ppt常用技巧

1、1.快速靈活改變圖片顏色：利用PowerPoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫都符合你的要求，尤其是感覺剪貼畫顏色搭配不太合理，這時我們可以右擊此剪貼畫選擇“顯示圖片’工具欄”選項，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作）然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中任何顏色。2.增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯”“撤銷

2、”命令（CtrlZ）能夠撤銷最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實(shí)際上你可以把這個上限提高到150次。選擇“工具”“選項”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的

3、PC內(nèi)存也會隨之增加。3.重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找

4、到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。4.使剪貼畫靈活改變顏色在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒關(guān)系，你可以這樣做：(1)選中該剪貼畫。(2)單擊

5、繪圖工具欄中的“繪圖”。(3)單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。(4)單擊“確定”，會看到一個選定變成多個選定。(5)在選定外空白處單擊一下。(6)選中你要改變的那一部分對象(有些可以再分解)。(7)單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。5.讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺得角度不對想旋轉(zhuǎn)，或方向不對想翻轉(zhuǎn)時，powerpoint的相關(guān)指令卻不激活，不讓你使

6、用，真氣人。別急，我琢磨出一個小技巧，保管使你滿意。1.選中該剪貼畫。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。3.單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。4.單擊“確定”，這時會看到一個選定變成多個選定。5.再單擊繪圖工具欄中的“繪圖組合”。經(jīng)過這五個步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。6.、使兩幅圖片同時動作powerpoint的動畫效果比較有趣，選項也挺多，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如

7、果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可難為它了。其實(shí)辦法還是有的：1.安排好兩幅圖片的最終位置，按住“shift”鍵，選中兩幅圖片。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個選定。4.再到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”(或另外三項)就可以滿足要求了。7.插入mp3音樂：powerpoint的“插入影片和聲音文件中的聲音”不支持mp3，但若你一定

8、要mp3的話，可以這樣另辟捷徑：1.單擊“插入對象”。2.在“插入對象”對話框中選“由文件創(chuàng)建”。3.單擊“瀏覽”，指出mp3文件的路徑。4.單擊“確定”。5.插入文檔后，在“動畫效果”設(shè)置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置對象動作激活內(nèi)容”即可(系統(tǒng)內(nèi)必須有口中，在“FileName”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。6.為了讓插入的視頻

9、文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。（3）插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框

10、。2.選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4.執(zhí)行“編輯選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起

11、始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。12.在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習(xí)慣用Excel制作，將制作好的Excel表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框(如圖

12、)，選中“由文件創(chuàng)建”選項，通過其中的“瀏覽”按鈕，選中需要插入的Excel表格文件，確定返回，將表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。注意：①在Excel中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來，使插入的表格觀感效果更好。②如果選中“插入對象”對話框中的“鏈接”選項，則該表格與源表格實(shí)現(xiàn)聯(lián)動。③在文稿中雙擊表格，可以啟動Excel對表格進(jìn)行編輯。④仿此操作，也可以將Wd表格(文檔)插入到幻燈片中。13.打包：文件打包……輸入打包后生成文件的名稱。在默認(rèn)情況

13、下，該生成文件中含有PowerPoint播放器和鏈接的文件。若需更改，可單擊“選項…”按鈕，打開“選項”對話框。從“選項”對話框中可以選擇包含的文件、設(shè)置保護(hù)文件的密碼、以及選擇演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使沒有安裝PowerPoint的計算機(jī)能播放幻燈片鏈接的文件可使幻燈片中鏈接的圖片、聲音、影片等在其它計算機(jī)上也能打開。如果選擇了“嵌入的TrueType字體”，則可在其它計算機(jī)上顯示幻燈片中使用的未安裝字體。當(dāng)然選擇越

14、多，生成的文件包越大。設(shè)置完成后，單擊“確定”返回原對話框。PowerPoint播放器還允許我們加入多個演示文稿。單擊“添加文件…”按鈕，在彈出的對話框中選擇要加入的文件，添加即可通過右邊的“添加…”和“刪除”按鈕，我們可以自由添加或刪除演示文稿，通過左邊上下的箭頭改變演示文稿的播放順序等。根據(jù)需要設(shè)置好后，單擊“復(fù)制到文件夾…”按鈕，根據(jù)提示將其打包存放到硬盤上。這時硬盤上會產(chǎn)生一個以該CD名命名的文件夾，里面存放著PowerPoin

15、t播放器播放時所需要的全部文件。這時只要打開play.bat文件，播放器就開始自動按順序播放包中的演示文稿了。如果在“選項”對話框中播放方式選擇“讓用戶選擇要瀏覽的演示文稿”，那么包中就不會出現(xiàn)play.bat這個文件，這時就要通過打開pptview.exe文件，然后再選擇要播放的演示文稿。播放過程非常方便，單擊鼠標(biāo)的左鍵可進(jìn)行下一動作單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的菜單中可以指向任意一張幻燈片或打開包中的=其它演示文稿。我們只要將該文件夾復(fù)制