會(huì)議接待工作流程

1、會(huì)議接待工作流程一、會(huì)前準(zhǔn)備工作(一)會(huì)議確認(rèn)1.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主題等，擬寫(xiě)會(huì)議通知，制作邀請(qǐng)函發(fā)參會(huì)人員并確認(rèn)。2.確認(rèn)、落實(shí)會(huì)議日程及議程安排，擬寫(xiě)會(huì)議接待方案。3.召開(kāi)會(huì)前動(dòng)員會(huì)，部署具體工作和責(zé)任人，并根據(jù)大家意見(jiàn)完善接待方案。4.確認(rèn)、訂購(gòu)客人往返車(chē)（船、機(jī)）票，并以短信或函件形式發(fā)對(duì)方確認(rèn)。5.根據(jù)會(huì)議需要，邀請(qǐng)相關(guān)媒體參會(huì)。(二)車(chē)輛準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議日程安排，確認(rèn)參會(huì)人員的接送時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)，準(zhǔn)備車(chē)（船、機(jī)）

2、牌，并告知綜合管理部。駕駛員提前做好車(chē)輛清潔，檢查車(chē)輛性能，接待過(guò)程中注意言行舉止，做到安全、文明駕車(chē)。(三)會(huì)議準(zhǔn)備1.食宿安排根據(jù)會(huì)議日程，安排參會(huì)人員住宿賓館、就餐地點(diǎn)，并將信息反饋給對(duì)接人員，業(yè)務(wù)招待需按照公司規(guī)定填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單。部門(mén)日期申請(qǐng)人事由費(fèi)用額度招待物資申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)審批人2.資料準(zhǔn)備來(lái)客人數(shù)綜合部意見(jiàn)2.安排專(zhuān)人引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)。會(huì)議簽到根據(jù)需要，請(qǐng)參會(huì)人員在《會(huì)議簽到簿》上簽名。3.引導(dǎo)就座4

3、.會(huì)場(chǎng)清潔每間隔1520分鐘續(xù)水一次，及時(shí)清理煙灰缸及果盤(pán)，保證會(huì)場(chǎng)清潔。5.錄音錄像、拍照6.根據(jù)會(huì)議進(jìn)程及時(shí)處理臨時(shí)性事務(wù)，并保持與場(chǎng)外服務(wù)人員對(duì)接。三、會(huì)后工作(一)會(huì)場(chǎng)整理1.清潔會(huì)場(chǎng)2.物品回收3.整理會(huì)議資料(二)安排就餐及返程1.安排就餐2.返程人員物資準(zhǔn)備禮品會(huì)議材料3.返程車(chē)輛安排(三)根據(jù)需要，組織參會(huì)人員參觀(guān)、娛樂(lè)活動(dòng)四、會(huì)務(wù)總結(jié)1.擬寫(xiě)總結(jié)簽報(bào)2.召開(kāi)會(huì)務(wù)總結(jié)會(huì)3.擬寫(xiě)新聞稿4.資料整理包括會(huì)議文件、照片、聲像、