辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法一、辦公用品范圍一、辦公用品范圍本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。1、一級消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、釘書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復寫紙、標簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等；2、二級消耗品：名片冊、高級筆記本、鋼筆、筆筒等；3、管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復印紙等；

2、4、管理耐用品：剪刀、直尺、訂書機、打孔器、印泥、計算器等。二、辦公用品領用二、辦公用品領用1、普通員工和中層管理人員可領用一級消耗品內的所有物品，必須由各公司辦公室相關負責人統(tǒng)一領用。2、集團總部總監(jiān)和子公司副總經理級以上員工，可領用一、二級消耗品內的所有物品，根據(jù)實際需求領用，不受金額限制。3、管理消耗品由各子公司行政前臺負責根據(jù)實際使用需求進行領用；4、管理耐用品無特殊情況，由部門員工一人領用，本部門共同使用。三、辦公用品申請三、

3、辦公用品申請各子公司行政前臺負責匯總各部門次月辦公用品領用計劃，每月25日前將經所在公司總經理簽字后的《辦公用品采購申請表》遞交集團總務部，由集團總務部統(tǒng)一采購配發(fā)辦公用品。四、辦公用品采購四、辦公用品采購1、辦公用品由集團總務部統(tǒng)一采購。2、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇質量可靠、物美價廉的辦公用品，降低費用支出。3、采購人員至少提供3家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。4、采購人員每半年輪換一次。五、辦公用品入庫和管

4、理五、辦公用品入庫和管理1、辦公用品管理員負責到貨辦公用品的驗貨工作，逐一核查產品數(shù)量和質量，并妥善保管《送貨單》?！端拓泦巍芬皇絻陕?lián)；一聯(lián)用于管理員留存?zhèn)洳?，一?lián)用于采購員報銷。對驗貨不合格產品，不予入庫，由采購員負責辦理退換貨手續(xù)。2、辦公用品管理員負責建立《辦公用品庫存電子臺帳》，及時登記、更新辦公用品出入庫數(shù)量，每月最后一個工作日將本月最新電子臺帳報行政人事部部長審核。3、各子公司辦公室每季度核算一次員工個人領用辦公用品金額，超

5、過采購限額的部分從次季度中扣除。集團采購員每季度核算一次各子公司管理消耗品采購金額，作為次年辦公用品費用參考依據(jù)。六、辦公用品發(fā)放六、辦公用品發(fā)放1、各部門員工盡量領用申購計劃內的辦公用品。領用申購計劃外的辦公用品時須填寫《辦公用品臨時采購申請表》，行政人事部負責采購。特殊或急需的辦公用品，經領導簽批后可由子公司自行購買。2、每個員工均建立《辦公用品領用登記表》，所有領用辦公用品均逐一登記在案。七、辦公用品報銷七、辦公用品報銷1、固定供

6、貨商可采用季結方式，臨時外采即時報銷。2、辦公用品報銷須持符合財務要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認的《送貨單》，方可報銷。八、使用規(guī)定八、使用規(guī)定1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。2、員工離職時除易耗品外，其余應按《辦公用品領用登記表》所領物品一并退回。3、凡屬各部門或部門內員工公用的辦公用品應指定專人負責保管。4、公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5、辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價賠償。九、辦公用品報