精益項(xiàng)目例會管理制度(修訂版)

1、項(xiàng)目改進(jìn)管理會議制度項(xiàng)目改進(jìn)管理會議制度目的：目的：為確保公司《制造運(yùn)營改進(jìn)項(xiàng)目》各類改善計劃、工作的穩(wěn)定推進(jìn)于執(zhí)行，隨時掌握各項(xiàng)目部的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，有效分析、總結(jié)并改進(jìn)項(xiàng)目推行中發(fā)現(xiàn)的問題與不足，發(fā)動全員參與，建立、完善溝通機(jī)制，保證各項(xiàng)目部的信息共享，管理更加有序，現(xiàn)特制定該《項(xiàng)目改進(jìn)例會管理制度》。適用范圍：適用范圍：實(shí)施小組例會、各項(xiàng)目部例會、月例會。與會人員：與會人員：領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)成員、項(xiàng)目執(zhí)行組長、各實(shí)施小組組長副組長

2、、各項(xiàng)目部組長副組長、各項(xiàng)目部其它組員。例會形式：例會形式：1.實(shí)施小組例會2.各項(xiàng)目部例會3.月例會各例會時間：各例會時間：會議名稱會議名稱時間時間地點(diǎn)地點(diǎn)備注備注實(shí)施小組例會每周六上午十點(diǎn)至十一點(diǎn)精益項(xiàng)目改進(jìn)研討室節(jié)假日提前，項(xiàng)目執(zhí)行組長主持各項(xiàng)目部例會每周一下午三點(diǎn)各項(xiàng)目部辦公室由各項(xiàng)目部組長副組長主持月例會每月末周六上午十點(diǎn)精益項(xiàng)目改進(jìn)研討室節(jié)假日提前，項(xiàng)目執(zhí)行組長主持各例會要求：各例會要求：1.1.實(shí)施小組例會要求：實(shí)施小組例

3、會要求：1）會議主持：項(xiàng)目執(zhí)行組長；2）參會人員：實(shí)施小組(項(xiàng)目部制改革)（標(biāo)準(zhǔn)化）（運(yùn)營PMC）組長副組長、各項(xiàng)目部組長副組長；3）會議管理：A.會議需使用公司OA信箱，在前一日發(fā)出《會議通知》，根據(jù)會議的目的選擇對應(yīng)的參會人員，沒有郵箱的人員進(jìn)行電話微信通知。B對于會議預(yù)約時間要秉持合理、節(jié)約、守時的原則進(jìn)行，不得隨意更改會議計劃，如有變動，OA信箱電話微信及時通知；C.要求參會的人員不得在會議規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退或缺席，如有特殊情

4、，需向項(xiàng)目執(zhí)行組長進(jìn)行申請。不執(zhí)行者，按違反公司管理?xiàng)l例處理，扣罰當(dāng)月考核2分次；D.各實(shí)施小組、項(xiàng)目部的相關(guān)人員應(yīng)在會前準(zhǔn)備對本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周工作計劃，并將具體工作分工明確；4）會議內(nèi)容：A.各實(shí)施小組、項(xiàng)目部的相關(guān)人員上周工作進(jìn)行總結(jié)及本周工作計劃進(jìn)行依次描述；B.與會人員對主持者及發(fā)言人提出的問題進(jìn)行分析、資源援助；C.要求參會的人員不得在會議規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退或缺席，如有特殊情，需向項(xiàng)目執(zhí)行組長進(jìn)行申請。不執(zhí)行者，按違反

5、公司管理?xiàng)l例處理，扣罰當(dāng)月考核3分；D.各實(shí)施小組、項(xiàng)目部的相關(guān)人員應(yīng)在會前準(zhǔn)備對本月工作進(jìn)行總結(jié)及下月工作計劃；4）當(dāng)月最后一個實(shí)施小組例會并入月例會共同舉行，內(nèi)容為月度工作總結(jié)及次月工作部署。5）月例會匯報程序、內(nèi)容、要求：程序部門主持人會議內(nèi)容要求11.會議、人員介紹；1.歷時1分鐘；2項(xiàng)目組項(xiàng)目執(zhí)行組長2.組織與會人員回顧本月會議需改善的重點(diǎn)問題工作項(xiàng)目；2.歷時3~5分鐘；3各項(xiàng)目部各項(xiàng)目部組長副組長1.本月工作分析及未完成工

6、作計劃的具體情況；1.如有需要，形成報表或做投影演示；（5分鐘）4各項(xiàng)目部各項(xiàng)目部組長副組長1.計劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析、討論，制定臨時對策、改善對策、改善期限、改善負(fù)責(zé)人；1.原因分析要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確，制定的應(yīng)對改善計劃要具有可操作性；（5~10分鐘）5各項(xiàng)目部各項(xiàng)目部組長副組長1.次月工作計劃安排及相關(guān)負(fù)責(zé)人、時間節(jié)點(diǎn)選定、確認(rèn)；1.對新發(fā)生需改善問題，需提出改善對策、落實(shí)責(zé)任人、計劃完成時間；（5~10分鐘）6各實(shí)施小組各實(shí)

7、施小組組長副組長1.總結(jié)1.報表或做投影演示；（3~5分鐘）7項(xiàng)目組項(xiàng)目執(zhí)行組長1.評選“月度之星”人員，進(jìn)行獎勵、表彰；1.根據(jù)“一周之星”評比情況及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人推薦信息進(jìn)行評選；8項(xiàng)目組項(xiàng)目執(zhí)行組長1.會議總結(jié)1.歷時3~5分鐘；9領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)與會領(lǐng)導(dǎo)1.領(lǐng)導(dǎo)寄語（隨機(jī)）6）其它要求：A）月例會中，各項(xiàng)目部需提供本月工作任務(wù)達(dá)成情況分析：%（達(dá)成率100%）；B）月例會中，各項(xiàng)目部本月各項(xiàng)需改善完成的工作、問題等情況的落實(shí)，需會前跟