公文處理流程及有關(guān)注意事項(xiàng)

1、公文處理流程及應(yīng)注意的一些問(wèn)題公文處理流程及應(yīng)注意的一些問(wèn)題公文是各種法定的社會(huì)組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。稅務(wù)部門(mén)作為行政部門(mén)，日常工作離不開(kāi)公文運(yùn)轉(zhuǎn)，為便于公文流轉(zhuǎn)的高效便捷，總局自上而下推出使用稅務(wù)綜合辦公軟件，方便系統(tǒng)內(nèi)部收發(fā)公文，從而更快捷地開(kāi)展工作。因此，每一位稅務(wù)工作人員尤其是辦公室機(jī)要人員及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)熟知公文處理的相關(guān)流程并會(huì)運(yùn)用?，F(xiàn)實(shí)工作中調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分基層單位和科室的公文流轉(zhuǎn)處于停

2、滯狀態(tài)，無(wú)人管理或管理松懈，常年不發(fā)文，大量收文堆積在辦公室收文崗或科室內(nèi)勤崗上，致使領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法查閱批辦公文，工作處于被動(dòng)狀態(tài)。針對(duì)上述問(wèn)題，為加強(qiáng)對(duì)公文運(yùn)行的有效控制，提高公文的運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量和效率，本文先梳理一套規(guī)范的公文處理流程，再結(jié)合實(shí)際工作列出公文處理中常見(jiàn)的問(wèn)題，以備辦公室及其他人員參考。一、綜合辦公軟件中公文處理流程（一）收文（一）收文對(duì)辦公系統(tǒng)內(nèi)總收文崗的文件，先登記收文號(hào)，收文1日內(nèi)發(fā)送給辦公室主任崗，由辦公室主任3個(gè)工作日內(nèi)

3、提出擬辦意見(jiàn)傳有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)，急件即辦，特殊情況特殊處理。局領(lǐng)導(dǎo)收到文件后，在綜合辦公系統(tǒng)上簽署批辦意見(jiàn)，傳文書(shū)崗。轉(zhuǎn)發(fā)件3個(gè)工作日內(nèi)閱批完畢，傳閱件不超過(guò)5個(gè)工作5、簽發(fā)簽發(fā)：以本局名義制發(fā)的上行文，較為重要的由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本局名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其它負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文，未經(jīng)簽發(fā)人同意不得改動(dòng)。6、編號(hào)：號(hào)：公文簽發(fā)后發(fā)送至辦公室文書(shū)崗，文書(shū)崗對(duì)文件編號(hào)后在1個(gè)工作日內(nèi)送打

4、字室排版崗。7、繕?。河。号虐鎹徣藛T將公文進(jìn)行排版，如有疑問(wèn)與擬稿人員聯(lián)系校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤后由排版崗發(fā)送至封發(fā)崗，并印制紙質(zhì)文件并通知擬稿人領(lǐng)取。8、用印及登、用印及登記:擬稿人將紙質(zhì)文件送辦公室文書(shū)崗蓋章并留存辦公室三份。用印時(shí)，印章上沿不壓正文，下沿壓蓋在落款年月之上，騎年蓋月。9、封、封發(fā)：封發(fā)崗接收排版后的公文后，以電子公文形式封發(fā)。普通紙質(zhì)公文由擬稿人按主送、抄送去向分別裝封并負(fù)責(zé)發(fā)出。二、應(yīng)注意的一些問(wèn)題（一）擬稿人擬稿時(shí)先在