行政辦公室主任工作計劃

1、尊敬的董事長：前日與您一個多小時的交談中，讓我深感您創(chuàng)業(yè)的艱辛和渴望人才的迫切心情，我覺得“騰飛”有您掌舵，未來的發(fā)展道路有再多的崎嶇坎坷，定能乘風(fēng)破浪，一覽眾山小。從您那回來之后，我認(rèn)真地對工作思路進(jìn)行了梳理。我認(rèn)為辦公室是一個單位的運轉(zhuǎn)中樞，他必須貫徹公司高層的戰(zhàn)略意圖，并將戰(zhàn)略任務(wù)分解到各個部門，各條戰(zhàn)線。要制定一個切合實際的工作計劃，一要時刻關(guān)注單位的內(nèi)外大環(huán)境，二要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)層的動態(tài)，三要關(guān)注公司戰(zhàn)略層的實施情況，四要關(guān)注主要負(fù)

2、責(zé)人的工作動向，五要知曉單位各條線的運轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，六要結(jié)合公司的人力、物力、財力狀況，七要將工作計劃分解掉并與各個部門的負(fù)責(zé)人充分溝通，八要考慮到各個部門的主要負(fù)責(zé)人的工作習(xí)慣、人員素質(zhì)及部門之間的協(xié)調(diào)情況，這樣的工作計劃方能貼進(jìn)實際，會有很強的可操作性。下面的《辦公室主任工作計劃》，未能對照上述八項要點進(jìn)行實際調(diào)研，所以難免有“閉門造車”之嫌，但我有從事辦公室工作所需的強烈事業(yè)心和責(zé)任感，并有近二十年部隊和企業(yè)的管理經(jīng)驗和教訓(xùn)，我相信我的

3、到來，將會使辦公室工作順利開展，盡我所能的為“騰飛”蓬勃發(fā)展增磚添瓦。辦公室主任工作計劃辦公室不僅是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、政策落實、上下溝通的窗口，同時也是企業(yè)對外事務(wù)的平臺。辦公室承擔(dān)著人事管理、宣傳報道、行政事務(wù)、安全管理、辦公文秘、檔案文件、來訪接待、突發(fā)事件等繁雜工作，形象地說，它是企業(yè)的“大管家”，它運轉(zhuǎn)正常與否，一定程度上影響著公司的整體運營。如果我作為公司辦公室主任，我將作如下工作開展：一、利用兩到三周的時間，對公司情況充分深

4、入了解，找準(zhǔn)自己的工作定位（一）了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、各部門人員配置、各項工作和流程、行政后勤保障工作現(xiàn)狀、安全生產(chǎn)現(xiàn)狀等公司目前狀況。（二）在了解上述情況之后，結(jié)合本崗位的工作職責(zé)，對自己的工作進(jìn)行定位，按照職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。二、具體工作業(yè)務(wù)開展（一）優(yōu)化人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊規(guī)范的管理制度是企業(yè)

5、用人留人的起碼前提條件，主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度：《員工手冊》（根據(jù)人力資源六大模塊和行政管理內(nèi)容制訂，包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等）。員工從進(jìn)入公司到崗位變動，從績效考核到批評處分，從日常考評到離職，人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作，采取對事不對人的原則，希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性，能夠使員工處處、事事能透過

6、與員工切身利益相關(guān)的活動中來感受公司“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。（二）優(yōu)化行政辦公和后勤保障系統(tǒng)為做好辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外樞紐作用，推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)，辦公室必須對行政辦公、總務(wù)后勤進(jìn)行規(guī)劃和改善。這方面的工作主要包括：行政辦公環(huán)境的規(guī)劃和布置，制定并組織實施行政系統(tǒng)工作手冊、行政工作程序等管理制度，加強會務(wù)、印章、檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)、人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品

7、出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護、衛(wèi)生等的管理和優(yōu)化，同時對員工進(jìn)行教育，貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作生活環(huán)境，保證企業(yè)財產(chǎn)和員工生命的安全。（三）做好領(lǐng)導(dǎo)與各部門的橋梁紐帶核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā)，高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者，要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效，是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)最關(guān)鍵所在。這里主要從兩個方面入手：核心員工的績效管理

8、和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)，并由此確定核心員工的績效指標(biāo)，從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合，保證核心員工的績效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。員工付出勞動得到回報從時間上又有短期、中期和長期之分，他們的企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力，有時甚至決定企業(yè)生死存亡，這種唇亡齒寒的依存關(guān)系，決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮長期薪酬方案。在總經(jīng)理的同意下，本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性，對外具有競爭力”的原則，

9、積極宣傳薪酬的激勵措施，消滅不滿情緒，使薪酬管理逐漸規(guī)范。（七）績效評價體系的完善與運行績效考核工作的目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，提高工作效率，建立公平的競爭機制，培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。篇二：總經(jīng)理辦公室主任工作計劃總經(jīng)理辦公室主任工作計劃（草案）公司辦公室承擔(dān)著人事、宣傳報道、檔案管理、接待等工作，是信息傳遞、政策落

10、實、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為公司運營起輔助性作用的綜合性部門。如果我作為貴集團公司的總經(jīng)理辦公室主任，將開展的工作計劃如下：一、充分深入地了解公司情況，找準(zhǔn)自身的工作定位；了解公司的情況主要包括：公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等；公司的主要業(yè)務(wù)各部門的各項工作及流程、工作技巧及技能、組織結(jié)構(gòu)；公司的整體運作以及公司的目前狀況等。在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對自己的工作進(jìn)行定位，

11、按照職位對公司的作用來明確工作重心，并就這些工作重心來制定工作計劃方案和備選方案。二、初步工作方向：1、努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高，切實起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；2、努力提高理論水平，從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足；3、努力提高管理水平，全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力；4、努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率；5、營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍；6、加快規(guī)范制度建設(shè)，使各項工作有序、高效開展；7、建立

12、辦公室工作會議制度，并邀請各部門負(fù)責(zé)人參加，開誠布公的進(jìn)行面對面的溝通以及時改進(jìn)工作作風(fēng)；三、根據(jù)本人以往工作經(jīng)驗，闡述以下幾點；（一）、總經(jīng)理辦公室主任的崗位職責(zé)：1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；3、負(fù)責(zé)公司人事管理和培訓(xùn)管理，制訂培訓(xùn)計劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工考評工作。4、協(xié)助總經(jīng)理作好