建筑工程采購管理制度

1、公司采購部流程管理制度采購制度嚴格按照公司的質(zhì)量體系要求。序可循，做到有據(jù)可查，防范風險，降低成本。一、采購計劃采購過程簡化，程采購部負責制訂公司采購計劃，接到采購計劃報公司總經(jīng)理批準后，確保各項采購任務(wù)完成，其中包括工程采購，物質(zhì)采購和工具采購等。1、采購申請單下達：工程項目采購申請單由項目經(jīng)理簽字確認，交于公司采購部，采購部核實倉庫庫存，遞交公司總經(jīng)理審查批復后統(tǒng)一下達采購部。采購計劃單中應(yīng)標明：工程名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、型號、及相

2、關(guān)技術(shù)參數(shù)、備（推）選廠家等。2、采購計劃單變更：非該項目項目經(jīng)理下達的采購計劃概不采購。采購計劃變更（其中包括數(shù)量增減、型號更改、增減項目等）需由項目經(jīng)理簽字確認，采購部接到變更通知，需要和工程合同進行校核，內(nèi)容和工程合同一致報總經(jīng)理批復，理，以便日后追加工程款。3、采購時效管理：不一致及時登記備案匯報總經(jīng)所有采購計劃根據(jù)工程具體情況，確定哪些材料先到位，哪些材料訂貨周期長，力爭做到材料不耽誤工程進度的前提下，料及時到位，不擠占、積壓

3、公司采購貨款。所有下達的采購計劃材以及保修問題，盡量有文字依據(jù)），產(chǎn)品詢價，報價時應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單價、金額、稅金、運費、質(zhì)保、售后、付款方式等情況，以及供應(yīng)商廠家，聯(lián)系人，聯(lián)系電話等信息。2、比價：對供應(yīng)商所報的產(chǎn)品價格進行有效的核對（對具有可比性的的廠家產(chǎn)品進行比價）。對于單項產(chǎn)品做到貨比三家，以正規(guī)比價格式存于計算機或手工記錄文字資料，3、議價在比價時做出價格分析。在確定廠家后進行產(chǎn)品價格商務(wù)談判，盡量降低采購成本，爭取

4、有利的付款方式。4、供應(yīng)商管理：通過尋找新的貨源拓展供應(yīng)商范圍，加強老供應(yīng)商管理。每年對供應(yīng)商一次評定（以質(zhì)量、售前售后服務(wù)、生產(chǎn)力、交貨期、付款、價格等方面考核），對不合格供應(yīng)商及時調(diào)整。對于合格的年度復審。三、合同管理與供應(yīng)商簽訂采購合同，敦促合同的正常履行，并催討所欠、退或索賠款項。1、合同簽訂：統(tǒng)一制定標準合同樣本，主要體現(xiàn)在產(chǎn)品明細、價格、質(zhì)保，主要技術(shù)參數(shù)、運輸、到貨期限、質(zhì)保期，付款方式，稅金等幾方面。最好盡可能留有質(zhì)保金