excel使用技巧大全(超全)

1、1ExcelExcel使用技巧集錦使用技巧集錦——163163種技巧種技巧目錄一、基本方法11.1.快速選中全部工作表快速選中全部工作表12.2.快速啟動快速啟動EXCELXCEL13.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)14.4.給單元格重新命名給單元格重新命名15.5.在EXCELXCEL中選擇整個單元格范圍中選擇整個單元格范圍16.6.快速移動快速移動復(fù)制單元格復(fù)制單元格17.7.快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序1

2、8.8.徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容19.9.選擇單元格選擇單元格110.10.為工作表命名為工作表命名211.11.一次性打開多個工作簿一次性打開多個工作簿212.12.快速切換工作簿快速切換工作簿213.13.選定超級鏈接文本（微軟選定超級鏈接文本（微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）214.14.快速查找快速查找215.15.修改默認文件保存路徑修改默認文件保存路徑216.16.指定打開的文件夾指

3、定打開的文件夾217.17.在多個在多個EXCELXCEL工作簿間快速切換工作簿間快速切換318.18.快速獲取幫助快速獲取幫助319.19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式320.20.雙擊單元格某邊移動選定單元格雙擊單元格某邊移動選定單元格321.21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域322.22.快速選定不連續(xù)單元格快速選定不連續(xù)單元格323.23.根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格324.2

4、4.復(fù)制或移動單元格復(fù)制或移動單元格325.25.完全刪除完全刪除EXCELXCEL中的單元格中的單元格326.26.快速刪除空行快速刪除空行327.27.回車鍵的粘貼功能回車鍵的粘貼功能328.28.快速關(guān)閉多個文件快速關(guān)閉多個文件429.29.選定多個工作表選定多個工作表430.30.對多個工作表快速編輯對多個工作表快速編輯431.31.移動和復(fù)制工作表移動和復(fù)制工作表432.32.工作表的刪除工作表的刪除433.33.快速選擇單元

5、格快速選擇單元格434.34.快速選定快速選定EXCELXCEL區(qū)域（微軟區(qū)域（微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）435.35.備份工件簿備份工件簿436.36.自動打開工作簿自動打開工作簿437.37.快速瀏覽長工作簿快速瀏覽長工作簿438.38.快速刪除工作表中的空行快速刪除工作表中的空行439.39.繪制斜線表頭繪制斜線表頭540.40.繪制斜線單元格繪制斜線單元格541.41.每次選定同一單元格每次選

6、定同一單元格542.42.快速查找工作簿快速查找工作簿543.43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)544.44.制作個性單元格制作個性單元格5二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧51.1.在一個單元格內(nèi)輸入多個值在一個單元格內(nèi)輸入多個值52.2.增加工作簿的頁數(shù)增加工作簿的頁數(shù)63.3.奇特的奇特的F4F4鍵64.4.將格式化文本導(dǎo)入將格式化文本導(dǎo)入EXCELXCEL65.5.快速換行快速換行66.6.巧變文本為數(shù)字巧變文本為數(shù)

7、字67.7.在單元格中輸入在單元格中輸入0值68.8.將數(shù)字設(shè)為文本格式將數(shù)字設(shè)為文本格式69.9.快速進行單元格之間的切換（微軟快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）637.7.在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)13138.8.在圖表中增加文本框在圖表中增加文本框13139.9.建立文本與圖表文本框的鏈接建立文本與圖表文本框的鏈接131310.10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列給圖表增加

8、新數(shù)據(jù)系列131311.11.快速修改圖表元素的格式快速修改圖表元素的格式141412.12.創(chuàng)建復(fù)合圖表創(chuàng)建復(fù)合圖表141413.13.對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸141414.14.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型141415.15.復(fù)制自定義圖表類型復(fù)制自定義圖表類型141416.16.旋轉(zhuǎn)三維圖表旋轉(zhuǎn)三維圖表141417.17.拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作

9、表中的數(shù)值拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值141418.18.把圖片合并進你的圖表把圖片合并進你的圖表151519.19.用圖形美化工作表用圖形美化工作表151520.20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一151521.21.快速創(chuàng)建默認圖表快速創(chuàng)建默認圖表151522.22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表151523.23.改變默認圖表類型改變默認圖表類型151524.24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作

10、表圖表快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表151525.25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表161626.26.快速選取圖表元素快速選取圖表元素161627.27.通過一次按鍵創(chuàng)建一個通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCELXCEL圖表圖表161628.28.繪制平直直線繪制平直直線1616四、函數(shù)和公式編輯技巧161.1.巧用巧用IFIF函數(shù)清除函數(shù)清除EXCELXCEL工作表中的工作表中的016162.2.批量求和批量求和1

11、6163.3.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和16164.4.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和17175.5.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均利用公式來設(shè)置加權(quán)平均17176.6.自動求和自動求和17177.7.用記事本編輯公式用記事本編輯公式17178.8.防止編輯欄顯示公式防止編輯欄顯示公式17179.9.解決解決SUMSUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制171710.10.在絕對與相對單元引用之間切換在

12、絕對與相對單元引用之間切換171711.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式171712.12.實現(xiàn)條件顯示實現(xiàn)條件顯示1818五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧181.1.管理加載宏管理加載宏18182.2.在工作表之間使用超級連接在工作表之間使用超級連接18183.3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)18184.4.跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù)18185.5.查看查看EXCELXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)181

13、86.6.如何消除縮位后的計算誤差（微軟如何消除縮位后的計算誤差（微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）18187.7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算19198.8.WEBEB查詢查詢19199.9.在EXCELXCEL中進行快速計算中進行快速計算191910.10.自動篩選前自動篩選前1010個191911.11.同時進行多個單元格的運算（微軟同時進行多個單元格的運算（

14、微軟OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）191912.12.讓EXCELXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示191913.13.用“超級連接超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件快速跳轉(zhuǎn)到其它文件2020六、設(shè)置技巧201.1.定制菜單命令定制菜單命令20202.2.設(shè)置菜單分隔線設(shè)置菜單分隔線20203.3.備份自定義工具欄備份自定義工具欄20204.4.共享自定義工具欄共享自定義工具欄20205.5.使用單文檔界面快