辦公室日常管理制度-

1、鑫迪家居尚品本色上海銷售公司管理制度上海普陀丹巴路99號(hào)蘇寧天御廣場(chǎng)B1幢8樓1辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度一、一、目的目的為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。二、二、適用范圍適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域及全體員工。三、三、權(quán)責(zé)權(quán)責(zé)1.全體員工在所有辦公區(qū)域必須遵守本規(guī)定；2.行政人事部負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的監(jiān)管工作。四、四、員工行為規(guī)范員工行為規(guī)范1.員工應(yīng)按時(shí)上

2、班，不遲到、不早退、不缺勤、不曠工，自覺(jué)遵守公司考勤制度，有事及時(shí)請(qǐng)假。2.員工應(yīng)于上班時(shí)間提前5分鐘到達(dá)辦公室，以保證辦公桌面的清潔及物品擺放的整齊。3.上班期間必須佩帶工作牌。工作牌嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、復(fù)制、偽造和涂改，丟失或破損要及時(shí)補(bǔ)辦。4.進(jìn)公司后不得在座位上用餐（可在茶水間就餐，餐后及時(shí)清理自己就餐區(qū)域，保持環(huán)境衛(wèi)生）。5.工作時(shí)間內(nèi)不得閑聊、吃零食，確保辦公環(huán)境的干凈整潔。6.在辦公室坐姿要端正，不允許將腿腳搭在桌椅上；站立時(shí)不要身

3、倚墻壁、柱子等。7.洗手池不得傾倒茶葉，殘?jiān)?；不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi)。8.在工作期間嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧，禁止傳播“小道消息”。9.進(jìn)入辦公室前應(yīng)先敲門(mén)，嚴(yán)禁在未經(jīng)同意的情況下進(jìn)入辦公室。10.嚴(yán)守保密紀(jì)律，未經(jīng)允許不能隨意翻看、查找或擅用他人物品、文件等。11.員工必須做好保密工作，不得泄露公司機(jī)密或提供任何協(xié)助予同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的信息。12.接待時(shí)需統(tǒng)一使用文明禮貌用語(yǔ)，待來(lái)訪人員離開(kāi)后及時(shí)整理好接待區(qū)域，將所有物

4、品歸位。13.來(lái)電時(shí)，須在電話鈴響兩聲內(nèi)接聽(tīng)。當(dāng)遇到自己不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員請(qǐng)示后再給予答復(fù)；通話結(jié)束時(shí)應(yīng)等對(duì)方先掛電話，不搶先掛斷。14.員工不得使用公司電話、通訊設(shè)備處理私人事務(wù)。15.員工在接聽(tīng)電話時(shí)，不得以聊天寒暄方式影響同事工作和內(nèi)外信息的暢通。16.員工電話時(shí)應(yīng)保持態(tài)度誠(chéng)懇親切，用語(yǔ)謙遜文雅、溫和有禮，聲音適中、盡量簡(jiǎn)潔、明確。17.嚴(yán)禁工作時(shí)間用公司電腦閑聊或做與工作無(wú)關(guān)的相關(guān)事宜。18.辦公室內(nèi)禁止

5、使用私人電腦并禁止隨意調(diào)換他人電腦的部件，如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等。19.員工在工作時(shí)間會(huì)客（公司客戶），應(yīng)安排在會(huì)議室里接待。其他人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入會(huì)議室。如有特殊情況，需事先征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。20.上班期間嚴(yán)禁擅離職守，外出辦事必須提前向上級(jí)匯報(bào)申請(qǐng)，填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》。鑫迪家居尚品本色上海銷售公司管理制度上海普陀丹巴路99號(hào)蘇寧天御廣場(chǎng)B1幢8樓3七、七、個(gè)人辦公區(qū)域個(gè)人辦公區(qū)域1.個(gè)人對(duì)個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)地面清潔，無(wú)紙屑，雜

6、物，每月至少大掃除一次。2.辦公桌：保持辦公桌面清潔；桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(pán)（柜）外，不允許放其他物品；一般常用辦公用品：訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)；3.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。4.辦公文件分別整理分類標(biāo)示，整齊放入文件柜。5.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)、筆筒中或抽屜中。6.電腦主機(jī)

7、、打（復(fù)）印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無(wú)灰塵和污漬。7.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。8.衣服、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面。9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或其他較隱蔽的地方。八、八、來(lái)客來(lái)訪來(lái)客來(lái)訪1.來(lái)賓的接待工作由行政前臺(tái)安排，并引領(lǐng)到指定會(huì)議室、會(huì)客室；2.外來(lái)協(xié)助項(xiàng)目的人員，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)接待，結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)議室、會(huì)客室或通知前臺(tái)清理；3.未經(jīng)核準(zhǔn)及預(yù)約的來(lái)賓，行政人事部有權(quán)拒絕接待；擅自帶人來(lái)公司參觀，行政人

8、事部有權(quán)制止。九、九、著裝管理規(guī)定著裝管理規(guī)定1.員工不得穿過(guò)分暴露、花哨圖案、背心及其他奇裝異服等休閑服飾進(jìn)入辦公區(qū)域。2.男員工不宜著裝：不得穿圓領(lǐng)衫、文化衫，不得穿短褲類、沙灘褲類、不得穿涼鞋、拖鞋。3.女員工不宜著裝：袒胸露背、透視裝，吊帶衫、吊帶裙，超短裙褲（裙子的長(zhǎng)短不能短于膝蓋以上10厘米），所有拖鞋類，時(shí)裝拖鞋亦禁止。4.原則上辦公時(shí)間內(nèi)不得以“休假”、“出差”等緣由在辦公場(chǎng)所中不按公司規(guī)定著裝。十、十、附則：附則：1.