設(shè)計院經(jīng)營管理流程

1、0設(shè)計院經(jīng)營管理流程設(shè)計院經(jīng)營管理流程一、編制目的：一、編制目的：本流程用于規(guī)范設(shè)計院設(shè)計項目的追蹤、聯(lián)系、洽談、承接等經(jīng)營活動，分為工程信息追蹤階段、投標競標階段、合同談判簽約等各階段，旨在通過經(jīng)營管理工作的系統(tǒng)化、程序化、標準化和數(shù)據(jù)化，達到規(guī)避企業(yè)運行風(fēng)險、提高工作效率的目的。二、適用范圍：二、適用范圍：本流程適用于設(shè)計院承接的全部工程項目。3、具體內(nèi)容及要求：具體內(nèi)容及要求：（一）信息收集管理（一）信息收集管理1、初始信息獲取的

2、渠道包括但不限于：國家及省市國土、規(guī)劃、建設(shè)、發(fā)改委等政府部門、招標信息網(wǎng)站、有關(guān)學(xué)會協(xié)會、報刊雜志、個人關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)社會資源（如老客戶、招標代理單位、各類咨詢單位等），對有關(guān)政策、招投標項目等信息及時匯總，逐級上報。2、為了保證項目承攬的連續(xù)性，各設(shè)計所、經(jīng)營人員及設(shè)計人員應(yīng)及時將有關(guān)客戶信息包括單位名稱、地址、郵編、聯(lián)系電話等匯總至經(jīng)營部，建立客戶數(shù)據(jù)庫，便于業(yè)務(wù)聯(lián)系和回訪。信息跟蹤處理流程信息跟蹤處理流程2代表人證明書），建設(shè)單

3、位名稱、工程名稱、有效期、授權(quán)人及被授權(quán)人名稱與身份證號碼、授權(quán)范圍、無受賄證明材料等應(yīng)認真核對，確保正確無誤。3、設(shè)計人員應(yīng)在接到招標文件后，及時展開設(shè)計工作，按照符合性、完整性、準確性的原則，編制滿足投標文件需要的設(shè)計資料。項目負責(zé)應(yīng)做好相關(guān)資料的收集、整理及歸檔工作，并做好相關(guān)工作記錄。資格預(yù)審文件、招標文件、投標文件（含經(jīng)濟標、技術(shù)標）、圖紙、補遺、答疑回復(fù)、與業(yè)主方的往來函件、預(yù)算分析等資料須歸檔留存。4、按照誰購買、誰負責(zé)的

4、原則，妥善保管相關(guān)收據(jù)，并負責(zé)退還圖紙、收回押金。項目投標階段控制流程項目投標階段控制流程院長分管經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營部其他部門及相關(guān)人員投標階段投標結(jié)果分析階段組織購買招標文件審批組織招標文件評審經(jīng)營部組織編制投標文件審批經(jīng)營部負責(zé)最后匯總投標文件，并最后檢查，檢查無誤后，裝訂密封，安排參加開標的人員開標后，經(jīng)營部組織相關(guān)人員對投標結(jié)果進行總結(jié)，分析、匯總。資料歸檔審定預(yù)算負責(zé)編制經(jīng)濟標總工辦、設(shè)計所負責(zé)編制技術(shù)標財務(wù)部開保證金支票及保函等手