淺析企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作

1、157科技資訊科技資訊SCIENCE讓員工知道方案實施后優(yōu)越性和實施該方案的堅決性取得員工的支持。3制訂統(tǒng)一的物料編碼物資編碼貫穿企業(yè)物資管理的全過程是物料的唯一識別碼被物流的各個環(huán)節(jié)被記錄和管理做好編碼工作可使事半功倍。公司從以下途徑來解決物資編碼問題。(1)企業(yè)管理層給予高度重視。事實證明物資編碼是一項較為復(fù)雜的技術(shù)而不是簡單的工作。因此建立總經(jīng)理為第一責(zé)任人的編制領(lǐng)導(dǎo)小組由計算機管理辦公室具體落實相關(guān)部門參與的管理制度企業(yè)管理層對

2、物資編碼問題給予足夠的重視對編碼人員進行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)。(2)編制并發(fā)布行之有效的物資編碼管理程序。物資編碼管理程序是物資編碼成功編制的依據(jù)。(3)物資編碼管理程序發(fā)布后將數(shù)據(jù)的規(guī)范化堅定不移地體現(xiàn)在物資編碼過程中。利用計算機管理提高數(shù)據(jù)的規(guī)范性減少重碼、錯碼的發(fā)生。經(jīng)過優(yōu)化現(xiàn)有物資編碼2611個。4建立物資管理平臺內(nèi)部物資管理規(guī)范化通過新中大系統(tǒng)的應(yīng)用公司能夠建立起集中統(tǒng)一的物資管理平臺實現(xiàn)物料和供應(yīng)商編碼維護統(tǒng)一的分類標準和編碼標

3、準規(guī)范了物料描述、計量單位等相關(guān)信息為將來信息化擴展提供了堅實的基礎(chǔ)平臺。在采購管理上各崗位人員工作界限劃分清晰責(zé)任明確。采購申請分配與處理在系統(tǒng)內(nèi)的體現(xiàn)做到溯源管理并實現(xiàn)了物資采購從從處理的采購訂單上能追溯到供應(yīng)商、價格、采購申請、需求部門以及相關(guān)審批者在訂單的創(chuàng)建確定供應(yīng)商與價格上在系統(tǒng)里都能得到有效的控制加大物資采購的透明度滿足企業(yè)對采購業(yè)務(wù)應(yīng)用的需求。在庫存管理上通過MRP物料需求計劃將采購工作與物資庫存管理有機地結(jié)合在一起使前

4、后工作連貫進行提高原材料采購計劃的準確性和生產(chǎn)效率。(1)實現(xiàn)公司各類物資在系統(tǒng)中集中管理。系統(tǒng)擁有強大的系統(tǒng)支持減少大量的庫存手工賬。如收貨入賬一步完成實現(xiàn)物資和財務(wù)的無縫集成發(fā)票未到之前只要到貨檢驗合格即可進行暫估入庫(即采購訂單收貨)解決了發(fā)票未到不能入庫的問題并能真實反應(yīng)實物庫存可以對一張訂單分批收貨系統(tǒng)訂單歷史可以詳細記錄收貨過程。(2)規(guī)范庫存物資發(fā)貨程序。系統(tǒng)提供了發(fā)料與訂單的一致性控制多發(fā)或少發(fā)都能監(jiān)控到位。在系統(tǒng)發(fā)貨操

5、作的同時觸發(fā)相應(yīng)的財務(wù)憑證體現(xiàn)財務(wù)與物資的無縫集成。(3)規(guī)范物資庫存整個盤點過程。盤點所涉及的盤點表單、盤點報表均由過去的手工編制變?yōu)橄到y(tǒng)內(nèi)自動生成格式內(nèi)容做到統(tǒng)一規(guī)范。盤點報表系統(tǒng)生成更加客觀公正有效的降低成本和提高效率。業(yè)務(wù)調(diào)整完成后系統(tǒng)自動調(diào)整財務(wù)賬。系統(tǒng)支持重新盤點并留有盤點記錄為日后查詢提供了依據(jù)。5企業(yè)物資供應(yīng)部門要做好的具體工作5.1搞好計劃平衡及時滿足企業(yè)生產(chǎn)和基建的各種需要保證物資供應(yīng)是企業(yè)物資供應(yīng)部門的天職。搞好計

6、劃平衡是保證及時供應(yīng)的前提。不管企業(yè)發(fā)生了多么大的變化市場環(huán)境出現(xiàn)了哪些變動總要突出計劃的平衡作用通過數(shù)量上的平衡、時間上的平衡最終達到供需之間的平衡。只要計劃平衡的準確性提高了物資供應(yīng)的及時性就必然會得到提高。5.2積極組織物資進廠爭取采購計劃的全部兌現(xiàn)物資采購計劃是根據(jù)車間需用計劃和集團各子公司生產(chǎn)需求編制的特別是月份物資采購計劃集中反映了本企業(yè)最近一個時期的急需。在采購中物資供應(yīng)部門應(yīng)持積極的態(tài)度突出一個“快”字。執(zhí)行計劃要快落實

7、資源要快組織采購要快物資進廠要快。5.3要不斷調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)加速流動資金周轉(zhuǎn)由于空分設(shè)備生產(chǎn)涉及到材料規(guī)格品種二千多個。儲備資金占有大因此流動資金緊張是目前企業(yè)普遍存在的問題作為物資供應(yīng)部門既要利用社會資金采購又要利用社會資金儲備同時還要利用調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)來加速流動資金周轉(zhuǎn)。只要能保證生產(chǎn)正常進行能不儲的就不儲能少儲的就少儲。在庫存結(jié)構(gòu)上達到品種多、占用少。6結(jié)語隨著優(yōu)化后的內(nèi)部物資管理方案的實施企業(yè)的管理效率有大幅度的提升企業(yè)的管理成本將

8、會大幅降低企業(yè)競爭力進一步提升。在不久的將來公司在人員配置、倉儲硬軟件、倉儲信息化進程推廣、庫存控制等各方面會逐步完善和提升從而確保內(nèi)部物資管理工作的科學(xué)化和合理化。參考文獻[1]真虹.物流企業(yè)倉儲管理與實務(wù)[M].北京:中國物資出版社2008.[2]李永生.倉儲與配送管理[M].北京:機械工業(yè)出版社2007.淺析企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作魏善平(杭州杭氧物資有限公司杭州310004)摘要:結(jié)合多年的工作經(jīng)驗從多角度介紹了企業(yè)內(nèi)部物資管理的

9、優(yōu)化方法實踐證明優(yōu)化后企業(yè)內(nèi)部物資管理取得了長足進步可為同行參考所用。關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部物資管理倉儲管理中圖分類號:C93文獻標識碼:A文章編號:16723791(2011)01(c)015701157科技資訊科技資訊SCIENCE讓員工知道方案實施后優(yōu)越性和實施該方案的堅決性取得員工的支持。3制訂統(tǒng)一的物料編碼物資編碼貫穿企業(yè)物資管理的全過程是物料的唯一識別碼被物流的各個環(huán)節(jié)被記錄和管理做好編碼工作可使事半功倍。公司從以下途徑來解決物資

10、編碼問題。(1)企業(yè)管理層給予高度重視。事實證明物資編碼是一項較為復(fù)雜的技術(shù)而不是簡單的工作。因此建立總經(jīng)理為第一責(zé)任人的編制領(lǐng)導(dǎo)小組由計算機管理辦公室具體落實相關(guān)部門參與的管理制度企業(yè)管理層對物資編碼問題給予足夠的重視對編碼人員進行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)。(2)編制并發(fā)布行之有效的物資編碼管理程序。物資編碼管理程序是物資編碼成功編制的依據(jù)。(3)物資編碼管理程序發(fā)布后將數(shù)據(jù)的規(guī)范化堅定不移地體現(xiàn)在物資編碼過程中。利用計算機管理提高數(shù)據(jù)的規(guī)范

11、性減少重碼、錯碼的發(fā)生。經(jīng)過優(yōu)化現(xiàn)有物資編碼2611個。4建立物資管理平臺內(nèi)部物資管理規(guī)范化通過新中大系統(tǒng)的應(yīng)用公司能夠建立起集中統(tǒng)一的物資管理平臺實現(xiàn)物料和供應(yīng)商編碼維護統(tǒng)一的分類標準和編碼標準規(guī)范了物料描述、計量單位等相關(guān)信息為將來信息化擴展提供了堅實的基礎(chǔ)平臺。在采購管理上各崗位人員工作界限劃分清晰責(zé)任明確。采購申請分配與處理在系統(tǒng)內(nèi)的體現(xiàn)做到溯源管理并實現(xiàn)了物資采購從從處理的采購訂單上能追溯到供應(yīng)商、價格、采購申請、需求部門以及

12、相關(guān)審批者在訂單的創(chuàng)建確定供應(yīng)商與價格上在系統(tǒng)里都能得到有效的控制加大物資采購的透明度滿足企業(yè)對采購業(yè)務(wù)應(yīng)用的需求。在庫存管理上通過MRP物料需求計劃將采購工作與物資庫存管理有機地結(jié)合在一起使前后工作連貫進行提高原材料采購計劃的準確性和生產(chǎn)效率。(1)實現(xiàn)公司各類物資在系統(tǒng)中集中管理。系統(tǒng)擁有強大的系統(tǒng)支持減少大量的庫存手工賬。如收貨入賬一步完成實現(xiàn)物資和財務(wù)的無縫集成發(fā)票未到之前只要到貨檢驗合格即可進行暫估入庫(即采購訂單收貨)解決了

13、發(fā)票未到不能入庫的問題并能真實反應(yīng)實物庫存可以對一張訂單分批收貨系統(tǒng)訂單歷史可以詳細記錄收貨過程。(2)規(guī)范庫存物資發(fā)貨程序。系統(tǒng)提供了發(fā)料與訂單的一致性控制多發(fā)或少發(fā)都能監(jiān)控到位。在系統(tǒng)發(fā)貨操作的同時觸發(fā)相應(yīng)的財務(wù)憑證體現(xiàn)財務(wù)與物資的無縫集成。(3)規(guī)范物資庫存整個盤點過程。盤點所涉及的盤點表單、盤點報表均由過去的手工編制變?yōu)橄到y(tǒng)內(nèi)自動生成格式內(nèi)容做到統(tǒng)一規(guī)范。盤點報表系統(tǒng)生成更加客觀公正有效的降低成本和提高效率。業(yè)務(wù)調(diào)整完成后系統(tǒng)自

14、動調(diào)整財務(wù)賬。系統(tǒng)支持重新盤點并留有盤點記錄為日后查詢提供了依據(jù)。5企業(yè)物資供應(yīng)部門要做好的具體工作5.1搞好計劃平衡及時滿足企業(yè)生產(chǎn)和基建的各種需要保證物資供應(yīng)是企業(yè)物資供應(yīng)部門的天職。搞好計劃平衡是保證及時供應(yīng)的前提。不管企業(yè)發(fā)生了多么大的變化市場環(huán)境出現(xiàn)了哪些變動總要突出計劃的平衡作用通過數(shù)量上的平衡、時間上的平衡最終達到供需之間的平衡。只要計劃平衡的準確性提高了物資供應(yīng)的及時性就必然會得到提高。5.2積極組織物資進廠爭取采購計劃

15、的全部兌現(xiàn)物資采購計劃是根據(jù)車間需用計劃和集團各子公司生產(chǎn)需求編制的特別是月份物資采購計劃集中反映了本企業(yè)最近一個時期的急需。在采購中物資供應(yīng)部門應(yīng)持積極的態(tài)度突出一個“快”字。執(zhí)行計劃要快落實資源要快組織采購要快物資進廠要快。5.3要不斷調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)加速流動資金周轉(zhuǎn)由于空分設(shè)備生產(chǎn)涉及到材料規(guī)格品種二千多個。儲備資金占有大因此流動資金緊張是目前企業(yè)普遍存在的問題作為物資供應(yīng)部門既要利用社會資金采購又要利用社會資金儲備同時還要利用調(diào)整庫

16、存結(jié)構(gòu)來加速流動資金周轉(zhuǎn)。只要能保證生產(chǎn)正常進行能不儲的就不儲能少儲的就少儲。在庫存結(jié)構(gòu)上達到品種多、占用少。6結(jié)語隨著優(yōu)化后的內(nèi)部物資管理方案的實施企業(yè)的管理效率有大幅度的提升企業(yè)的管理成本將會大幅降低企業(yè)競爭力進一步提升。在不久的將來公司在人員配置、倉儲硬軟件、倉儲信息化進程推廣、庫存控制等各方面會逐步完善和提升從而確保內(nèi)部物資管理工作的科學(xué)化和合理化。參考文獻[1]真虹.物流企業(yè)倉儲管理與實務(wù)[M].北京:中國物資出版社2008.