會議管理制度

1、文秘與行政管理制度實(shí)例12會議管理制度模板會議管理制度模板一、會議的組織一、會議的組織1.企業(yè)級會議：由企辦人員組織，企業(yè)總裁主持，經(jīng)理以上人員及員工代表參加，每半年舉行一次；會議結(jié)束后，參會人員負(fù)責(zé)回本部門傳達(dá)會議精神。企業(yè)級會議包括：員工代表大會、企業(yè)成果信息發(fā)布會等。2.專業(yè)會議：包括技術(shù)性會議，營銷型會議，管理性會議，生產(chǎn)性會議等，專業(yè)會議定期的舉行，由分管副總或部門總監(jiān)負(fù)責(zé)組織主持。3.部門會議：部門會議每月舉行1～2次，由各

2、部門經(jīng)理組織員工召開。由部門經(jīng)理對上周期的工作進(jìn)行點(diǎn)評，并提出本周期部門工作要點(diǎn)。4.主題會議：企辦人員根據(jù)企業(yè)近期發(fā)生的事件，不定期的組織召開；主題會議包括：安全知識講座，法律知識講座等。5.班組會：由各生產(chǎn)車間、各班組自行安排時間召開，每月1～2次，每次時間不超過2小時。由班組長就對上周期的工作進(jìn)行點(diǎn)評，并提出本周期班組工作計(jì)劃。二、會議的安排二、會議的安排1.為避免會議過多、重復(fù)，企業(yè)將企業(yè)級會議、專業(yè)會議和部門會議列為例會，并規(guī)

3、定固定時間、固定地點(diǎn)、固定人員組織召開。2.如遇到特殊情況會議需要延期或提前召開的，組織部門應(yīng)報(bào)請企業(yè)辦公室核準(zhǔn)后，對會議的安排進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。否則，任何人不得擾亂會議計(jì)劃。3.對參加人員相同、內(nèi)容相近、時間相近的幾個會議，企業(yè)辦公室有權(quán)安排會議的合并召開。4.各部門小會議必須服從企業(yè)大會，時間安排上不得與企業(yè)例會有所沖突。三、會議的準(zhǔn)備三、會議的準(zhǔn)備1.會議召開前，組織人員應(yīng)提前通知參會人員會議召開的時間、地點(diǎn)、會議的主題等，需要相關(guān)

4、人員發(fā)言的，應(yīng)通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。2.會議組織者應(yīng)在開會前布置好會場，安排好作為，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。需要發(fā)放紀(jì)念品、獎品的，應(yīng)提前準(zhǔn)備好紀(jì)念品、獎品。文秘與行政管理制度實(shí)例223.任何人不得以任何理由拒絕參加企業(yè)例會。確有特殊原因的，需報(bào)董事長批準(zhǔn)。四、會議的召開四、會議的召開1.會議期間需保持會場的安靜，參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)。任何人不得在開會期間睡覺、吃東西、打罵、隨意走動、私自開小會，不得做與會議主題無關(guān)的行為。2.

5、會議要求討論發(fā)言時，參會人員應(yīng)就會議主題暢所欲言，集思廣益，經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。3.部門會議、班組會議盡量的安排在企業(yè)會議、專業(yè)會議和主題會議之后召開，以便向部門人員傳達(dá)例會的內(nèi)容和企業(yè)精神。4.會議召開過程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議的記錄，會后進(jìn)行整理備檔。企業(yè)會議、專業(yè)會議和主題會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)就會議的主題寫一份會后感想，以部門為單位，上交到企業(yè)辦公室。5.經(jīng)會議討論形成的決議，無論個人是否贊同，都必須貫徹執(zhí)行。6.參會人員