建筑公司職能部門管理及工作流程

1、建筑公司職能部門管理職責(zé)及工作流程一、商務(wù)部管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)建筑市場(chǎng)調(diào)研，收集整理建筑管理政策及招投標(biāo)信息，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的接洽、配合工作，并組織對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)審；2、負(fù)責(zé)組織對(duì)經(jīng)過評(píng)審的工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作，組織投標(biāo)工程文件編制與審核，并與業(yè)主接洽，辦理投標(biāo)相關(guān)事宜；3、負(fù)責(zé)組織工程合同評(píng)審、合同談判及合約管理工作，并對(duì)招投標(biāo)文件及合同文件進(jìn)行管理；4、負(fù)責(zé)總、分包合同履約過程的監(jiān)督與管理，并指導(dǎo)項(xiàng)目合同管理工作。5、組織協(xié)調(diào)公司

2、接洽工程的內(nèi)部招投標(biāo)工作；6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)，根據(jù)工程完成形象進(jìn)度及工程洽商，進(jìn)行成本核算與控制、成本考核和分析，組織編制《項(xiàng)目施工管理成本分析表》，負(fù)責(zé)、督促工程款的催繳，負(fù)責(zé)組織工程竣工結(jié)算并辦理結(jié)算手續(xù)。7、負(fù)責(zé)支付分包工程款的審核。8、指導(dǎo)、督促項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)辦理各項(xiàng)預(yù)結(jié)算，協(xié)調(diào)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算過程中常出現(xiàn)的問題，審核并編制預(yù)結(jié)算匯總表；9、負(fù)責(zé)外阜分公司設(shè)立、注銷、證照管理及經(jīng)營(yíng)資料的歸檔工作。10、負(fù)責(zé)公司在外阜建設(shè)行政主

3、管部門備案及變更，為外阜分公司及項(xiàng)目招投標(biāo)提供資質(zhì)、授權(quán)委托書、介紹信等相關(guān)資料。11、負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、分析及同集團(tuán)相關(guān)部門對(duì)接工作。12、負(fù)責(zé)合同有關(guān)的法律事務(wù)的歸口管理。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。三、綜合部管理職責(zé)（一）、人事管理職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目部上崗人員的培訓(xùn)管理。各類人員上崗證的保管、檢查、登記、更換。2.負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目部人員的職稱評(píng)審、執(zhí)業(yè)資格申報(bào)、項(xiàng)目經(jīng)理年審檢工作。3.負(fù)責(zé)建筑公司總部人員及各項(xiàng)目部經(jīng)

4、理的勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除事宜。4.負(fù)責(zé)辦理對(duì)所簽合同人員的社保和商業(yè)保險(xiǎn)的繳納。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)目部對(duì)所聘管理人員簽訂勞動(dòng)合同的簽訂情況，并作好對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部管理人員情況的臺(tái)帳登記。6.負(fù)責(zé)建立建筑公司的人力資源信息庫(kù)。7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部勞務(wù)用工情況的登記。要求勞務(wù)單位提供各種有效證明及勞務(wù)人員的花名冊(cè)。要求所用勞務(wù)隊(duì)伍為承建制的勞務(wù)公司。8.配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門的溝通工作。9.負(fù)責(zé)各類人才資源的引進(jìn)及年終人員的考核。（二）、辦

5、公管理職責(zé)：1、遵照《綜合管理手冊(cè)》中《文件資料管理規(guī)定》負(fù)責(zé)公司收發(fā)文件的登記、編號(hào)、呈領(lǐng)導(dǎo)閱批等工作；2、負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)。3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、管理工作；4、負(fù)責(zé)部門日常會(huì)議的記錄，以及會(huì)議紀(jì)要整理、傳閱等工作；5、負(fù)責(zé)部門員工《周工作計(jì)劃及總結(jié)》的收集、匯編，并擬寫成周負(fù)責(zé)總結(jié)及月總結(jié)上報(bào)總公司的工作；6、組織開展各類黨、團(tuán)、工會(huì)等文體活動(dòng)。7、負(fù)責(zé)部門行政、后勤工作；（1）辦公用品管理：①協(xié)助綜合部經(jīng)理審核部門員工提出的辦