ts文件編制規(guī)范

1、TS16949TS16949體系文件編制規(guī)范體系文件編制規(guī)范為更好地進(jìn)行TS16949體系相關(guān)文件的編制，統(tǒng)一文件格式，參照質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的制定標(biāo)準(zhǔn)，特對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等體系三層次文件及相關(guān)表單和記錄的編制規(guī)范做出如下說明。一、封面一、封面三層次文件封面采用與程序文件相統(tǒng)一格式。頁邊距設(shè)置（上3.3，下2.1，左右2.2），抬頭公司名稱（宋體小二號(hào)，加粗），文件編號(hào)及版本號(hào)（黑體四號(hào)），文件名稱（黑體一號(hào)，加粗），編制、審核、批準(zhǔn)（宋

2、體三號(hào)），發(fā)布和實(shí)施時(shí)間（黑體四號(hào)），底部公司名稱（宋體小三號(hào)，加粗）發(fā)布（黑體四號(hào)加粗）。見附錄1。二、正文二、正文1)文件正文部分均采用①目的②范圍③術(shù)語④職責(zé)⑤程序流程（圖示）⑥流程圖描述（主要內(nèi)容），⑦相關(guān)文件，⑧記錄（有關(guān)表單）的結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行編制見附錄2。2)正文部分頁邊距設(shè)置(上下2.5CM左2CM右1.9CM)標(biāo)題字體設(shè)置(宋體三號(hào)加粗)內(nèi)容字體均設(shè)置(宋體小四號(hào))①目的①目的②范圍②范圍③術(shù)語③術(shù)語④職責(zé)部分行距設(shè)置④職

3、責(zé)部分行距設(shè)置(1.5(1.5倍行距行距))⑥流程圖描述，⑦相關(guān)文件，⑧記錄部分行距設(shè)置⑥流程圖描述，⑦相關(guān)文件，⑧記錄部分行距設(shè)置(固定值固定值2020磅)全文（左縮進(jìn)0.5字符，右縮進(jìn)0.25字符），標(biāo)點(diǎn)均采用半角中文，詳見附錄2。3)頁眉頁腳均依照程序文件中樣式（公司名稱、文件類型、文件名—中文宋體小四號(hào)英文Arial字體五號(hào)其他內(nèi)容—中文宋體小五號(hào)英文Arial字體小五號(hào)以上均為加粗體）頁腳頁碼(Arial字體小五號(hào))見附錄2。

4、4）正文6、流程圖描述、流程圖描述中引用相關(guān)文件記錄為（控制號(hào)□《文件名稱》）格式，引出表單記錄為“表單名稱”（控制號(hào)）格式。在7、相關(guān)文件、相關(guān)文件中列舉所有引用文件時(shí)采用（7.17.1□□控制號(hào)□□《文件名稱》）格式，8、質(zhì)量記錄、質(zhì)量記錄列舉相關(guān)表單時(shí)采用（8.18.1□□控制號(hào)□□表單名稱）格式。三、表單三、表單表單頁可根據(jù)各部門實(shí)際需要設(shè)置成為橫向或縱向，頁邊距設(shè)置（左2CM右1.5CM，上2CM，下1.5CM），標(biāo)題（宋體三

5、號(hào)，加粗），控制號(hào)（宋體小四，分隔采用特殊符號(hào)中—），標(biāo)題與表格間的距離為（行距固定值22磅）表格邊框（外邊框線條1磅，框內(nèi)線條1212磅），表格內(nèi)容（宋體小四號(hào)，個(gè)別情況可做調(diào)整），見附錄3。請(qǐng)大家積極配合嚴(yán)格遵照此規(guī)范編制相關(guān)文件。天津市精美特表面技術(shù)有限公司天津市精美特表面技術(shù)有限公司TianjinJingmeiteSurfaceTechnologyCo.Ltd作業(yè)文件作業(yè)文件PROCEDUREDOCUMENT文件名文件名Titl

6、e文件編號(hào)文件編號(hào)NO.QTJJMTⅢ0202版本號(hào)版本號(hào)RevB發(fā)布日期發(fā)布日期ReleasedDate1October2008頁次頁次Page1of41（宋體小四字體空行）管理辦法管理辦法（宋體三號(hào)）（宋體小四字體空行）1、目的、目的（一級(jí)項(xiàng)目符號(hào)及項(xiàng)目名稱宋體小四，加粗，采用1、形式）（空行）2、范圍、范圍本程序適用于本公司。（空行）3、術(shù)語、術(shù)語無（空行）4、職責(zé)、職責(zé)4.14.1(二級(jí)項(xiàng)目符號(hào)加粗，與項(xiàng)目內(nèi)容空兩格，換行頂格)