【企業(yè)管理】xx企業(yè)管理診斷與轉(zhuǎn)形計(jì)劃

1、企業(yè)管理系統(tǒng)診斷- 管理轉(zhuǎn)型計(jì)劃-,,,二零零一年五月二十五日，廣州,,天馬行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,,,,,,,目錄/,1 前 言2管理診斷的主要發(fā)現(xiàn)和建議3 改進(jìn)建議分類(lèi)、要求和里程碑4 企業(yè)轉(zhuǎn)型實(shí)施的成功要素5 實(shí)施項(xiàng)目組織和監(jiān)控6 建議實(shí)施計(jì)劃,天馬行空官方博客：

2、http://t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,,,前 言,1,,,項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議公司戰(zhàn)略確認(rèn)營(yíng)銷(xiāo)/分銷(xiāo)戰(zhàn)略診斷信息技術(shù)策略建議組織結(jié)構(gòu)診斷 供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)流程評(píng)估財(cái)務(wù)管理與控制流程評(píng)估人力資源管理流程評(píng)估產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程評(píng)估實(shí)施支持,項(xiàng)目流程,,,,,,,,,,,項(xiàng)目里程碑,,戰(zhàn)略診斷,組織診斷,流程評(píng)估,實(shí)施支持,,,,,,,,,,通過(guò)與華凌管理層和項(xiàng)

3、目組成員的共同努力，目前項(xiàng)目組已完成了企業(yè)管理診斷工作,我們現(xiàn)在位置,公司戰(zhàn)略確認(rèn)營(yíng)銷(xiāo)/分銷(xiāo)戰(zhàn)略診斷信息技術(shù)策略建議組織結(jié)構(gòu)診斷供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)評(píng)估財(cái)務(wù)管理與控制評(píng)估人力資源管理流程評(píng)估新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程評(píng)估實(shí)施支持,,????????,?產(chǎn)品編碼設(shè)計(jì)?組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)培訓(xùn)/轉(zhuǎn)型計(jì)劃,主要模塊,診斷,實(shí)施支持,,,,項(xiàng)目工作匯報(bào),,,,投入咨詢(xún)顧問(wèn)情況,數(shù)量,顧問(wèn)人天數(shù) 顧問(wèn)人數(shù)其中：4級(jí)以上顧問(wèn),

4、250人天* 12人 8人,* 初步估算，不包括加班時(shí)間* 超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算的230人天,由于大量人員的投入，項(xiàng)目組在完成企業(yè)管理診斷的基礎(chǔ)上已開(kāi)展了部分實(shí)施支持工作, 如組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等,,區(qū)域性品牌，競(jìng)爭(zhēng)能力較弱國(guó)內(nèi)空調(diào)行業(yè)第二梯隊(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為主，開(kāi)始進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)管理基礎(chǔ)薄弱管理效率和能力還較弱,,,未來(lái)的華凌空調(diào),國(guó)內(nèi)空調(diào)行業(yè)領(lǐng)先者之一全國(guó)及國(guó)際性品牌，較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力共同拓展國(guó)內(nèi)國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng)卓越的組織管理和運(yùn)作能

5、力管理基礎(chǔ)扎實(shí)，效率高實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化,華凌空調(diào)應(yīng)該認(rèn)真分析管理診斷發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，利用ERP和PDM的管理工具，通過(guò)企業(yè)轉(zhuǎn)型實(shí)施，建立國(guó)際一流的企業(yè),,,現(xiàn)在的華凌空調(diào),,,管理診斷的主要發(fā)現(xiàn)和建議,2,公司戰(zhàn)略確認(rèn)營(yíng)銷(xiāo)/分銷(xiāo)戰(zhàn)略診斷信息技術(shù)策略/產(chǎn)品編碼組織結(jié)構(gòu)診斷供應(yīng)鏈管理財(cái)務(wù)管理與控制人力資源管理流程新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,,公司戰(zhàn)略,,公司還沒(méi)有明確的公司使命和發(fā)展目標(biāo)陳述集團(tuán)公司仍未制定公司中長(zhǎng)期(5年)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)

6、劃華凌空調(diào)未來(lái)的目標(biāo)市場(chǎng)定位和發(fā)展策略不夠清晰公司戰(zhàn)略目標(biāo)還沒(méi)有落實(shí)到具體業(yè)務(wù)部門(mén)公司發(fā)展戰(zhàn)略在公司內(nèi)部缺乏有效溝通和宣傳,,營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,,.現(xiàn)有營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)無(wú)法支持公司近期和中期國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)缺乏系統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)策略確保公司產(chǎn)品差異化策略的實(shí)施市場(chǎng)研究和策劃能力弱營(yíng)銷(xiāo)渠道和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不足營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的數(shù)量和素質(zhì)不足以滿足公司營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)管理體系診斷的主要發(fā)現(xiàn)(1),主要發(fā)現(xiàn),,,主要建議,,盡快制定明確的公司戰(zhàn)略組織制定公司

7、中長(zhǎng)期規(guī)劃制定針對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)制定明確的策略將公司戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到具體的業(yè)務(wù)部門(mén)增強(qiáng)公司戰(zhàn)略溝通,盡快明確近期和中期銷(xiāo)售目標(biāo)制定明確的渠道發(fā)展策略和計(jì)劃 針對(duì)適應(yīng)差異化策略的銷(xiāo)售政策強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的建設(shè)建立和整合市場(chǎng)策劃和宣傳,,IT策略診斷,,華凌空調(diào)已建立一定的信息管理體系，但還很不完善 現(xiàn)有幾套系統(tǒng)軟件中，有的需要更換，有的需要擴(kuò)展增強(qiáng)在硬件方面，需要增加服務(wù)器，PC和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備現(xiàn)有IT職能僅僅局限于系統(tǒng)的維護(hù)和管

8、理，用戶支持、應(yīng)用軟件支持、系統(tǒng)實(shí)施功能分散到各部門(mén)，MIS資源共享程度不高，IT人員不足,,產(chǎn)品編碼體系,,存在四種編碼(技術(shù)、財(cái)務(wù)、庫(kù)管及條形碼)，缺乏零部件分類(lèi)和檢索工具編碼職責(zé)不清晰，編碼產(chǎn)生部門(mén)分散. 導(dǎo)致編號(hào)錯(cuò)誤、滯后與信息不足現(xiàn)象嚴(yán)重缺乏統(tǒng)一和集成的IT支撐系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售流程無(wú)法提供工作人員足夠的產(chǎn)品及材料信息,企業(yè)管理體系診斷的主要發(fā)現(xiàn)(2),主要發(fā)現(xiàn),,,主要建議,建立以流水號(hào)為主的流水碼建立反映產(chǎn)品

9、及材料等各種屬性的信息庫(kù) 在ERP及PDM系統(tǒng)中建立各種屬性信息的查詢(xún)功能成立編碼清理小組，制定編碼細(xì)則盡快清理有關(guān)有關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)公司總體IT策略進(jìn)行審議和決策確立IT部門(mén)的主要職責(zé)，統(tǒng)籌公司IT系統(tǒng)及信息的管理盡快招聘和充實(shí)IT人員, 確定ERP實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃,,建立業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)為主的準(zhǔn)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)建立明確的責(zé)任中心負(fù)責(zé)制強(qiáng)化戰(zhàn)略管理功能(企業(yè)策劃、人力資源、成本管理、營(yíng)銷(xiāo)策劃、產(chǎn)品策劃等)建立完善的核心管理流程同時(shí)完善

10、考核激勵(lì)機(jī)制,,組織結(jié)構(gòu),,典型的直線職能制組織結(jié)構(gòu) 部門(mén)間的協(xié)作和溝通是目前公司組織管理的最大問(wèn)題基礎(chǔ)管理薄弱，管理手段落后人才隊(duì)伍建設(shè)不足，無(wú)法滿足公司發(fā)展的需要缺乏對(duì)信息的收集和處理，部門(mén)間信息流通和共享差考核和獎(jiǎng)懲制度不健全,,供應(yīng)鏈管理,,由于缺乏銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃管理，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常變動(dòng)對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)缺乏有效的分析，大量滯銷(xiāo)產(chǎn)品庫(kù)存部分供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量日生產(chǎn)量大幅波動(dòng)，生產(chǎn)設(shè)施利用

11、率低銷(xiāo)售定單和價(jià)格體系復(fù)雜，總部與各中轉(zhuǎn)庫(kù)信息溝通差,企業(yè)管理體系診斷的主要發(fā)現(xiàn)(3),主要發(fā)現(xiàn),,主要建議,強(qiáng)化市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力，采用生產(chǎn)計(jì)劃“凍結(jié)期” 或銷(xiāo)售定單制建立有效的庫(kù)存控制體系 加強(qiáng)供應(yīng)商的評(píng)估，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化質(zhì)量檢驗(yàn)方法和程序，加快出入庫(kù)過(guò)程優(yōu)化銷(xiāo)售定單管理程序,,人力資源管理,,人力資源戰(zhàn)略與公司戰(zhàn)略發(fā)展未能有效結(jié)合人力資源管理部門(mén)定位偏低，職權(quán)有限人力資源管理功能與整體框架仍需完善人力資源部門(mén)員工數(shù)量

12、，專(zhuān)業(yè)性需加強(qiáng)人力資源管理無(wú)信息系統(tǒng)支持,,財(cái)務(wù)管理與控制,,財(cái)務(wù)部門(mén)職能定位過(guò)低，部門(mén)發(fā)展目標(biāo)不明確現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理報(bào)告的質(zhì)量和及時(shí)性無(wú)法充分滿足各業(yè)務(wù)部門(mén)決策支持的需求 缺乏統(tǒng)一的預(yù)算管理和控制的行為準(zhǔn)則，預(yù)算對(duì)管理行為的控制較差未能根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)定期檢閱內(nèi)部控制程序，行為控制是財(cái)務(wù)部目前的主要控制方式尚未形成完善的成本管理體系，無(wú)法支持有效的成本控制。,企業(yè)管理體系診斷的主要發(fā)現(xiàn)(4),主要發(fā)現(xiàn),,,主要建議,確定

13、人力資源在 公司的定位，明確其職責(zé)，并給予清晰授權(quán)完善人力資源管理功能根據(jù)新的組織結(jié)構(gòu)，完成人力資源部門(mén)重建適當(dāng)時(shí)候，實(shí)施人力資源信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向決策支持功能的轉(zhuǎn)變重新定制報(bào)告要求以適應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)的需求制定預(yù)算編制和控制的行為準(zhǔn)則，進(jìn)行及時(shí)和定期的預(yù)算完成情況檢閱實(shí)行戰(zhàn)略目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)和控制程序的評(píng)估程序，審閱內(nèi)部管理控制程序完善成本管理體系，建立持續(xù)的成本控制流程。,,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理流程,,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理概念已文件

14、化，但項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限去管理項(xiàng)目進(jìn)度和對(duì)人員進(jìn)行評(píng)估,也缺乏項(xiàng)目管理技能沒(méi)有完全定義和文件化商業(yè)計(jì)劃(如目標(biāo)細(xì)分市場(chǎng)預(yù)測(cè)，關(guān)鍵客戶需求和特定業(yè)績(jī)指標(biāo))及現(xiàn)有新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)早期階段計(jì)劃(如項(xiàng)目里程碑缺乏主要客戶和供應(yīng)商的參與，影響產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的命中率和進(jìn)度新產(chǎn)品試產(chǎn)/投產(chǎn)計(jì)劃與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃脫節(jié)，一次試產(chǎn)成功率低沒(méi)有詳細(xì)的新產(chǎn)品投放計(jì)劃,沒(méi)有將市場(chǎng)投放計(jì)劃作為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)整體計(jì)劃中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)加以審核,企業(yè)管理體系診斷的主要發(fā)

15、現(xiàn)(5),主要發(fā)現(xiàn),,主要建議,建立有效的項(xiàng)目管理體系和運(yùn)作機(jī)制，加強(qiáng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的控制(里程碑評(píng)價(jià))建立新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)實(shí)施前的產(chǎn)品策劃和評(píng)價(jià)體系，加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)需求的研究制定詳細(xì)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)商業(yè)計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃制定完善的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理流程，實(shí)現(xiàn)與產(chǎn)品投產(chǎn)和產(chǎn)品市場(chǎng)推廣的無(wú)縫隙結(jié)合,主要建議舉措領(lǐng)域,通過(guò)以上一系列的轉(zhuǎn)型策略舉措，可以幫助華凌空調(diào)提高經(jīng)營(yíng)效益和管理能力,,,實(shí)施項(xiàng)目分類(lèi)和里程碑要求,3,根據(jù)建議的不同類(lèi)型，我們所有建議

16、進(jìn)行了以下分類(lèi)，以幫助我們明確其重要性,,,中長(zhǎng)期措施,優(yōu)先實(shí)施(ERP實(shí)施之前),,,,,,,不同類(lèi)型建議的目標(biāo)和主要里程碑,中長(zhǎng)期戰(zhàn)略性建議短期戰(zhàn)略性建議 組織管理變革 短期流程改進(jìn)建議中長(zhǎng)期流程改進(jìn)建議 管理系統(tǒng)實(shí)施建議,,目標(biāo)要求,,主要里程碑,明確負(fù)責(zé)人和時(shí)間要求,明確負(fù)責(zé)人和時(shí)間要求制定行動(dòng)計(jì)劃,明確負(fù)責(zé)人和時(shí)間要求制定詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,明確負(fù)責(zé)人和時(shí)間要求制定詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,明確負(fù)責(zé)人和

17、時(shí)間要求,明確負(fù)責(zé)人和時(shí)間要求制定詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,根據(jù)管理層要求,討論，審議和決策實(shí)施推進(jìn)及效果跟蹤,討論，審議和決策行動(dòng)計(jì)劃(見(jiàn)項(xiàng)目行動(dòng)細(xì)則),內(nèi)部研討行動(dòng)計(jì)劃(見(jiàn)項(xiàng)目行動(dòng)細(xì)則),根據(jù)管理層要求,審議和決策行動(dòng)計(jì)劃(見(jiàn)項(xiàng)目行動(dòng)細(xì)則),,,,,,,根據(jù)我們的分析發(fā)現(xiàn)，原有的項(xiàng)目之間有許多關(guān)聯(lián)性，如許多流程改進(jìn)建議都與組織結(jié)構(gòu)有關(guān),為了便于項(xiàng)目管理和實(shí)施推進(jìn)，我們對(duì)相關(guān)性強(qiáng)的領(lǐng)域進(jìn)行了重新歸納分類(lèi)，具體如下 策略性項(xiàng)目1.

18、公司發(fā)展戰(zhàn)略制定2.國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略制定 IT及其相關(guān)項(xiàng)目3.IT策略及ERP實(shí)施4.產(chǎn)品編碼體系 組織變革項(xiàng)目5.組織結(jié)構(gòu)變革和管理流程(包括流程評(píng)估涉及的有關(guān)組織改進(jìn)) 業(yè)務(wù)流程改進(jìn)6.供應(yīng)鏈管理流程7.財(cái)務(wù)管理和控制流程8.人力資源管理流程9.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理流程,不同類(lèi)型建議的目標(biāo)和主要里程碑,公司發(fā)展戰(zhàn)略制定項(xiàng)目,目標(biāo): 制定明確的公司使命/目標(biāo)，中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃并分解到具體的業(yè)務(wù)部門(mén)

19、負(fù)責(zé)人: 集團(tuán)公司和公司管理層,制定華凌空調(diào)使命/目標(biāo)陳述,評(píng)價(jià)指標(biāo),,,,,,重要性/效益,時(shí)間要求,ERP的風(fēng)險(xiǎn),主要工作任務(wù),制定華凌空調(diào)5年業(yè)務(wù)規(guī)劃,轉(zhuǎn)型項(xiàng)目-1,新業(yè)務(wù)規(guī)劃 主要市場(chǎng)/產(chǎn)品銷(xiāo)售目標(biāo) 生產(chǎn)能力規(guī)劃 財(cái)務(wù)目標(biāo) 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)規(guī)劃 人力資源規(guī)劃,,年內(nèi),制定國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃(目標(biāo)市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和隊(duì)伍等),制定國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃(區(qū)域市場(chǎng)、客戶開(kāi)發(fā)和隊(duì)伍等),明確國(guó)內(nèi)OEM策略,年內(nèi),明確中短期產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃

20、,高,高,,,國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略項(xiàng)目,目標(biāo): 制定明確的國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、策略、措施和行動(dòng)計(jì)劃(下一冷凍年度)，確保公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)人: 公司管理層和國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)部,全面分析國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求和華凌空調(diào)的市場(chǎng)定位,評(píng)價(jià)指標(biāo),,,,,,重要性/效益,時(shí)間要求,ERP的風(fēng)險(xiǎn),主要工作任務(wù),制定華凌空調(diào)下一冷凍年度的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,轉(zhuǎn)型項(xiàng)目-2,總體策略和目標(biāo) 分解到區(qū)域、月度和產(chǎn)品的銷(xiāo)售計(jì)劃 客戶(批發(fā)商、終端網(wǎng)點(diǎn)及服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))發(fā)展計(jì)劃 營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍(

21、業(yè)務(wù)員、促銷(xiāo)員及服務(wù)人員)發(fā)展計(jì)劃,,制定差異化的銷(xiāo)售政策和銷(xiāo)售模式,制定與總體策略一致的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和推廣計(jì)劃,8-10月,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)不同區(qū)域的需求變化 主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷(xiāo)策略(強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)) 華凌空調(diào)的市場(chǎng)基礎(chǔ)(市場(chǎng)份額、渠道、隊(duì)伍等)市場(chǎng)定位,高,8-10月,8-9月,8-10月,公司IT策略/ERP實(shí)施準(zhǔn)備,目標(biāo): 確定公司IT發(fā)展策略規(guī)劃， 并與集團(tuán)公司IT策略保一致負(fù)責(zé)人: 公司管理層，集團(tuán)IT部，空調(diào)公司IT部門(mén),

22、對(duì)公司IT策略方案進(jìn)行審議和決策(建議與集團(tuán)IT總監(jiān)進(jìn)一步溝通),評(píng)價(jià)指標(biāo),,,,,,重要性/效益,時(shí)間要求,ERP的風(fēng)險(xiǎn),主要工作任務(wù),確立IT部門(mén)的主要職責(zé)，統(tǒng)籌公司IT系統(tǒng)及信息的管理,轉(zhuǎn)型項(xiàng)目-3,,盡快招聘和充實(shí)IT人員,確定ERP實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃,6月前,高,9月前,ERP軟件的談判和購(gòu)買(mǎi),確定ERP實(shí)施顧問(wèn),高,6月底,6月15日,,確定ERP實(shí)施項(xiàng)目組并完成有關(guān)準(zhǔn)備,6月15日,6月15日,8月底,建議的IT策略實(shí)施計(jì)劃,來(lái)

23、源: PwC分析,BACK-UP,轉(zhuǎn)型項(xiàng)目-3,華凌空調(diào)ERP項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作計(jì)劃,BACK-UP,轉(zhuǎn)型項(xiàng)目-3,產(chǎn)品編碼體系實(shí)施,目標(biāo): 利用新的編碼體系統(tǒng)一公司產(chǎn)品、零部件和材料編碼，完成舊編碼的清理和新舊編碼對(duì)照負(fù)責(zé)人: 馮總牽頭，相關(guān)部門(mén)配合，編碼實(shí)施小組負(fù)責(zé)實(shí)施,對(duì)編碼方案的選擇,評(píng)價(jià)指標(biāo),,,,,,重要性/效益,時(shí)間要求,ERP的風(fēng)險(xiǎn),主要工作任務(wù),成立編碼方案實(shí)施小組,轉(zhuǎn)型項(xiàng)目-4,,制定編碼細(xì)則及信息碼編碼方式

24、,設(shè)計(jì)部門(mén)成品/零部件數(shù)據(jù)清理,6月前,高,6月前,確定編碼位數(shù)和結(jié)構(gòu)(流水碼) 確定主要產(chǎn)品屬性信息內(nèi)容 制定實(shí)施計(jì)劃方案,財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)數(shù)據(jù)清理,PDM/ERP系統(tǒng)集成,高,6月15日,與PDM一致,與ERP一致,與ERP一致,,組織結(jié)構(gòu)變革和管理流程,目標(biāo): 確保整個(gè)企業(yè)組織變革的順利實(shí)施，減少變革風(fēng)險(xiǎn)和過(guò)渡期對(duì)業(yè)務(wù)的影響負(fù)責(zé)人: 公司管理層和組織變革實(shí)施小組，由陳總總負(fù)責(zé),實(shí)施準(zhǔn)備工作,評(píng)價(jià)指標(biāo),,,最高決策層對(duì)改

25、革方案進(jìn)行討論、審議和決策成立組織變革領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施工作組確定主要部門(mén)/中心負(fù)責(zé)人實(shí)施工作組編制詳細(xì)的職責(zé)描述制定詳細(xì)的管理業(yè)務(wù)流程制定明確的考核與激勵(lì)機(jī)制,,,,重要性/效益,時(shí)間要求,ERP的風(fēng)險(xiǎn),主要工作任務(wù),全面實(shí)施推進(jìn),轉(zhuǎn)型項(xiàng)目-5,公司管理層審議和批準(zhǔn)改革行動(dòng)方案 中層管理人員改革咨詢(xún)會(huì) 組織改革實(shí)施動(dòng)員大會(huì) 確定改革溝通渠道 主要崗位人員競(jìng)爭(zhēng)上崗 對(duì)主要管理人員技能培訓(xùn) 變革過(guò)程及進(jìn)度的控制

26、,,8月中旬,8-9月,供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化,目標(biāo): 完善和優(yōu)化整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈管理流程，確保ERP的順利實(shí)施，建立相應(yīng)的流程評(píng)價(jià)指標(biāo)/目標(biāo) 負(fù)責(zé)人: 供應(yīng)鏈流程改進(jìn)項(xiàng)目組,建立銷(xiāo)售預(yù)測(cè)管理流程，優(yōu)化定單管理流程,評(píng)價(jià)指標(biāo),,,,,,重要性/效益,時(shí)間要求,ERP的風(fēng)險(xiǎn),主要工作任務(wù),改進(jìn)生產(chǎn)/供應(yīng)計(jì)劃流程，實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃“凍結(jié)期” 或銷(xiāo)售定單制,轉(zhuǎn)型項(xiàng)目-6,,8月底,8月底,改進(jìn)生產(chǎn)和設(shè)備管理,改進(jìn)采購(gòu)及供應(yīng)商管理,建立有效的庫(kù)

27、存控制體系,建立供應(yīng)商資格評(píng)價(jià)體系建立供應(yīng)商交貨周期和最小定貨量數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)優(yōu)化供應(yīng)商數(shù)量結(jié)構(gòu),建立各類(lèi)產(chǎn)品分時(shí)段的庫(kù)存范圍建立定期的庫(kù)存量和庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析加強(qiáng)與質(zhì)檢的配合加快出入庫(kù)時(shí)間,優(yōu)化生產(chǎn)組織方式，逐漸向小批量生產(chǎn)方式改變物料配送方式建立嚴(yán)格的領(lǐng)料程序加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)和管理,建立供應(yīng)鏈管理目標(biāo)體系(如BOM清單/定額準(zhǔn)確率等),,財(cái)務(wù)管理和控制流程優(yōu)化,目標(biāo): 建立和完善財(cái)務(wù)管理和控制流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司運(yùn)

28、作狀況的有效跟蹤和控制負(fù)責(zé)人: 公司管理層和財(cái)務(wù)管理小組,建立和完善業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)預(yù)算制定、分析和控制流程,評(píng)價(jià)指標(biāo),,,,,,重要性/效益,時(shí)間要求,ERP的風(fēng)險(xiǎn),主要工作任務(wù),建立完善的成本管理體系,轉(zhuǎn)型項(xiàng)目-7,建立完善的材料成本定額 建立合理的成本分?jǐn)偰Ｐ?確定半成品的計(jì)劃價(jià)格 定期的成本分析 強(qiáng)化庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的管理 將成本控制納入考核指標(biāo),,整合公司年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算 將年度預(yù)算分解到月度和季度 編制

29、現(xiàn)金預(yù)算(月/周) 定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和檢討制定預(yù)算管理手冊(cè),年內(nèi),年內(nèi),,人力資源管理流程,目標(biāo): 建立完善的人力資源管理體系，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)人: 公司管理層和人力資源部門(mén)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人配合,建立人力資源規(guī)劃與政策流程,評(píng)價(jià)指標(biāo),,,,,,重要性/效益,時(shí)間要求,ERP的風(fēng)險(xiǎn),主要工作任務(wù),完善招聘和錄用流程,轉(zhuǎn)型項(xiàng)目-8,,完善和改進(jìn)薪酬福利與激勵(lì)管理流程,完善和改進(jìn)員工發(fā)展與培訓(xùn)管理流程,年內(nèi),

30、建立員工譴任與退任流程,建立人力資源信息管理體系,,高,高,,年內(nèi),待定,中,待定,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理流程,目標(biāo): 建立完善的整合新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)全過(guò)程的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理流程負(fù)責(zé)人: 公司管理層和研發(fā)中心，各部門(mén)配合,完善新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理制度,評(píng)價(jià)指標(biāo),,,,,,重要性/效益,時(shí)間要求,ERP的風(fēng)險(xiǎn),主要工作任務(wù),建立新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)效率/效果評(píng)價(jià)指標(biāo)(如命中率，試產(chǎn)合格率等),轉(zhuǎn)型項(xiàng)目-9,,建立新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策劃與規(guī)劃管理流程,建立項(xiàng)目里程碑管

31、理制度,8月底,建立新產(chǎn)品推廣管理流程，并整合到新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理流程中,整合戰(zhàn)略供應(yīng)商到新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,,高,高,,8月底,,,企業(yè)轉(zhuǎn)型實(shí)施的成功要素,4,企業(yè)實(shí)施變革的目的是提高企業(yè)組織管理能力、運(yùn)作效率和客戶滿意度,,,,,員工思維模式改變,企業(yè)組織能力,員工治理結(jié)構(gòu)改變,員工能力改變,變革成功要素,具體特點(diǎn),廣泛的交流溝通(新的遠(yuǎn)景目標(biāo))各個(gè)層次員工的參與針對(duì)性的培訓(xùn),感到有變革的必要對(duì)未來(lái)前景有明確的目標(biāo)變革能提高客戶滿

32、意度，但卻不增加工作量或工作人員不指望變革能立竿見(jiàn)影人們有適應(yīng)變革所必需的技能和信息不會(huì)出人意料,,,企業(yè)變革計(jì)劃實(shí)施的重點(diǎn)是有關(guān)組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理的溝通,,,,,,人事安排選拔及任命流程管理人事沖突或抱怨確定培訓(xùn)需要和培訓(xùn)方式培訓(xùn)實(shí)施更新員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)制定崗位描述和素質(zhì)要求確保組織結(jié)構(gòu)的可操作性,交流溝通準(zhǔn)備交流溝通計(jì)劃準(zhǔn)備交流溝通材料,人員指導(dǎo)變革領(lǐng)導(dǎo)能力股東期望值管理明確

33、并計(jì)劃有關(guān)行為管理組織有關(guān)行為轉(zhuǎn)變活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施,企業(yè)變革計(jì)劃及其實(shí)施制定變革實(shí)施計(jì)劃確定實(shí)施支持資源,為此必須制定一個(gè)高層次的變革藍(lán)圖以顯示它們之間的相互關(guān)系,,重新安排或?qū)ΜF(xiàn)有崗位的支持,,內(nèi)部交流溝通,培訓(xùn),人事變化,股東價(jià)值管理*,,,,改革動(dòng)員會(huì)*,中高層干部咨詢(xún)會(huì)*,組織結(jié)構(gòu),確認(rèn)組織結(jié)構(gòu),崗位描述,人員的選擇或重新選拔*(包括招聘),1:1 交流*,主要培訓(xùn)實(shí)施*,分析準(zhǔn)備,設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容和課程,,評(píng)估企業(yè)變革準(zhǔn)備

34、情況,基層變革調(diào)查,* 每一次交流都會(huì)提供大量的反饋信息,,,,跟蹤指導(dǎo),設(shè)定目的/目標(biāo),* 建立有效的反饋機(jī)制,,,企業(yè)轉(zhuǎn)型計(jì)劃,核心人員的留任計(jì)劃,,,方案公布,改革團(tuán)隊(duì)建設(shè),準(zhǔn)備并指導(dǎo)變革領(lǐng)導(dǎo),變革實(shí)施,,,,目前應(yīng)優(yōu)先考慮的問(wèn)題是公司管理層對(duì)建議實(shí)施方案進(jìn)行審議決策，并組織人員進(jìn)行實(shí)施,支持轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的全面實(shí)施,支持并審議建議的組織結(jié)構(gòu)，確保組織管理理念和管理方法的一致性,支持并審議企業(yè)轉(zhuǎn)型的每一部分及其整合的實(shí)施計(jì)劃,支持并審

35、議企業(yè)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目溝通/實(shí)施計(jì)劃 ，確保計(jì)劃的有效實(shí)施,,建立并管理整合的變革實(shí)施計(jì)劃,,成功的企業(yè)轉(zhuǎn)型和競(jìng)爭(zhēng)力提升,,,實(shí)施項(xiàng)目組織和監(jiān)控,5,,業(yè)務(wù)流程改進(jìn)實(shí)施,企業(yè)管理體系診斷,ERP實(shí)施,,,,,全面調(diào)查分析分析存在的主要問(wèn)題引入最佳實(shí)踐模式提出改進(jìn)建議提出實(shí)施計(jì)劃建議,待定,待定,制定實(shí)施計(jì)劃參與重要會(huì)議,必要的培訓(xùn)里程碑控制,,,提供詳細(xì)資料參與討論，提供建議,負(fù)責(zé)制定具體的行動(dòng)計(jì)劃負(fù)責(zé)改進(jìn)建議的實(shí)施定期的進(jìn)度

36、控制會(huì)議定期的效果分析,華凌空調(diào),PwC咨詢(xún)顧問(wèn),,時(shí)間,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,隨著管理二期工程的進(jìn)一步深入，在下階段的工作將主要由華凌空調(diào)中高層管理人員負(fù)責(zé)推進(jìn)，普華永道將提供一定支持,,我們建議一個(gè)三層的項(xiàng)目小組結(jié)構(gòu)來(lái)執(zhí)行和管理項(xiàng)目,項(xiàng)目角色和責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督 重要決策日常項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)有關(guān)會(huì)議項(xiàng)目進(jìn)度管理和效果跟蹤,,,公司董事會(huì) 陳 總 梁 總,葉真文 常務(wù)副總經(jīng)理蘇寧遠(yuǎn)助理

37、總經(jīng)理,,決策委員會(huì),,項(xiàng)目管理,,,,,,,,IT及ERP實(shí)施,戰(zhàn)略制定,業(yè)務(wù)流程改進(jìn),,陳榮祥 徐永華 其他待定,,顧問(wèn)支持小組,提供指導(dǎo)和咨詢(xún)意見(jiàn) 參與重要溝通會(huì)議實(shí)施進(jìn)度和效果跟蹤,,,組織變革,,,制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施推進(jìn) 匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及效果,待定,待定,待定,待定,,,根據(jù)不同項(xiàng)目要求，必須落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人和部門(mén),負(fù)責(zé)人,主要成員,,,公司戰(zhàn)略,,分銷(xiāo)戰(zhàn)略,,,戰(zhàn)略診斷,,IT策略/ERP

38、,,,,組織管理變革,,,,,,,供應(yīng)鏈,,管理控制,,,業(yè)務(wù)流程改進(jìn),,人力資源,,,,,,產(chǎn)品開(kāi)發(fā),,,,,待定,,產(chǎn)品編碼,,IT技術(shù),,參與部門(mén),,,,,,,,,,對(duì)于轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的實(shí)施必須建立嚴(yán)格的監(jiān)控體系和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施，才能保證項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度和質(zhì)量,,,,,,企業(yè)轉(zhuǎn)型總體實(shí)施計(jì)劃,各分項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃和里程碑,各分項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn),定期里程碑檢討調(diào)整行動(dòng)方案,決策委員會(huì)(項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理),,批準(zhǔn),,進(jìn)度和效果跟蹤,,匯報(bào),,批準(zhǔn),,

39、匯報(bào),,反饋,,改革效果,,獎(jiǎng)懲措施,,,,建議實(shí)施計(jì)劃,6,整合的企業(yè)轉(zhuǎn)型策略實(shí)施計(jì)劃(1),來(lái)源: PwC分析,對(duì)公司IT策略方案進(jìn)行審議和決策確定IT部門(mén)的主要職責(zé)，統(tǒng)籌IT系統(tǒng)及信息管理招聘和充實(shí)IT人員確定ERP實(shí)施計(jì)劃ERP軟件的談判和購(gòu)買(mǎi)確定ERP咨詢(xún)顧問(wèn)確定ERP實(shí)施項(xiàng)目組和有關(guān)準(zhǔn)備,6月,7月,8月,分析國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求和華凌空調(diào)的市場(chǎng)地位制定華凌空調(diào)下一年度的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃制定差異化的銷(xiāo)售政策和銷(xiāo)售模式制定

40、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和推廣計(jì)劃,制定華凌空調(diào)使命/目標(biāo)華凌空調(diào)5年業(yè)務(wù)規(guī)劃國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃國(guó)際業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃國(guó)內(nèi)OEM策略中短期產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,,公司發(fā)展戰(zhàn)略,,,W1,W2,W3,W4,W1,W2,W3,W4,W1,W2,W3,W4,9月,W1,W2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,對(duì)編碼方案的選擇成立編碼實(shí)施小組制定編碼細(xì)則及信息碼編碼方式設(shè)計(jì)部門(mén)成品/零部件數(shù)據(jù)清理財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)數(shù)據(jù)清理PDM/ERP系統(tǒng)整合,國(guó)內(nèi)

41、營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,IT戰(zhàn)略ERP實(shí)施準(zhǔn)備,產(chǎn)品編碼體系,,,,W3,,,,,,,,整合的企業(yè)轉(zhuǎn)型策略實(shí)施計(jì)劃(2),建立供應(yīng)鏈管理目標(biāo)體系建立銷(xiāo)售預(yù)測(cè)管理流程，并優(yōu)化定單管理流程改進(jìn)生產(chǎn)/供應(yīng)計(jì)劃流程改進(jìn)采購(gòu)及供應(yīng)商管理建立有效的庫(kù)存管理控制體系改進(jìn)生產(chǎn)和設(shè)備管理,6月,7月,8月,對(duì)組織結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行討論、審議和決策成立變革實(shí)施小組和工作組制定詳細(xì)的職責(zé)描述制定詳細(xì)的管理業(yè)務(wù)流程全面實(shí)施推進(jìn)實(shí)施過(guò)程控制和效果

42、跟蹤,,組織結(jié)構(gòu)變革,,W1,W2,W3,W4,W1,W2,W3,W4,W1,W2,W3,W4,9月,W1,W2,,,,,,建立和完善業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)預(yù)算制定、分析和控制流程建立完善的成本管理體系,供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理,W3,,,,完善新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理制度建立新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)效率/效果評(píng)價(jià)指標(biāo)建立新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策劃與規(guī)劃管理流程建立項(xiàng)目里程碑管理制度建立新產(chǎn)品推廣管理流程整合戰(zhàn)略供應(yīng)商到新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,建立人力資源規(guī)

43、劃與政策流程完善招聘和錄用流程完善和改進(jìn)薪酬福利與激勵(lì)管理流程完善和改進(jìn)員工發(fā)展與培訓(xùn)管理流程建立員工譴任與退任流程建立員工譴任與退任流程建立人力資源管理信息系統(tǒng),整合的企業(yè)轉(zhuǎn)型策略實(shí)施計(jì)劃(3),來(lái)源: PwC分析,6月,7月,8月,人力資源管理,,W1,W2,W3,W4,W1,W2,W3,W4,W1,W2,W3,W4,9月,W1,W2,,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理流程,W3,,,,,,,,,,,,下一步工作：實(shí)施推進(jìn)過(guò)程,

44、,,,,審核和批準(zhǔn)企業(yè)轉(zhuǎn)型計(jì)劃,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和參與成員及部門(mén),制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃確定改進(jìn)效益指標(biāo),公司管理層,公司管理層,實(shí)施小組和參與部門(mén),,具體實(shí)施工作開(kāi)展效果和進(jìn)度跟蹤,實(shí)施小組和參與部門(mén),下一步工作：制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃,,,,,,,,,,編號(hào).,詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,責(zé)任人,時(shí)間期限,主要目標(biāo)/里程碑,,,,,,分項(xiàng)目名稱(chēng)：,,分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：,,1.1,,,,,,,,,項(xiàng)目編號(hào),主要效益指標(biāo)(定量和定性),當(dāng)前值,時(shí)間1,,,,,