業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流程圖的比較

1、業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流程圖的比較一、業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流程圖的區(qū)別1.描述對象不同業(yè)務(wù)流程圖的描述對象是某一具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖的描述對象是數(shù)據(jù)流。業(yè)務(wù)是指企業(yè)管理中必要且邏輯上相關(guān)的、為了完成某種管理功能的一系列相關(guān)的活動。在系統(tǒng)調(diào)研時通過了解組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)功能我們對系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)有了一個大概的認(rèn)識。但由此我們得到的對業(yè)務(wù)的認(rèn)識是靜態(tài)的是由組織部門映射到業(yè)務(wù)的。而實(shí)際的業(yè)務(wù)是流動的我們稱之為業(yè)務(wù)流程。一項(xiàng)完整的業(yè)務(wù)流程要涉及到多個部門和多項(xiàng)

2、數(shù)據(jù)。例如生產(chǎn)業(yè)務(wù)要涉及從采購到財(cái)務(wù)到生產(chǎn)車間到庫存等多個部門會產(chǎn)生從原料采購單應(yīng)收付賬款入庫單等多項(xiàng)數(shù)據(jù)表單。因此在考察一項(xiàng)業(yè)務(wù)時我們應(yīng)將該業(yè)務(wù)一系列的活動即整個過程為考察對象而不僅僅是某項(xiàng)單一的活動這樣才能實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全面認(rèn)識。將一項(xiàng)業(yè)務(wù)處理過程中的每一個步驟用圖形來表示并把所有處理過程按一定的順序都串起來就形成了業(yè)務(wù)流程圖。如圖1所示就是某公司物資管理的業(yè)務(wù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖是對業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步抽象與概括。抽象性表現(xiàn)在它完全舍去了

3、具體的物等。在圓形框中用文字注明外部實(shí)體的編碼屬性和名稱。數(shù)據(jù)流是用箭頭線及其上的數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)流動的方向數(shù)據(jù)流由一個或一組數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。數(shù)據(jù)存儲表示邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)不考慮存儲的物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)。它用一個右邊開口的長方形條來表示圖形右部填寫存儲的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字左邊填寫該數(shù)據(jù)存儲的標(biāo)志。處理邏輯加工也稱為處理或功能它包括兩方面的內(nèi)容:一是改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)二是在原有數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上增加新的內(nèi)容形成新的數(shù)據(jù)。一般用一個長方形

4、表示處理邏輯圖形下部填寫處理的名字上部填寫該處理的標(biāo)志。關(guān)于業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的基本符號很多教材上都不完全一致還沒有形成一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。例如有的教材上用圓形表示外部實(shí)體有的用矩形表示外部實(shí)體。二者所使用的符號不同但代表的含義都相同。業(yè)務(wù)流程圖中的業(yè)務(wù)處理和存儲這兩個符號和數(shù)據(jù)流程圖中的相應(yīng)的符號基本一致業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖中都有箭頭線的符號但含義不同:業(yè)務(wù)流程圖中的箭頭線表示信息流向它沒有名稱數(shù)據(jù)流程圖中的箭頭線表示某一數(shù)據(jù)流它有

5、名稱通常寫在數(shù)據(jù)流的上方。4.繪制過程不同業(yè)務(wù)流程圖就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制是根據(jù)系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查過程中所得的資料按業(yè)務(wù)實(shí)際處理過程用規(guī)定的符號將它們繪制在同一張圖上。它的繪制無嚴(yán)格的規(guī)則只需簡明扼要地如實(shí)反映實(shí)際業(yè)務(wù)過程。在繪制過程中一般也遵循“自頂向下”的原則。數(shù)據(jù)流程圖的繪制方法較為復(fù)雜它是按照“自頂向下逐層求精”的方法進(jìn)行的也就是將整個系統(tǒng)當(dāng)成一個處理功能畫出它和周圍實(shí)體的數(shù)據(jù)聯(lián)系過程即一