會(huì)議室使用管理制度

1、附件：內(nèi)蒙古大唐國(guó)際錫林浩特礦業(yè)有限公司會(huì)議室使用管理制度第一章第一章總則總則第一條為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本制度。第二條會(huì)議室使用管理由公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督?？偨?jīng)理工作部安排會(huì)議室專管員負(fù)責(zé)會(huì)議室的具體管理，包括使用安排、資產(chǎn)管理、保潔管理等各項(xiàng)工作。第二章第二章范圍及流程及流程第三條本制度所指會(huì)議室為公司205、304、307及50

2、1會(huì)議室。第四條本制度適用于公司全體員工。第五條會(huì)議室使用流程。使用經(jīng)辦人提前到總經(jīng)部填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》總經(jīng)部審核匯總后統(tǒng)一安排會(huì)議室的具體使用分配會(huì)后經(jīng)辦人與總經(jīng)部管理人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收第三章第三章具體具體細(xì)則細(xì)則第六條會(huì)議室內(nèi)一切公共設(shè)備，未經(jīng)總經(jīng)理工作部許可，不得私自搬離會(huì)議室。第十四條如遇上級(jí)公司組織召開的視頻會(huì)議請(qǐng)主辦部門按照煤業(yè)公司下發(fā)《關(guān)于規(guī)范視頻會(huì)議管理工作的通知》（辦綜〔2012〕5號(hào)）文件要求發(fā)布公告、做

3、好會(huì)議登記并聯(lián)系信息中心人員調(diào)試視頻。第十五條會(huì)議室原則上只限礦業(yè)公司相關(guān)職能部門使用，如外單位借用會(huì)議室，則對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)到總經(jīng)理工作部填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核同意后辦理借用手續(xù)，各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，則視情況考核部門100500元。第十六條會(huì)議室使用之前，服務(wù)員應(yīng)先檢查電源、設(shè)備設(shè)施、做好登記、再移交使用部門或單位。第十七條會(huì)議室鑰匙由會(huì)議室服務(wù)員負(fù)責(zé)保管和使用。第十八條在會(huì)議期間服務(wù)人員