淺論人事檔案管理

1、淺論人事檔案管理[摘要]人事檔案的真實性、動態(tài)性、機密性要求檔案管理員要嚴格遵守人事檔案保管制度，具有較高的檔案意識，并不斷提高自身素質，實現(xiàn)檔案管理的科學化，以保證人事檔案的全面性和現(xiàn)實性，實現(xiàn)“檔案為人人，人人重檔案”的美好目標。[關鍵詞]人事檔案；性質；管理doi：10.3969j.issn.16730194.2013.21.052[中圖分類號]G271[文獻標識碼]A[文章編號]16730194（2013）21008901人事檔

2、案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)和事業(yè)單位。因此對人事檔案進行收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的人事檔案管理工作尤為重要。本文將從人事檔案的性質著手，論述檔案管理工作對檔案管理員的

3、要求。1人事檔案的性質1.1全面性人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。人事檔案的六大性質要求檔案管理人員在進行檔案管理時，必須本著認真、負責、嚴謹?shù)膽B(tài)度并采用科學的手段，保守檔

4、案機密，維護人事檔案材料的完整，以便檔案材料的高效利用。因此檔案管理人員的素質對檔案管理工作有著極大的影響。2檔案管理工作對檔案管理員的要求2.1嚴格遵守人事檔案保管制度檔案管理人員在工作中，要嚴格遵守材料歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、統(tǒng)計制度和保衛(wèi)保密制度。歸檔材料時，對材料進行鑒別，保證其真實性，將符合歸檔要求的材料按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。如有新的檔案材料應及時歸檔，在目錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容，力求縮短檔

5、案與員工實際情況的“時間差”；出現(xiàn)檔案轉移情況時，須填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》，密封包裝檔案資料，通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回，并及時在檔案底賬上注銷，做到“檔隨人走”，避免“有檔無人”；定期對檔案進行檢查核對和統(tǒng)計，確保檔案材料無霉爛、蟲蛀等損害。統(tǒng)計人事檔案材料收集補充、整理、保管、利用以及庫房設備等情況，檢查檔案保管環(huán)境的安全性；檔案應由專人保管，庫房、檔案柜