和品行業(yè)-會務管理流程

1、,,總裁辦,,主管領導,形成正式會議方案,會議記錄,公司各有關(guān)部門,會務管理流程,會議記錄,是否形成文件、紀要,是,否,會議記錄,提出會議申請,業(yè)務會議申請會議室使用申請單,與相關(guān)部門協(xié)商擬定會議方案,會議方案,主任批準安排會議室,是否公司級會議,否,是,通知各參會部門布置會場組織會議,公司會議室是否空閑,是,協(xié)調(diào)會議室,否,通知各參會部門布置會場組織會議,通知會議組織部門提供協(xié)助,會議記錄,是否形成文件、紀要,否,發(fā)文管理流程

2、,是,傳達通知督辦事項,傳達通知督辦事項,批示召開會議,審批,會議結(jié)束后清掃會議室并交回,驗收,公司各部門,總裁辦,總裁,,,草擬文件部門領導會簽,文件草稿,登記，核稿,文秘草擬文件,文件草稿,,審批，簽發(fā),發(fā)放到相關(guān)部門,發(fā)文稿紙,文件,打印，蓋章、登記,存檔,發(fā)文管理流程,文件,是否公司級文件,是,否,存檔,發(fā)放到相關(guān)部門,需保密文件到期收回，統(tǒng)一銷毀,轉(zhuǎn)相關(guān)部門發(fā)文,文件,督辦文件要求事項,需保密文件到期收回，轉(zhuǎn)總裁辦,督