2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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1、1?普通英文信件格式簡介普通英文信件格式簡介一、信頭(一、信頭(Heading,Letterhead)信頭包括寫信人地址和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信,寫信人的地址常可略去。日期通常有下列兩種寫法:(a)美式為:月、日、年:如August15200__(b)英式為:日、月、年:如15thAugust200__地址的寫法:通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之后)

2、。日期寫在地址的下方(見信箋格式)。如:中國北京市寶山區(qū)示范新村39號405室Room405No.39SifanResidentialQuarterBaoshanDistrictBeijingChina二、稱呼(二、稱呼(Salutation)稱呼指寫信人對收信人的稱呼,英文信件通常以Dear開頭,寫在信頭的下方和信箋的左邊,稱呼后一般用逗號。比較熟識的朋友之間直接稱呼對方的姓,最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名,一般用于親朋好友,但應(yīng)注

3、意,稱姓時只稱姓,不要又稱名,而稱名時不要加Dr或Mr.。另外,如果對方為女性卻不知應(yīng)稱Mrs.還是Miss時可稱Ms.。三、正文(三、正文(Body)正文是信的主體,和中文書信的要求一樣,正文的內(nèi)容要主題突出、層次清楚、語言簡潔、表達(dá)準(zhǔn)確。四、四、結(jié)束語(結(jié)束語(ComplimentaryClose)它是書信結(jié)尾的恭維話,相當(dāng)于中文書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。結(jié)束語第一個詞的開頭字母要大寫,末尾用逗號。具體語言視寫信人與收

4、信人的關(guān)系而定。(如寫給不相識的人:YourssincerelyYoursfaithfullyYourstruly等;寫給熟人,親戚或摯友:YoursEveryoursLovinglyyoursYourlovingsonfathermotherAllthebestBestwishes等)五、簽名(五、簽名(Signature)簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置,簽名應(yīng)是親筆書寫,即使是打?qū)憴C打出的信件,最后仍需親筆簽名。書信格式書信

5、格式Date(daymonthyearmonthdayyearArm)17November2006November172006Salutation(DearSirSirsMadamMadamSirtitlesurnameGentlemen(AmE)MessageComplimentaryclosing(DearSir(s)MadamYoursfaithfully(BE)GentlemenYourstruly(AE)DearMr….You

6、rssincerelySignature3收件人:假日酒店(電子郵箱marketing@)發(fā)件時間:12月10日事由:1.因行程改變,取消12月5日以JohnSmith的名義在貴酒店預(yù)訂的12月12日到15日的兩個單人房間。2.表示歉意,并詢問是否需支付違約金。3.要求回信確認(rèn)。參考范文:參考范文:To:marketing@From::10thDecemberSubject:CancellationofHotelBookingDearS

7、irMadamI’mwritingtoinfmyouthatduetothechangeofmyjourneyIhavetocancelmybookingoftwosingleroomsfDecember12ththrough15thattheHolidayInnon5thDecemberinthenameofJohnSmith.I’mreallysryfallthetroublethismighthavecaused.I’dappre

8、ciateitifyouwouldtellmewhetherIshouldpaythecancellationpenalty.I’mlookingfwardtoreceivingyourreplytoconfirmmycancellation.YoursfaithfullyJohnSmith?請假條請假條英文請假條需要注意以下兩點:1時間(時間(time),稱呼,稱呼(Salutation),正文,正文(Body),簽名,簽名(Sign

9、ature)2正文要言簡意賅正文要言簡意賅常用句型:(1)Ibegtoapplyfoneweek’sleavefromthe14thtothe20thinstantbothdaysinclusive.我想請一周的假,從本月14號至本月20號止。(2)I’mawfullysrythatIcannotcometo…非常抱歉我不能來……(3)Encl:Doct’sCertificate附:醫(yī)生證明(4)I’vegotabadcoldhavea

10、feverheadache.我得了重感冒,發(fā)熱、頭疼。(5)I’llbemuchobligedifyougrantmemyapplication.請批準(zhǔn)為盼。(6)Ihopemyrequestwillbekindlygrantedgivendueconsideration.請批準(zhǔn)為盼。Sample:說明:假設(shè)你是公司職員劉斌,給經(jīng)理Mr.Johnson寫一張請假條。時間:2008年6月19日,星期四1.咳嗽特別厲害,想去醫(yī)院看病;2.因

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