word文檔全部操作技巧

1、Wd操作技巧大全操作技巧大全Wd中的中的“選中選中”方法知多少？方法知多少？一、常見的一、常見的“選中選中”方法：方法：全選（快捷鍵全選（快捷鍵CtrlA）：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像）：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標(biāo)記。等可見的和不可見的標(biāo)記。按住按住Shift＋PageDown從光標(biāo)處向下選中一屏，從光標(biāo)處向下選中一屏，Shift＋P

2、ageUp從光標(biāo)處向上選中一屏。從光標(biāo)處向上選中一屏。按住按住Shift左選中光標(biāo)左邊第一個(gè)字符，左選中光標(biāo)左邊第一個(gè)字符，Shift右選中光標(biāo)右邊第一個(gè)字符，右選中光標(biāo)右邊第一個(gè)字符，Shift上選中從光標(biāo)處向上上選中從光標(biāo)處向上到同列的字符，到同列的字符，Shift右選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。右選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。(注：此處的注：此處的、、、表示：上、下、左、右表示：上、下、左、右光標(biāo)鍵光標(biāo)鍵)CtrlShift從光標(biāo)

3、向上選中光標(biāo)所在的一段，從光標(biāo)向上選中光標(biāo)所在的一段，CtrlShift從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。擴(kuò)展選中（快捷鍵擴(kuò)展選中（快捷鍵F8）：按一次打開擴(kuò)展功能；再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞（若是中文的話選）：按一次打開擴(kuò)展功能；再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞（若是中文的話選中光標(biāo)所在的后一個(gè)字）中光標(biāo)所在的后一個(gè)字）；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一句；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落；再按；再按一次選

4、中光標(biāo)位置所在的一句；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落；再按一次則相當(dāng)于全選。取消擴(kuò)展功能，按一次則相當(dāng)于全選。取消擴(kuò)展功能，按Esc鍵。鍵。把光標(biāo)放到頁(yè)面的左邊，出現(xiàn)形如把光標(biāo)放到頁(yè)面的左邊，出現(xiàn)形如“”，點(diǎn)擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。，點(diǎn)擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。Alt＋鼠標(biāo)拖動(dòng)：選中矩形區(qū)域。＋鼠標(biāo)拖動(dòng)：選中矩形區(qū)域。按住按住Shift選中多個(gè)對(duì)象（非嵌入型的）選中多個(gè)對(duì)象（非嵌入型的），也可以用繪圖工具欄第二個(gè)

5、按鈕的，也可以用繪圖工具欄第二個(gè)按鈕的“選擇對(duì)象選擇對(duì)象”（“”）來(lái)選擇。）來(lái)選擇。對(duì)于對(duì)于Wd2003可以把光標(biāo)放到任一位置，點(diǎn)右鍵可以把光標(biāo)放到任一位置，點(diǎn)右鍵“選擇格式相似的文本選擇格式相似的文本”功能，這個(gè)功能有點(diǎn)類似于功能，這個(gè)功能有點(diǎn)類似于F4，比較比較“另類另類”。“相似相似”兩字很值得玩味，多試幾遍，其意自現(xiàn)。兩字很值得玩味，多試幾遍，其意自現(xiàn)。二、二、“不常用不常用”的“選中選中”方法方法說(shuō)他說(shuō)他“不常用不常用”并不真

6、的是不常用，而是對(duì)于新手而言的不常用。并不真的是不常用，而是對(duì)于新手而言的不常用。通過(guò)菜單格式通過(guò)菜單格式樣式和格式（樣式和格式（Wd2003版，別的版本類似）版，別的版本類似），點(diǎn)擊要選擇的樣式，點(diǎn)右邊的下拉框，出現(xiàn)，點(diǎn)擊要選擇的樣式，點(diǎn)右邊的下拉框，出現(xiàn)“選擇所有選擇所有XX實(shí)例實(shí)例”、“修改修改”、“刪除刪除”等。此處的等。此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點(diǎn)選代表使用這種樣式的段落是多少，點(diǎn)選“選擇所有選擇所有XX實(shí)例實(shí)例

7、”就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落。就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落。（注：對(duì)于規(guī)范的排版，這個(gè)是最好用的，可能我們只要四五個(gè)樣（注：對(duì)于規(guī)范的排版，這個(gè)是最好用的，可能我們只要四五個(gè)樣式就把一篇小冊(cè)子搞定。式就把一篇小冊(cè)子搞定。）不得不提到的替換不得不提到的替換(快捷鍵快捷鍵CtrlF)：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點(diǎn)格式、高級(jí)等設(shè)置，再點(diǎn)選突：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點(diǎn)格式、高級(jí)等設(shè)置，再點(diǎn)選突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目，

8、在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。這個(gè)看似出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目，在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。這個(gè)看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是所有技巧中伸縮度最大的一個(gè)。簡(jiǎn)單，其實(shí)是所有技巧中伸縮度最大的一個(gè)。三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧：三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧：在Photoshop中，有一個(gè)命令叫中，有一個(gè)命令叫“保存選區(qū)保存選區(qū)”非常好用，在非常好用，在Wd中也可以找到類似的方法，這

9、就是書簽。利中也可以找到類似的方法，這就是書簽。利用書簽用書簽“存儲(chǔ)選區(qū)存儲(chǔ)選區(qū)”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入書簽，輸入書簽名，定義一個(gè)書簽。使用時(shí)：插入書簽，輸入書簽名，定義一個(gè)書簽。使用時(shí)：插入書簽，找到想選中書簽，找到想選中的書簽，點(diǎn)的書簽，點(diǎn)“定位定位”就選中了書簽所代表的選擇。這個(gè)功能在后臺(tái)就選中了書

10、簽所代表的選擇。這個(gè)功能在后臺(tái)VBA中也很好用，制定特定模板的首選。中也很好用，制定特定模板的首選。特例：對(duì)段落進(jìn)行樣式時(shí)，不需要選中段落的，只要把光標(biāo)放到段落中就行了。特例：對(duì)段落進(jìn)行樣式時(shí)，不需要選中段落的，只要把光標(biāo)放到段落中就行了。一.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1－1，表，表2－1，公式，公式3－

11、4等。在插入等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張）前插入一張圖，則原來(lái)的圖圖，則原來(lái)的圖2－1變?yōu)樽優(yōu)?－2，2－2變?yōu)樽優(yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如比如“流程圖見圖流程圖見圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一

12、下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。能不能讓能不能讓W(xué)d對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。Wd會(huì)自

13、動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。步驟步驟2.在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖如圖1－1所示所示”，分兩步做。，分兩步做。插入題注之后，插入題注之后，選中題注中的文字選中題注中的文字“圖1－1”，在，在“插入插入”菜單選菜單選“書簽書簽”，鍵入，鍵入“書簽名書簽名”，點(diǎn)，點(diǎn)“添加添加”。這樣就把題注文字這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，做成

14、了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面）字的后面），如圖12（“圖12”是引用跟蹤自動(dòng)生成的是引用跟蹤自動(dòng)生成的）如圖12（“圖11”是引用跟蹤自動(dòng)生成的是引用跟蹤自動(dòng)生成的）在“插入插入”菜單選菜單選“交叉引用交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選，彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽書簽”，“引用內(nèi)容引用內(nèi)容”為“書簽文字書簽文字”，選擇剛才鍵入的，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)書簽

15、名后點(diǎn)“插入插入”，Wd就將文字就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。@至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Wd會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1－1”改

16、為改為“圖1－2”，文檔中文檔中的“圖1－1”也會(huì)也會(huì)自動(dòng)自動(dòng)變?yōu)樽優(yōu)椤皥D1－2”。表格編號(hào)的作法表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。公式的編號(hào)公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式嵌入式”（Wd默認(rèn)）默認(rèn)），光標(biāo)放在，光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是公式之后，不

17、要（注意是“不要不要”）選中公式，在）選中公式，在“插入插入”菜單選菜單選“題注題注”，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以“位置位置”一項(xiàng)一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽為灰色，新建標(biāo)簽“公式公式1－”，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“插入插入”，Wd就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在在文檔中引用公式編號(hào)的方

18、法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表制表位的使用位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書簽和題注都是這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書簽和題注都是Wd的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Wd使用域使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具

19、體使用方法請(qǐng)參考Wd的幫助。的幫助。注：注：（1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Wd會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽?？梢栽诓迦腩}注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見名知）書簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見名知“圖”。（3）圖（表、公

20、式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選在彈出的菜單中選“更新域更新域”。關(guān)閉文檔再打開。關(guān)閉文檔再打開Wd會(huì)更新所有的域。二會(huì)更新所有的域。二.制表位的使用制表位的使用制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距

21、離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，鍵，Wd將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。厘米。制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，

22、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Wd的幫助文檔。的幫助文檔。論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)

23、放在右邊行末。首論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用

24、鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下設(shè)置好制表位后

25、，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。就跑到行末了。用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。用制表位的

26、方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)，還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)，Wd會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，