xxx集團有限公司會議管理制度

1、集團公司會議管理制度集團公司會議管理制度第一章第一章總則總則一一一會議管理是日常工作事務(wù)管理的一項重要內(nèi)容，是實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，是信息溝通和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段。為規(guī)范會議管理，使會議精簡高效，保證會議質(zhì)量，控制會議費用，特制定本制度。一一一本辦法適用于廣東XXX集團有限公司及下屬各子公司。一一一基本原則（一）精簡高效原則。堅持合法性、必要性、計劃性、節(jié)約性、實效性原則，努力實現(xiàn)精簡會議、節(jié)約開支、務(wù)實高效的目標(biāo)。（二）周密準(zhǔn)

2、備原則。集團會議無論大小，都應(yīng)有充分準(zhǔn)備，會前圍繞會議的議題和目的準(zhǔn)備好有關(guān)文件和材料。（三）厲行節(jié)約原則。加強會議計劃管理，嚴(yán)格控制會議費用預(yù)算，厲行節(jié)約，不講排場、不追求形式，避免人力、物力、財力、時間等資源浪費。（四）嚴(yán)肅認(rèn)真原則。集團會議的與會人員要樹立認(rèn)真的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，嚴(yán)守紀(jì)律，尊重同事、謙虛謹(jǐn)慎。第二章第二章會議分類會議分類一一一一類會議為集團的綜合性會議（含董事會會議、股東會、監(jiān)事會、公司辦公會議）；集團主要領(lǐng)導(dǎo)主持

3、，各子公司、各部門主要負(fù)責(zé)人參加的綜合性會議；上級單位要求集團協(xié)辦或委托集團承辦的會議。一一一二類會議為以集團名義召開、集團有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的專業(yè)會議。上級單位部門要求集團相關(guān)部門協(xié)辦或委托承辦的專業(yè)會議。一一一三類會議為集團各職能部門主持的各類專題會議。例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。一一一一因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。第六章第六章會議的管理會議的管理一一一一會議計劃批準(zhǔn)后，各會議主辦部門負(fù)責(zé)

4、制訂會議的具體承辦計劃，管理會前、會中、會后工作，并明確協(xié)辦部門。一一一一根據(jù)會議計劃，由主辦部門確定會議內(nèi)容、議程、準(zhǔn)備工作要求、時間、地點及參加人員，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，主辦部門負(fù)責(zé)發(fā)出會議通知。會議主辦部門要周密計劃，充分準(zhǔn)備，精心組織，嚴(yán)肅紀(jì)律。一一一一會議組織部門（單位）在參會前預(yù)先準(zhǔn)備參會人員《簽到表》，參會人員需在簽到表上簽字以示到會。一一一一一一類大型會議成立秘書、宣傳、會務(wù)組。秘書組負(fù)責(zé)會議文件資料、會議記錄、會議紀(jì)要等

5、工作，宣傳組負(fù)責(zé)會議宣傳報道工作，會務(wù)組負(fù)責(zé)會議日程、會議指南、會場布置、會議用車、會議接待、會議結(jié)算等工作。二類會議成立會務(wù)組，負(fù)責(zé)具體會務(wù)工作。一一一一一一類、二類會議、需會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議和其他主持人要求整理會議紀(jì)要的會議需形成會議紀(jì)要，經(jīng)主持會議的集團領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三類會議如需形成會議紀(jì)要，經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第七章第七章會議信息反饋、評價與總結(jié)會議信息反饋、評價與總結(jié)一一一一一會后，會議主辦部門應(yīng)及時