提高學(xué)校檔案管理工作者素質(zhì)修養(yǎng)的幾點(diǎn)看法

1、提高學(xué)校檔案管理工作者素質(zhì)修養(yǎng)的幾點(diǎn)看法摘要：隨著時代的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，作為一名學(xué)校檔案工作者，要適應(yīng)新的形勢，不斷提升自己各方面的素質(zhì)修養(yǎng)，樹立學(xué)校檔案部門的良好形象，努力提高工作質(zhì)量與效率，才能更好地為學(xué)校的教育、教學(xué)和管理工作服務(wù)。關(guān)鍵詞：學(xué)校；檔案工作者；素質(zhì)中圖分類號：G271.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：10098631（2013）01005801學(xué)校檔案是學(xué)校在從事教學(xué)、教研、管理等各項(xiàng)活動中直接形成的文字、聲像、

2、圖片等等不同形式的歷史記錄。它是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史見證，是學(xué)校工作的重要組成部分。學(xué)校檔案質(zhì)量的好壞是衡量學(xué)校管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。在新形勢下，作為學(xué)校的檔案工作者，如何提升自身的素質(zhì)修養(yǎng)，樹立起學(xué)校檔案部門的良好形象，努力提高工作質(zhì)量與效率，更好地為學(xué)校的教育、教學(xué)和管理工作服務(wù)。結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作實(shí)際談幾點(diǎn)看法：一、影響學(xué)校檔案工作者素質(zhì)修養(yǎng)提高的原因（一）檔案人員素質(zhì)偏低。由于目前大多數(shù)學(xué)校的檔案工作者的專業(yè)水平普遍相對不高

3、，他們多數(shù)是兼職的；還有一些檔案工作者不具備最基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識、沒有經(jīng)過檔案專業(yè)知識的培訓(xùn)就直接上崗。因此，學(xué)校檔案工作者業(yè)務(wù)水平不高，缺少專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，這止，稍有不慎，就有可能把儲存在大腦中的秘密泄露了。其次是要養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，例如：文件材料不亂擺、亂放；閑雜人員一律不允許進(jìn)入檔案庫房；檔案計(jì)算機(jī)專人專用，杜絕U盤等介質(zhì)隨意插入和取出，不能鏈接互聯(lián)網(wǎng)，特別要注意網(wǎng)絡(luò)安全等，要做到不傳密、不泄密，確保檔案的信息安全。（三）

4、要具有“兩心”。首先是學(xué)校檔案工作者要有事業(yè)心。熱愛檔案工作是檔案工作者應(yīng)具備的最基本的職業(yè)道德。只有樹立了熱愛檔案工作這種堅(jiān)定的職業(yè)道德理想，才能以飽滿的熱忱、旺盛的精力投入到工作中去。只有強(qiáng)烈的事業(yè)心，才能讓檔案工作者在困難和挫折面前堅(jiān)定信心、不斷探索、勇往直前。其次是檔案工作者還要有高度的責(zé)任心。檔案工作者必須擁護(hù)黨的方針政策，遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵守、執(zhí)行《檔案法》和《保密法》的各項(xiàng)規(guī)定，以嚴(yán)于律己工作作風(fēng)、實(shí)事求是的

5、工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)精神來時刻要求自己，鞭策自己，才能使自己在工作中腳踏實(shí)地、更上一層樓。責(zé)任重于泰山，只有具備了高度的責(zé)任心，才能維護(hù)好學(xué)校檔案的完整與安全。（四）檔案工作者的專業(yè)知識素質(zhì)修養(yǎng)。檔案工作是一門管理科學(xué)，是專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案從收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分類、審核到裝訂、封袋、上架、發(fā)放等一系列工作，都要求檔案管理工作者要具備專業(yè)知識、技能和工作方法，才能達(dá)到高效的檔案管理和利用效率。特別是現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理工