公司投標管理辦法

1、公司 公司-投標管理辦法 投標管理辦法一、 一、 總則 總則為加強公司投標的管理，明確投標工作的職責(zé)和流程，確保投標文件的制作質(zhì)量和投標活動的規(guī)范性，特制定本管理辦法。投標工作必須遵守《中華人民共和國招標投標法》 、 《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī)，執(zhí)行國家和行業(yè)頒布的標準、規(guī)范。二、 二、 職責(zé) 職責(zé)2.1 投標總負責(zé)人由分管高管指定投標總負責(zé)人，由投標總負責(zé)人指定投標的技術(shù)負責(zé)人、商務(wù)負責(zé)人，按計劃分工進行具體投標活動，其主

2、要職責(zé)為： 1）對具體實施的某次投標活動負總責(zé)，包括投標文件的定價、投標文件正式提交前的審核等；2）組織投標活動的整體策劃和資源協(xié)調(diào)，組建投標項目組，協(xié)調(diào)確認商務(wù)負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人，保證投標活動的有序進行；3）組織投標項目組會議，統(tǒng)籌安排投標項目組成員工作，保證按期完成投標的各項工作；4）投標工作中，遇到需要協(xié)調(diào)解決的問題，協(xié)調(diào)部門負責(zé)人及時給予解決。2.2 投標項目組投標項目組是根據(jù)公司投標項目需要，由相關(guān)部門配合而成立三、 三、 投

3、標管理及相關(guān)責(zé)任人 投標管理及相關(guān)責(zé)任人序號 序號 投標流程 投標流程 工作內(nèi)容 工作內(nèi)容 說明 說明 責(zé)任人 責(zé)任人1 投標前期運作 收集招標信息負責(zé)公司的市場信息收集，按需告知商務(wù)部、業(yè)務(wù)部門有關(guān)招標信息。市場負責(zé)人投標備案 在商務(wù)部進行項目備案。 市場負責(zé)人2 投標申請簽批 購買招標文件準備購買標書所需資料：1.報名費；2.根據(jù)實際情況準備介紹信、資質(zhì)等資料（蓋章）。商務(wù)負責(zé)人投標總負責(zé)人指定商務(wù)、技術(shù)由投標總負責(zé)人負責(zé)投標的具體

4、策劃工作，確定投標的商務(wù)負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人。投標總負責(zé)人3 投標策劃活動 確定關(guān)鍵時間節(jié)點和人員分工明確投標文件的編制、定稿、審批、印刷、裝訂、封裝、開標等關(guān)鍵時間節(jié)點和人員分工。投標總負責(zé)人4 編制商務(wù)部分投標文件商務(wù)部分的編制與檢查商務(wù)負責(zé)人根據(jù)招標文件的要求，按需成立商務(wù)小組，負責(zé)投標文件商務(wù)部分的編制與檢查，主要工作包括：1.熟悉招標文件的商務(wù)要求，明確內(nèi)部分工與要求；2.整理商務(wù)要求，并按要求逐個準備相關(guān)材料；3.按招標文件要

5、求準備所需公司資質(zhì)證明材料，并檢查其有效性；4.協(xié)助技術(shù)小組檢查制造商委托授權(quán)書及產(chǎn)品證明材料。完成投標文件商務(wù)部分（參照投標文件格式）的編寫，并逐一檢查。商務(wù)負責(zé)人5 編制技術(shù)部分投標文件技術(shù)部分的編制與檢查技術(shù)負責(zé)人根據(jù)招標文件的要求，按需成立技術(shù)小組，負責(zé)投標文件技術(shù)部分的編制與檢查，主要活動包括：1.編制技術(shù)方案、實施方案、售后服務(wù)方案；2.根據(jù)招標文件要求進行設(shè)備選型，獲取制造商委托授權(quán)書及產(chǎn)品證明資料；3.完成投標文件技術(shù)部