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文檔簡介
1、襄 樊 佳 海 工 業(yè) 城奠 基 儀 式慶典方案銳智策劃 * 華星廣告二〇一〇年十一月十八日,銳智策劃 真誠 敬業(yè) 專業(yè) 專心,銳智策劃 真誠
2、 敬業(yè) 專業(yè) 專心活動方案一、活動名稱: 襄樊佳海工業(yè)城奠基儀式。二、活動時間: 2010年11月29日上午9:18分三、活動地點: 國家級襄樊經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)襄樊佳海工業(yè)城四、出席人員: 武漢佳海地產(chǎn)股份有限公司負責(zé)人 襄樊市領(lǐng)導(dǎo) 市直相關(guān)部門負責(zé)人 相關(guān)業(yè)務(wù)伙伴負責(zé)人 金融支持單位五、擬邀媒體: 襄樊廣播電視總臺、襄樊日報、襄樊晚報、楚天都市報襄樊版
3、六、組織領(lǐng)導(dǎo) 本次慶典活動由襄樊佳海工業(yè)城項目部和銳智策劃統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)。七、工作部署及分工: 1、會場組織組:負責(zé)參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待、會場的組織協(xié)調(diào),人員調(diào)度等。 組長: 成員: 聯(lián)系電話:,2、會場布置組:負責(zé)會場的布置、會場氣氛烘托、施工單位、監(jiān)理單位的組織協(xié)調(diào)等。組長: 成員: 聯(lián)系電話: 3、安全穩(wěn)定組:負責(zé)現(xiàn)場安全保衛(wèi)、突發(fā)性事件的處理、車輛疏導(dǎo)和交通管制等。
4、組長: 成員: 聯(lián)系電話: (邀請公安、交警、衛(wèi)生、城管、消防、供電等相關(guān)部門明確專人參與)4、新聞報道(材料)組:負責(zé)聯(lián)系新聞媒體、組織新聞宣傳、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草、送審等。(由襄樊佳海工業(yè)城項目部負責(zé)形成600字的新聞通稿。)組長: 成員: 聯(lián)系電話:八、前期籌備工作:(一)、擬定與會人員:(200人左右)(二)、主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo):(20人左右)(三)、請柬印制、發(fā)放(四)、
5、應(yīng)急預(yù)案:協(xié)調(diào)交警部門在當(dāng)天在慶典區(qū)域進行交通疏導(dǎo);協(xié)調(diào)公安部門做好慶典儀式現(xiàn)場治安管理工作;協(xié)調(diào)城管部門辦理氫氣球、條幅的懸掛事宜;協(xié)調(diào)供電部門做好當(dāng)天電力供應(yīng)工作;協(xié)調(diào)基地醫(yī)院做好醫(yī)療應(yīng)急準備;由襄樊佳海工業(yè)城項目部負責(zé)做好現(xiàn)場的硬化,以供陰雨天氣使用。(五)、宣傳品:對當(dāng)天到場的嘉賓贈送印有“襄樊佳海工,銳智策劃
6、 真誠 敬業(yè) 專業(yè) 專心,業(yè)城”字樣的宣傳袋,內(nèi)裝印有“襄樊佳海工業(yè)城”字樣的宣傳資料一份,紀念品一份。九、賓館布置方案(賓館確定后設(shè)計)十、主席臺搭建1、地點:襄樊佳海工業(yè)城2、規(guī)格:寬20米,進深10米3、搭建形式:活動鋼架支撐,木板為臺面,鋪鮮紅色地毯,主席臺前擺放三排鮮花,背景與領(lǐng)導(dǎo)坐席之間擺放高150厘米左右綠色植物。4、背景:主題字為“襄樊佳海工業(yè)城奠基慶典儀式”,,銳智策劃
7、 真誠 敬業(yè) 專業(yè) 專心,5、主席臺區(qū)域設(shè)立:主席臺設(shè)置貴賓就坐區(qū),擺放領(lǐng)導(dǎo)就座座椅兩排,桌子上擺放席卡、礦泉水、慶典指南、襄樊佳海工業(yè)城資料、紙巾,并鮮花裝點。主席臺正中前方設(shè)置講話臺,主席臺左側(cè)設(shè)置主持臺各一個并鮮花裝飾。6、奠基區(qū):主席臺正前方設(shè)置奠基區(qū),將奠基石半埋于黃沙之中,并用紅綢花將奠基
8、石裝點,周圍設(shè)置40cm高的沙堆,根據(jù)嘉賓數(shù)量準備適量金把鐵鍬、手套。7、在舞臺左右側(cè)設(shè)置4*6米副背景各一塊。8、副背景兩側(cè)各擺放充氣立柱一對共4個。宣傳企業(yè)理念等。十一、嘉賓區(qū)的設(shè)置地點:主席臺前方。下鋪紅地毯形式:在主席臺正前方擺放200張嘉賓椅形成嘉賓就坐區(qū),嘉賓區(qū)從中間分開,用花卉自然隔成左右兩個區(qū)域,嘉賓區(qū)第一排設(shè)置桌子。十二、簽到區(qū)在襄樊佳海工業(yè)城入口右側(cè)設(shè)置嘉賓4*8米簽到區(qū),安排工作人員和禮儀人員做好迎賓
9、接待工作,準備嘉賓胸花、簽到筆,在嘉賓簽到后為嘉賓佩戴胸花,發(fā)放禮品卷。簽到區(qū)兩側(cè)放置貴賓單位祝賀鮮花花籃16個。在簽到區(qū)北側(cè)搭建禮品發(fā)放區(qū)。安排工作人員發(fā)放紀念品。,銳智策劃 真誠 敬業(yè) 專業(yè) 專心,十三、嘉賓休息區(qū)在舞臺及嘉賓區(qū)右側(cè)搭建臨時的嘉賓休息區(qū):設(shè)置桌椅,擺放水果、鮮花、食品、襄樊佳
10、海工業(yè)城資料等,供來賓暫時休息。并分別安排部分工作人員和禮儀人員提供服務(wù)。十四、展示區(qū):在嘉賓區(qū)兩側(cè)設(shè)置展示區(qū),擺放宣傳展板,系統(tǒng)展示武漢佳海地產(chǎn)股份有限公司和襄樊佳海工業(yè)城業(yè)績。十五、外圍區(qū)域設(shè)置1、彩虹門:2個在襄樊佳海工業(yè)城入口處設(shè)置彩虹門2個。彩虹門:文字由襄樊佳海工業(yè)城提供2、大型金獅:4個在襄樊佳海工業(yè)城入口處兩個拱門兩側(cè)分別設(shè)置大型金獅1對。,銳智策劃
11、 真誠 敬業(yè) 專業(yè) 專心,3、氫氣球:48個沿慶典區(qū)域外圍設(shè)置氫氣球36個,沿富康大道與襄樊佳海工業(yè)城交叉口機動車道至襄樊佳海工業(yè)城入口處道路兩側(cè)設(shè)置氫氣球12個氫氣球垂幅所印文字由襄樊佳海工業(yè)城提供4、停車位:沿富康大道與襄樊佳海工業(yè)城交叉口機動車道至襄樊佳海工業(yè)城入口處道路兩側(cè)設(shè)置嘉賓停車位安排專人負責(zé)劃制停車線并在慶典當(dāng)天對車輛進行引導(dǎo)
12、、管理。(為主要領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留專用車位)5、公共衛(wèi)生間:在嘉賓停車區(qū)北側(cè)設(shè)置簡易公廁一座十六、氛圍營造:,1、現(xiàn)場配備高級線陣音響1套、調(diào)音臺1套及相關(guān)設(shè)備。專業(yè)調(diào)音師1名。舞臺中央領(lǐng)導(dǎo)講話臺并鮮花1束。嘉賓主持座位前配話筒2支。,銳智策劃 真誠 敬業(yè) 專業(yè) 專心,銳智策劃
13、 真誠 敬業(yè) 專業(yè) 專心,,2、在慶典的不同階段分別燃放:32門禮花炮、32組冷煙火,8門皇家禮炮、40組七彩煙將現(xiàn)場氣氛推向高潮。,3、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊各一支,在迎賓時及奠基同時表演,營造熱烈氣氛。,銳智策劃
14、 真誠 敬業(yè) 專業(yè) 專心,4、慶典現(xiàn)場安排禮儀人員16名,負責(zé)迎賓和奠基禮儀服務(wù)工作。,5、嘉賓區(qū)周圍放置充氣繡球6個。6、現(xiàn)場正中央紅地毯上設(shè)置充氣金鼎一座。7、在活動現(xiàn)場四周設(shè)置彩旗1000面,烘托熱烈氣氛。,銳智策劃 真誠 敬業(yè) 專業(yè) 專
15、心,十七、全程攝影:專業(yè)攝影師全角度攝影,留下珍貴歷史資料。十八、聯(lián)系相關(guān)媒體記者現(xiàn)場采訪十九、媒體造勢:二十、指示牌:4個WC指引牌1個,禮品發(fā)放處1個;休息區(qū)1個,停車區(qū)1個。二十一、導(dǎo)引牌4個在富康大道與鄧城大道交匯處、富康大道中段、富康大道與車城大道交匯處、慶典現(xiàn)場入口處各設(shè)置路線6*4米導(dǎo)引牌1個,,銳智策劃
16、 真誠 敬業(yè) 專業(yè) 專心,,銳智策劃 真誠 敬業(yè) 專業(yè) 專心,,二十二、慶典流程 8:00 工作人員到位?,F(xiàn)場設(shè)施全部到位?,F(xiàn)場指揮做最后巡查。嘉賓在賓館早餐 8:30 嘉賓集中乘車赴慶典現(xiàn)場。每輛車設(shè)置工作人員和禮儀人員各一人,并配備
17、對講機聯(lián)絡(luò)。 9:15 嘉賓集中乘車抵達剪彩現(xiàn)場。 9:18 慶典現(xiàn)場工作人員引導(dǎo)進入指定區(qū)域就座。 9:25 主持人及工作人員通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到慶典區(qū)就座! 9:26 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓就座,宣布慶典儀式開始。 主持人致開場詞。 介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。 活動議程(待定)以商定的主持詞為準。二十三、酒會布置方案。(酒店確定后設(shè)計)
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