信息報(bào)送管理作業(yè)指引

1、第1頁共4頁信息報(bào)送管理作業(yè)指引信息報(bào)送管理作業(yè)指引編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期第3頁共4頁五、五、關(guān)鍵活動(dòng)描述關(guān)鍵活動(dòng)描述5.15.1信息管理的原則信息管理的原則5.1.1抄送原則抄送原則：除特別注明外，所有上報(bào)集團(tuán)的定期或即時(shí)信息均要抄送企業(yè)管理中心，以便全面統(tǒng)計(jì)、評(píng)估各地區(qū)公司信息管理情況。5.1.2書面原則：書面原則：事件發(fā)生較緊急或重大時(shí)、節(jié)假日時(shí)，為了及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員，信息可先行通過口頭形式傳達(dá)，但隨后仍

2、要按本文件的規(guī)定在時(shí)限內(nèi)以書面形式（包括郵件）報(bào)送。5.1.3保密原則：保密原則：樹立高度的保密意識(shí)，采取嚴(yán)格的保密措施，遵守信息傳遞流程及傳遞范圍，不得將受控的信息向無關(guān)人員泄露。5.1.4問責(zé)原則：?jiǎn)栘?zé)原則：各地區(qū)公司信息上報(bào)人、審核人應(yīng)做好核實(shí)工作，對(duì)因信息遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)而造成嚴(yán)重后果的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。5.1.5及時(shí)、準(zhǔn)確、全面原則：及時(shí)、準(zhǔn)確、全面原則：及時(shí)、準(zhǔn)確、全面是對(duì)上報(bào)信息的最基本要求，在上報(bào)信息時(shí)要注

3、意摒棄“報(bào)喜不報(bào)憂”的行為。5.25.2信息上報(bào)信息上報(bào)5.2.1信息上報(bào)人：信息上報(bào)人：各地區(qū)公司需指定專人負(fù)責(zé)定期、即時(shí)信息的報(bào)送，上報(bào)人名單及調(diào)整情況需報(bào)企業(yè)管理中心備案。5.2.2信息上報(bào)形式：信息上報(bào)形式：1)定期信息：根據(jù)報(bào)送要求，按指定格式，在OA中或以電子郵件附件的形式報(bào)送企業(yè)管理中心或?qū)⑿畔⑸蟼髦羶?nèi)網(wǎng)相關(guān)欄目、位置。2)即時(shí)信息：直接以電子郵件形式報(bào)送（應(yīng)在郵件主題中概括業(yè)務(wù)屬性，例如：開盤快報(bào)、入伙快報(bào)、項(xiàng)目事務(wù)快報(bào)

4、等）或?qū)⑿畔⑸蟼髦羶?nèi)網(wǎng)相關(guān)欄目、位置。5.35.3報(bào)送信息一覽表報(bào)送信息一覽表參照《集團(tuán)內(nèi)部運(yùn)營管理信息資料報(bào)送一覽表》。5.45.4信息分析與應(yīng)用信息分析與應(yīng)用5.4.1企業(yè)管理中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)各地區(qū)公司上報(bào)的信息資料，分析整理，如遇數(shù)據(jù)不準(zhǔn)或沖突，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與該地區(qū)公司對(duì)接清楚。信息資料中，《項(xiàng)目管理月報(bào)》、《月度工作計(jì)劃總結(jié)》應(yīng)當(dāng)以郵件或OA通報(bào)形式發(fā)送給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。5.4.2各地區(qū)公司根據(jù)報(bào)送信息要求報(bào)送信息后，由企業(yè)管理中心組織各地區(qū)