2023年全國(guó)碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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1、1淺談財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)摘要:信息化的財(cái)務(wù)檔案是財(cái)務(wù)部門記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并歸檔保存的重要專業(yè)歷史資料。當(dāng)前,信息化建設(shè)已經(jīng)成為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)變革,向國(guó)際化接軌的必由之路,財(cái)務(wù)檔案管理也要積極探索信息化建設(shè)的路子,只有這樣才可以建設(shè)好電子財(cái)務(wù)檔案,提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平以及財(cái)務(wù)管理工作效率。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在

2、眉睫。而建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。將財(cái)務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?,即電子介質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案后,可以存儲(chǔ)于磁盤、光盤及移動(dòng)設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,電子財(cái)務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點(diǎn),能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在:電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置

3、,便于、攜帶和傳遞電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣,既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的軟件很多,以信息化方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)便于計(jì)算、分析,能夠方便、快捷獲得3財(cái)務(wù)檔案管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財(cái)務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財(cái)務(wù)外包情況較多,造成會(huì)計(jì)處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機(jī)密資料外泄,造成重大損失。還有些實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支

4、付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報(bào)賬員,而沒有獨(dú)立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。(二)隊(duì)伍整體素質(zhì)不高從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員中,既能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理檔案,又能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案的非常少。這并不是財(cái)務(wù)部門工作人員缺乏,而是具有財(cái)務(wù)檔案管理信息化專業(yè)技能的人員匱乏。(三)財(cái)務(wù)信息化管理流于表面隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先,很多單位的紙質(zhì)會(huì)

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