要多與小組成員溝通與討論,這樣可以保證系統(tǒng)整體的一致性,而且也可以互相交流經(jīng)驗,從而充實和提高自己。</p><p> 3、編程的方法固然重要,程序的使用界面也需要注意美觀,布局要合理,主題要突出,界面要友好,要讓使用過計算機的
43、用戶在首次接觸到該軟件時,感到一目了然,只要簡單翻閱一下軟件使用說明書就能了解該軟件的大致功能。軟件界面的美觀對軟件的市場銷售及以后的市場生存起著重大作用。</p><p><b> 致 謝</b></p><p> 本人于xx學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用專業(yè),并于2012年6月畢業(yè)。感謝我的指導(dǎo)老師xx老師給予我無私的幫助。你的教誨讓我明白了自己的不足,讓我明白做什么事都必
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