會議室管理制度

1、會議室管理制度會議室管理制度(試行試行)、、目的目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，明確會議室的使用規(guī)定及申請使用流程，提高會議室的利用率，特制定本制度。二、適用范二、適用范圍本制度適用于在各直屬公司以及各外聯(lián)部工作人員（以下統(tǒng)稱單位）。三、定三、定義會議室指辦公區(qū)1231、1325、1237、1329會議室。會議室用途：部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、企業(yè)接待等，不做其它用途。四、管理部四、管

2、理部門及管理及管理職責(zé)職責(zé)會議室由公司辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。后勤部門負(fù)責(zé)會議安全、衛(wèi)生巡查、以及對室內(nèi)設(shè)備、物品、綠植更換、衛(wèi)生統(tǒng)一清掃等日常維護(hù)和管理工作。五、會五、會議室使用室使用規(guī)定（一）會（一）會議室使用申室使用申請1、各有關(guān)單位使用會議室時，需于使用當(dāng)天向辦公室提出申請并填寫《會議室使用登記表》，明確時長和人數(shù)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一安排后方可使用。成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。（四）會（四）會議室設(shè)備設(shè)備使用要求使用要求1、

3、各部門和個人要熟悉會議室辦公設(shè)備的使用，會議室使用期間要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。2、如需使用會議室投影、視頻等設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備辦公室提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。（五）會（五）會議室衛(wèi)生要求生要求1、與會人員要自覺維護(hù)會議室環(huán)境衛(wèi)生，按照誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則，使用完畢后，由使用人自行清理衛(wèi)生（如煙灰缸、紙杯、茶杯、雜物等），并將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等歸還原位。2、使用過的紙杯、茶葉渣須傾倒在衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)。3