辦公室5s管理培訓

1、5S推行辦2016年8月18日,辦公室5s管理培訓,看圖中的水果1,回答問題,,1、上圖中有多少種水果？2、每種水果有幾個？,看圖中水果2,我們的辦公桌,我們的辦公桌,我們的座位下方,我們的辦公區(qū)域角落,什么感覺？,1、雜 2、亂 3、臟,看看我們的檔案室,什么感覺？,1、整齊 2、清潔

2、 3、規(guī)范,急著要用的東西怎么也找不到了。辦公桌上一堆文件，自己無從下手，不知道哪些是該馬上做。,工作中的麻煩,制定好的計劃，事務一忙，就擱淺很久。辦公環(huán)境的凌亂臟，影響工作情緒。,如果我們每天被這些瑣事糾結(jié)，我們的工作效率會大打折扣，因此我們要一起來學習辦公室5S管理。,辦公室5S管理,5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）

3、、素養(yǎng)（SHITSUKE） 五個項目，因日語的羅馬拼音均以"S"開頭，簡稱為5S。,執(zhí)行5S管理目的,5s的定義與目的-1S整理,定義：區(qū)分要與不要的東西，將不用物品及時清理。（要與不要，留或棄）目的：將“空間”騰出來，提高工作效率，避免工作失誤。,5s的定義與目的-2S整頓,定義：有用的東西依規(guī)定進行定物、定位、定量擺放整齊，明確標識（科學布局，取用快捷）目的：節(jié)約尋找的時間，查看一目了然，

4、創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境。,定義：清楚辦公場所的臟污，避免污染的發(fā)生。（清除垃圾，美化環(huán)境）目的：減少身體傷害，杜絕污染源。,5s的定義與目的-3S清掃,定義：亦稱“維持”，對3S實施制度化，規(guī)范化，并維持成果。（清潔環(huán)境，維持到底）目的：通過制度化來維持成果,5s的定義與目的-4S清潔,定義：培養(yǎng)文明禮貌的習慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習慣。目的：提升“人”的本質(zhì)，成為對工作講究認真的人。,5s的定義與目的-5S素養(yǎng),辦公室5

5、S具體實施與要求,辦公桌辦公座椅辦公文件柜辦公設施設備個人行為,1、辦公桌5S要求—— 桌面,一、桌面◆固定物品（定物） 文件架、電話機、電腦（顯示器、鍵盤、鼠標）臺歷、筆筒、水杯?！咀疃?件物品，其余物品一律禁止擺放辦公桌面】◆固定數(shù)量（定量） 以上物品僅限擺放一件。,定物定量定位擺放,辦公桌面5s要求—— 桌面,◆固定位置（定位）書架：要靠內(nèi)側(cè)擺放，最左側(cè)或最右側(cè)電話機：靠外側(cè)擺放，最右側(cè)或最

6、左側(cè)電腦：顯示器擺放桌面正中間位置，鍵盤正對顯示器，鼠標靠近鍵盤右側(cè)擺放。臺歷：擺放于書架外側(cè)，靠近電腦。筆筒：放置于書架外側(cè)，緊貼書架。水杯：放置在書架外側(cè)，筆筒前方。,辦公桌面如圖所示：,內(nèi)側(cè),外側(cè),外側(cè),1、辦公桌5S要求—— 抽屜,第一層：擺放辦公用品，包 括文具、印章、計 算器、訂書器、便 簽紙等。第二層：擺放已處理或待處

7、 理文件及表單等紙 張類物品。第三層：放置個人用品。,擺放整齊美觀,辦公桌下禁止堆放雜物電腦主機應靠內(nèi)側(cè)擺放垃圾桶應靠外側(cè)擺放桌下插排及電線等應合理捋順整齊，必要時可以用膠帶進行捆綁固定。,1、辦公桌5S要求——桌下,2、辦公座椅5s要求,不在座位時，應將辦公座椅調(diào)正，推至辦公桌下。辦公座椅靠背禁止搭掛任何衣物。辦公座椅上除靠墊外，嚴謹放置任何物品。座椅下部支撐架，應該保持清潔。,3、辦公

8、文件柜5s要求,文件柜文件柜要設有標簽柜號文件柜頂部禁止堆放任何雜物文件柜內(nèi)文件陳列參照檔案柜要求進行文件柜保持外觀的整潔邊柜邊柜：表面可放置打印機、綠色植物或熱水壺等。建議擺放物品不超過5件。,4、辦公設施設備5s要求,辦公設施設備包括：電腦、電話機、打印機、傳真機、柜式空調(diào)機、飲水機等所有設施設備均要設置責任部門、責任到人。設置設備卡片，標注名稱，編號，責任人（個別需張貼使用提示）依照定物定位定量擺放標準，不得擅自更

9、換位置，保持整潔美觀。,5、辦公室5S管理——個人行為,工作時應保持良好的工作狀態(tài)儀容儀表規(guī)范，適合崗位要求遵守公司各項規(guī)章制度言談舉止符合基本禮儀規(guī)范愛護公物，倡導節(jié)約主動維護良好的辦公環(huán)境,辦公室5s小提示：,書架放置文件應整齊美觀，紙張文件盡可能放入文件夾或檔案袋內(nèi)存放。臺歷避免亂寫亂畫，如需標記建議使用一種顏色的筆，盡量減少字數(shù)。,電腦桌面也應進行5s管理，單項文件盡量歸置文件夾內(nèi)保存。桌面背景及屏保建議簡潔化，統(tǒng)一