外國語學(xué)院學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)管理辦法

1、外國語學(xué)院學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)管理辦法外國語學(xué)院學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則：一、總則：1為使學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理工作納入科學(xué)化、民主化、制度化管理軌道，更好地執(zhí)行上級有關(guān)財務(wù)規(guī)定，促使本院學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理工作健康有序地運(yùn)行，特制定本條例。2院黨委副書記對學(xué)生經(jīng)費(fèi)工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，對學(xué)生經(jīng)費(fèi)使用原則、方向、項(xiàng)目與額度進(jìn)行管理與調(diào)控。二、經(jīng)費(fèi)的來源二、經(jīng)費(fèi)的來源1按年度劃撥給學(xué)院的校學(xué)生工作管理經(jīng)費(fèi)。2院自籌的學(xué)生工作管理經(jīng)費(fèi)。3各有關(guān)部門、單位核撥的單項(xiàng)活

2、動、專項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)。三、經(jīng)費(fèi)管理和使用原則及辦法三、經(jīng)費(fèi)管理和使用原則及辦法經(jīng)費(fèi)歸學(xué)生工作辦公室管理，錢賬分開，各項(xiàng)工作暫掛款必須經(jīng)黨委副書記批準(zhǔn)；經(jīng)費(fèi)報銷需經(jīng)黨委副書記核定簽字。學(xué)生工作經(jīng)費(fèi)在使用過程中應(yīng)遵循以下原則：1從全局出發(fā)，通盤規(guī)劃，分清輕重緩急與主次先后，適當(dāng)照顧各方面的需要，妥善分配資金，以保證學(xué)生管理工作的全面正常開展。2對每次學(xué)生活動要進(jìn)行年度預(yù)算，使用經(jīng)費(fèi)時必須先辦理暫借款手續(xù)，限期報銷。3根據(jù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的不同，在使用經(jīng)

3、費(fèi)時，以堅持?？顚Ｓ脼樵瓌t，具體工作中再按客觀需要進(jìn)行統(tǒng)籌安排。4對特困補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)，必須由學(xué)生本人提出書面申請，輔導(dǎo)員核實(shí)鑒字，黨委副書記批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。四、經(jīng)費(fèi)使用管理程序四、經(jīng)費(fèi)使用管理程序1在經(jīng)費(fèi)使用前，先提出有關(guān)工作活動方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并報送分管老師處審閱。2在經(jīng)費(fèi)使用時，經(jīng)手人首先向分管老師領(lǐng)取暫借單，并由黨委副書記批準(zhǔn)簽字后，再向分管老師領(lǐng)取錢款，進(jìn)行購物、活動等，其間要保存好發(fā)票。3活動結(jié)束后一周內(nèi)進(jìn)行票據(jù)的整理、分類：

4、（1）對在行政經(jīng)費(fèi)中開支的錢款，由負(fù)責(zé)購物的學(xué)生填單，分管老師簽字，黨委副書記審批后，憑報銷申請單到財務(wù)處報銷。（2）對在學(xué)生經(jīng)費(fèi)中開支的錢款，經(jīng)手人需貼好票據(jù)并附活動預(yù)算清單復(fù)印件，由分管老師簽字，黨委副書記審批，到負(fù)責(zé)記帳的老師處記帳，由記賬老師在票據(jù)右上方注明報銷單編號，并記入記賬本，再在分管老師處領(lǐng)取現(xiàn)金。4分管老師定期到財務(wù)處支取活動經(jīng)費(fèi)，及時將報銷現(xiàn)金支付給學(xué)生，做到票款兩齊，并要求經(jīng)手人在報銷票據(jù)上簽上報銷人名字。5輔導(dǎo)員