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文檔簡介
1、物業(yè)管理中心客戶投訴處理制度一、制度內(nèi)容對處理客戶投訴的工作行為的管理二、適用范圍適用于物業(yè)管理中心對投訴的處理。確??蛻舻耐对V能及時、準確、合理地得到解決。其內(nèi)容包括:1.客戶服務部負責對客戶投訴的記錄和協(xié)調(diào)處理工作。2.被投訴的部門按照客戶服務部對投訴處理的安排具體解決有關(guān)問題??蛻舴战?jīng)理負責對投訴處理的效果進行檢查。三、管理標準1.受理投訴耐心,處理投訴及時,事后應有回訪;2.有處理記錄,有客戶對投訴處理意見的反饋。四、處理投訴
2、工作流程1.客戶服務部接到客戶投訴后,應首先向客戶表示歉意,并在《客戶投訴記錄》上做好登記。2.客戶服務部根據(jù)投訴內(nèi)容進行核實之后通知相關(guān)部門限期解決,特殊情況應向部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導匯報。3.針對客戶較嚴重的投訴,客戶服務部應及時向客戶服務經(jīng)理匯報,由經(jīng)理組織相關(guān)人員進行檢討,落實解決措施及責任人,限期進行處理。4.相關(guān)部門在處理完投訴后,要迅速將處理結(jié)果報客戶服務部,由客戶服務助理安排回訪。7.投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢問其對處理
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